会计常用xcel技巧.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第6章 初识宏与VBA 6.2 宏的安全性 虽然宏仅仅是记录键击或鼠标单击操作，但开发人员可以使用代码编写功能更强大的 VBA宏，这些宏可以在计算机上运行多条命令。因此，VBA 宏会引起潜在的安全风险。黑客可以通过某个文档引入恶意宏，一旦打开该文档，这个恶意宏就会运行，并且可能在计算机上传播病毒 。 信任中心帮助用户抵御不安全的宏 宏安全设置位于信任中心。在信任中心更改宏设置时，仅针对当前正在使用的 Office 程序更改宏设置，而不是针对所有 Office 程序更改宏设置。 宏安全设置更改程序： 1.单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel选项”。 2.依次单击“信任中心”、“信任中心设置”和“宏设置”，弹出如图6-1界面。 Page * 第6章 初识宏与VBA 6.2 宏的安全性 3.单击所需的选项，Excel 2007提供四种选项，用户可根据自己的使用环境进行选择。 图6-1 Page * 第6章 初识宏与VBA 6.2 宏的安全性 “禁用所有宏，并且不通知”： 如果您不信任宏，请单击此选项。文档中的所有宏以及有关宏的安全警报都将被禁用。如果文档中存在您信任的未签名宏，则可将这些文档放到一个受信任位置。 “禁用所有宏，并发出通知”： 这是默认设置。如果您希望禁用宏，但又希望存在宏时收到安全警报，请单击此选项。 “禁用无数字签署的所有宏”： 除了宏由受信任的发布者进行数字签名的情况，此设置与“禁用所有宏，并发出通知”选项相同，如果您信任发布者，宏就可以运行。 “启用所有宏(不推荐，可能会运行有潜在危险的代码)”： 单击此选项可允许所有宏运行。此设置会使计算机容易受到潜在恶意代码的攻击，因此不推荐您使用。 Page * 第6章 初识宏与VBA 6.3 录制宏及修改 对于普通Excel用户，实际上很难掌握并应用那些晦涩的VBA语法或命令，而录制宏无疑是一种事半功倍的方法。 录制宏时，宏录制器会记录完成要录制的操作所需的一切步骤，不包括在功能区上导航的步骤（即功能区选择菜单命令的操作）。 录制宏的准备工作 如果“开发工具”选项卡不可用，执行下列操作以显示此选项卡： 1.单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。 2.在“常用”类别中的“使用 Excel 时采用的首选项”下，选中“在功能区中显示开发工具选项卡”复选框，然后单击确定。 Page * 第6章 初识宏与VBA 6.3 录制宏及修改 提示：为保证录制的宏能正常运行，要临时将安全级别设置为启用所有宏，或将用于录制宏的文件添加到受信任的位置。为帮助防止运行有潜在危险的代码，建议您在使用完宏之后恢复任何禁用所有宏的设置。 录制宏的操作过程 1.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“录制宏”。 2.在“宏名”框中，输入宏的名称。 提示：宏名的第一个字符必须是字母。后面的字符可以是字母、数字或下划线字符。宏名中不能有空格，下划线字符可用作单词的分隔符。 3.在“将宏保存在”列表中，选择要用来存储宏的工作簿。 Page * 第6章 初识宏与VBA 6.3 录制宏及修改 4.要添加宏的说明，请在“说明”框中，键入所需的文本。 5.单击“确定”开始录制。 6.执行要录制的操作。 7.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“停止录制” 。 运行宏的操作过程 1.在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏”。 2.在“宏名”框中，单击要运行的宏。 3.运行宏有两种方式：若要在 Excel 工作簿中运行宏，请单击“执行”；要从Visual Basic 模块中(即VBA代码编辑界面)运行宏，请单击“编辑”，然后在“运行”菜单上单击“运行子过程/用户窗体”或按 快捷键F5。 Page * 第6章 初识宏与VBA 6.3 录制宏及修改 修改宏代码 宏录制完成后，一般需要对宏代码进行适当地修改和完善。选择任意工作表标签，右键选择“查看代码”即可快速进入宏代码编辑界面。选择宏所在的模块，右键选择“查看代码”，即可以看到如图6-2所示的界面。 图6-2 Page * 第6章 初识宏与VBA 6.3 录制宏及修改 我们来看一个录制宏及运行宏的动态图（在幻灯片放映状态下查看动态图），此宏的作用就是对指定区域进行格式设置。 Page *  结束语 写到这里，本教材算