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如何加强境外工程成本管理和控制

如何加强境外工程成本管理和控制   【摘 要】 境外工程的成本与控制同国内工程成本管理控制存在一定区别。如何保障和提高境外工程的经济效益?那就需要在境外工程成本管理控制过程中,结合境外实际情况,合理采用管理控制手段,切实提高成本管理水平,实现成本控制目标。本文对加强境外工程成本管理与控制策略进行简要分析。   【关键词】 境外工程;工程成本;成本控制;成本管理   引言:   近年来,我国境外工程承包业务逐渐增加,境外工程业务竞争逐渐加剧,加上运输费用不断上涨,材料价格节节攀高,同时由于汇率及利率变动等因素影响,导致境外工程经济效益受到影响。在此情况下,境外工程要提高成本控制力度,加强成本管理,保障项目经济效益,增强企业竞争力。   一、企业境外项目成本管理与控制的内涵   企业的境外项目涉及到不同的社会文化背景与经济环境,在项目的实施过程中,如何同时顾及各方的经济利益,并促进项目的顺利开展,是摆在我国企业面前的一个重要问题。由于业主的管理要求和理念与国内的情况存在不同,这也往往导致了相关项目实施人员的不适应,由于境外项目涉及到不同的国家与民族,因此其管理绝不能依赖于行政手段,而只能通过符合国际惯例的现代项目管理规范,并结合企业实际情况,加强沟通,重点加强项目的成本管理与控制,在此基础上综合运用合同管理、风险管理等柔性手段,确保项目管理工作的合理有效展开。   对于企业而言,其境外项目成本管理与控制主要是指以企业经济目标为核心,重点加强项目实施过程中成本预算的编制、监督、执行等方面的管理,从而实现企业经济效益的最大化。企业成本管理是企业日常财务活动的核心,主要表现在以下两个方面:   (1)企业项目成本预算管理为企业资金管理提供了重要依据:企业的资金分配与使用必须以成本管理为依据,在项目实际运作过程中,无论是物资采购,还是人员日常开支,都必须严格执行成本预算管理,一切以节约项目财务费用为根本出发点,只有如此,才能更好地执行企业的资金管理,确保企业资金持有量维持在合理水平,这对于企业的信贷以及融资都起着决定性的作用;   (2)企业项目成本预算管理是企业利润管理的基本前提:企业在承接境外项目之前,都必须按照业主的相关要求进行招投标工作,企业项目的成本预算管理决定了企业报价的高低,这直接决定了企业是否可以拿到该境外项目,另外,企业成本预算管理执行的效果,也决定了企业的利润水平,在确保项目质量的前提下,企业项目成本越低,其获得的项目利润也就越高,这也是企业实施成本管理与控制的根本目的。   二、境外施工项目成本管理与控制所存在的问题   目前,我国的境外施工项目很多,为我国的经济发展起到了很好的促进作用。同时,施工项目一些成本管理与控制还是存在着不足,主要体现在以下几点:   1.人才流失   近期由于我国企业存在的一些客观问题,导致人才的流动性太大,很多企业在境外的项目上招聘的人才做不到一定时间就选择辞职,影响了工期不说,还大大增加了成本核算的经费,使企业在竞争力和利益上大打折扣。这也是我国和国外大型企业的差距和硬性缺点。导致这些原因出现的有几下几点原因:首先人才类型过于单调,在境外需要学会和掌握各国的语言文化,而我国对这种复合型人才的培养不是很到位,影响了人才的固定。其次境外待遇不是很高,在境外工作本身相对来说就不是很容易,效仿其他国家为了安定施工人员在国外的工作积极性和稳定性,可以提高待遇和奖金奖励,提高境外保障,让其无忧无虑安心的在境外为企业工作和创造利益。   2.成本核算制度不规范   目前,我国企业走出去的战略目标刚刚起步,很多企业加快境外扩张战略,但是完整的制度还是跟不上,特别是表现在如下方面:境外成本核算制度缺乏一个完整的组织体系,由上至下管理层级不明确,部门设置不合理导致在核算的过程中,导致核算不够准确,进展速度慢,分配资金不合理的现象出现。还有对核算制度的监管力度不严,这样会影响核算过程上精确性不够,对成本的计算和把握不到位,客观上增加了成本的不合理,过度投资降低了所获利益,直接导致企业竞争力不足。   3.企业经营风险较大   由于企业的境外项目投资额度一般较大,企业的自有资金不足以维持整个项目的资金运作。项目工程建设款项一般是业主根据合同中的预付比例分期支付给企业,并在项目验收合格后支付余款,这在一定程度上也限制了企业的规模扩展,企业很难同时进行多项目、多地域的境外投资,企业甚至需要在项目实施过程中额外垫付部分款项,这种投资模式下,企业承担的风险较大。另外,境外项目的合同管理难度也要远高于国内项目,如果合同签订不严谨或者项目执行进度缓慢,往往还会招致业主的巨额索赔。   三.境外工程成本管理与控制策略   1.统一认识,建立健全企业境外项目成本管理的组织体系   企

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