（必威体育精装版）办公室行政考核办法标准.docVIP

办公室行政考核办法标准 　1．办公室主任：负责本部门全面工作，组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量；对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任；对资源配备进行有效管理，并负责与其它部门/单位的协调与沟通；对本部门工作有指挥权、考核权。 　　2．办公室副主任/助理：在办公室主任直接领导下进行工作，协助主任处理日常事务，主任不在期间，主持办公室工作；协助主任负责文秘方面的工作；协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作；协助主任负责车辆调配和管理工作；负责收集各部门/单位的工作汇报、总结，并整理成文，提供公司领导参阅；负责会议安排、通知、记录，检查督促会议布置情况，编写会议纪要，检查落实情况；负责节假日和公司的值班安排。 　　3．办公室主办科员：协助主任负责公文类文件的管理；负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理；协助主任负责文印室、档案室工作；负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作；完成领导交办的其它工作任务。 　　4．办公室收发员：负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发；负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作；做好保管和必威体育官网网址工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损；完成领导交办的其它工作任务。 　　5．档案管理员：编制各类档案的检索工具，做到帐、物、卡相符，各种清单齐全准确；熟悉档案内容，做到查找迅速无误；严格档案查、借阅制度，提供优质服务；收集、整理利用工作中的反馈信息，进行分析、研究、汇总，向领导提供建设性建议或信息；按规定定期鉴定失去保存价值的档案，提出销毁意见；定期检查档案，对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制；及时、准确做好档案的统计工作；严格遵守必威体育官网网址制度，严禁非工作人员随意进入档案库房。 　　6．办公室打字员：负责公司文件和材料的打印和复印工作；负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养；负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作；负责油(复)印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的必威体育官网网址工作；负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作；负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档,防止散失和损坏；完成领导交办的其它工作任务。 所属各部门：???? ?????? 为进一步明确办公室人员岗位职责,增强其工作责任性, 提高企业的管理水平,特制订本考核办法。??????? 第一条 考核方法和内容。???????? l、成立由分管办公室的班子成员为组长,办公室主任为副组长,其它科室及分公司主要领导为成员的考核小组,负责进行检查考核。???????? 2、检查考核每月不少于三次。检查考核方式明查暗访和平时考核。 ???????? 3、考核小组将检查考核情况进行汇总，报公司经理室批准后核发。??????? 4、如考核部门因主观原因，没有按规定进行检查考核，将追究责任部门或责任人的责任。??????? 5、考核的内容劳动纪律、工作行为、工作业绩、岗位管理等组成。??????? 第二条 各岗位人员主要工作职责：??????? 一、办公室人员岗位职责：???????? 1、负责起草有关公文，工作计划 (总结)及有关决定、报告、通知等，负责打印校对工作。??????? 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、必威体育官网网址，文件运转迅速，催办及时。???????? 3、根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好必威体育官网网址工作。??????? 4、严格执行档案管理的各项规章制度，遵守必威体育官网网址制度和必威体育官网网址纪律，确保档案安全。???????? 5、执行考勤制度，做好考勤的登记、记录和日常检查。???????? 6、根据经理室的决定负责人员调整，办理劳动合同、劳资等相关手续。???????? 7、负责办公用品等的采购和发放以及内务工作。???????? 8、负责公司财产登记核查工作。???????? 9、负责出租房产管理。??????? 10、根据规定负责工程预决算和施工安排。??????? 11、完成领导交办的其他工作。??????? 二、财务人员职责：??????? 1、严格执行会计法，贯彻落实国家、地方财政部门及主管部门制定的有关方针、政策。???????? 2、负责编制本单位的年度各项经费预算、年终决算。???????? 3、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务状况，及时提出建议。 ???????? 4、负责现金账户、银行存款账户的出纳工作。???????? 5、检查、督促二级部门财务工作。??????? 6、定期清理往来款项，对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见，采取清