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借鉴有意经验看英国档案保护方法 　　2011年8月20日至9月8日，国家档案局与各省市档案局代表一行25人前往英国，进行了为期三周的档案保护技术培训。我们先后在大英博物馆(BritishMuseum)、剑桥大学(CambridgeUniversity)、苏格兰国家档案馆(TheNationalArchivesofScotland)、博尔顿档案馆(BoltonArchives)、牛津城(OxfordCity)、议会档案馆(TheParliamentaryArchives)、索斯沃克地方历史档案馆(SouthwarkLocalHistoryLibraryArchive)、伯克郡档案局(TheBerkshireRecordOffice)、科学档案馆(ScienceLibraryArchives)、威尔特和斯温顿联合历史档案中心(WiltshireSwindonHistoryCentre)、威斯敏斯特档案中心(WestminsterArchiveCentre)、大英图书馆(BritishLibrary)、伦敦大都会档案馆(LondonMetropolitanArchives)等地学习培训，并与当地的学者、教授、专家进行了交流座谈。通过此次专业培训，我们深刻感受到英国档案保护工作植根于本土文化的特点和优势，这对我们档案保护工作也有相当的启发。 　　一、档案保护工作需要硬件条件和软实力的有效结合 　　伯克郡地处伦敦以西约40英里，人口80万。伯克郡档案局(TheBerkshireRecordOffice)总共17位员工，一年预算60万英镑。其档案保护工作室设置在二楼最东面，房间三面落地窗，采光非常好，工作室内配备有缩微、修复、装订、塑封、纸浆补洞、去酸、无影灯专业设备及相关实验设施仪器。相比而言，国内目前还很少有档案馆能达到这样的装备水平。在威尔特和斯温顿联合历史档案中心(WiltshireSwindonHistoryCentre)，我们在参观中发现，库房没有天花吊顶。据工作人员介绍，这样可以提高密集架的高度，增加存储能力，其次便于更精确控制库房温湿度，再次，对库房顶部的管线布局可以一览无余，包括消防水管。英国很多档案库房都是如此。当然，这些硬件设施和设备是英国人做好档案保护工作的基本条件，同时，他们也有自身文化理念的支撑。首先就是对国家行业标准的严格执行，英国的档案馆严格执行BritishStandard5454:2000Recommendationsforthestorageandexhibitionofarchivaldocuments(英国国家标准5454:2000档案文件保存与展示的推荐标准)———档案行业关于档案保护最重要的标准，另外还普遍执行国家标准委员会(TheBritishStandardsInstitute)、国家档案馆(TheNationalArchives:GuidanceandStandards)和国家图书保护咨询中心(TheBritishLibraryPreservationAdvisoryCentre)制定的其它一系列标准和规范。其次是对档案工作的尊重。苏格兰国家档案馆的一位同行向我们介绍：档案工作是法律赋予我们的神圣使命，做不好它，我们会感觉愧对法律。比如，在装具上，英国档案馆普遍使用无酸卷皮和卷盒，地图等大幅档案普遍使用专用装具平放或卷式包装存放，避免折叠。 　　二、尊重历史，尊重档案，时刻保持灾害应急意识 　　在剑桥大学西德尼索塞克斯学院(SidneySussexCollege,CambridgeUniversity)的老图书馆(OldLibrary)，MikePetty教授向我们介绍了该学院的历史和档案。他面前一本厚重的书，呈约四十度角架在一个foamsupport上，为他的讲演做着诠释。他说，书籍如此架放，一是为了阅读方便，二则为了保护纸张，以防挪动或翻页时撕毁。同样地，大英图书馆认为：Muchofthedamagethatlibraryandarchivecollectionssustainiscausedbypoorhanding.因此，工作人员花大力气培训新人如何保管和使用书籍和档案，同时也专门编制了手册图文并茂地引导利用者正确使用书籍和档案，包括usingsupports以保护大幅面档案。英国档案部门具有强烈的灾害应急意识，一般都制定了详细的灾害应急预案，更为重要的是这些时刻体现在档案工作人员的行动之中。学习中有几点让我们印象非常深刻：一是每到一个档案馆参观，接待人员首先都是告诉我们火灾时紧急撤离的安全出口;二是在库房中除了库房门外都有紧急出口(只能从里推开的门);三是在灾害袭来时强调首先撤离和抢救人员。这些做法有意无意地透露出他们对人和生命的尊重，很是值得我们深思。 　　三、对档案保护工作