大型设备备品备件采购管理实务(李文发).ppt

大型设备备品/备件采购管理实务 (二)采购信息收集渠道 （1）杂志、报纸等媒体； （2）信息网络或产业调查服务业； （3）供应商、顾客及同行者； （4）参加展览会或参加研讨会； （5）加入协会或公会等。 (三)处理调查资料 对市场调查的资料进行整理、分析、讨论并提出报告及建议。 (一)在什么情况下要进行成本分析 （1）底价制定困难时； （2）无法确定供应商的报价是否合理时； （3）采购金额巨大，成本分析有助于将来议价工作时； （4）运用标准化的成本分析表，可以提高议价的效率时。 (二)采购成本分析的步骤 （1）查核工作：对供应商提供的资料进行验证； （2）技术分析：借助技术人员对供应商资料进行评估。 三、全面立体剖析供应商的报价，价格＝成本＋价值，我们如何入手？ 某公司采购成本会计数据分析模型 对于可以采用竞争性选择供应商的采购战略的物资，可以应用成本分析模型对供应商的成本结构进行详细的分析，以获得重要的谈判筹码。 生产设备/器材配件采购成本分析模型 上述成本内容可以作为询价书的一部分，要求供应商在报价的 时候提供 四、如何进行采购成本分析? (一)成本分析中要考虑的项目 （1）工程或制造的方法； （2）所需的特殊工具、设备； （3）直接及间接材料成本； （4）直接及间接人工成本； （5）制造费用或外包费用； （6）营销费用及税金、利润等。 (二)成本分析时注意问题 （1）不要完全以供应商所提供的资料为依据，以致议价效果不明显； （2）最好的方法是编制一份详细的成本估价表，将与供应商所提供的资料进行核对和评估。 五、案例1：某公司比价采购技术运用 该厂在实行比价采购制度中建立了一套适合于市场经济要求的易于操作的“公开招标、三堂会审、集体定价”的比价采购制度，具体操作是：一、采购批量和金额较小（5000元以下）的商品采购价格的确定，由采购/计划员/小组长等成员集体定价，选择合适供应商；二、采购批量和金额较大（5000以上）的商品采购价格由公开招标形式来确定，这样提高了采购的透明度，增强了采购的科学性和合理性，使采购费用逐年大大减少。 启示：比价采购/招标采购，可以提高采购透明度，提高供应商竞价的力度，从而大大降低采购成本，是新型采购方式之一。 可以采用询价数据库或成本分析数据库对各个关键的要素进行分析。 与对原材料供应商的报价评估不同，对器材配件供应商的报价通常采用“总报价”进行评估； 同时，可以将其它公司在某些物资项目上的最低报价最为谈判时的工具，要求该总报价最低的公司相应降低价格，从而达到全面有效降低成本的目的。 案例2：某公司比价采购成本分析 六、降低采购成本六大方法和八种策略 (一)降低采购成本的6种方法 （1）进行价格与成本的分析 （2）谈判 （3）供应商的早期参与 （4）集中采购 （5）自制与外购的策略 （6）标准化 (二)采购成本降低的八种策略 （1）供应商变动成本 （2）互买优惠的采购方式 （3）改善采购路径 （4）了解对方意图 （5）价格核算 （6）困境采购 （7）统一订购 （8）共同订货 五、如何对供应商进行激励 1、精神激励——颁发优秀供应商奖杯、评 “优秀供应商”； 2、物质激励——提高采购份额、签长期合 同、推动产品免检、纳入公司培训与改 善计划。 GOOD! 一、把供应商当作分厂看待 1、供应商是我们产品实现的基础，相信供应商，依靠供应商。 二、选择合适的供应商 1、供应商的产品结构与企业需求相适应 2、供应商的资质条件、研发能力、质量保证能力、生产能力和成本控制能力基本满足企业的要求 3、供应商有与企业长期合作的愿望 4、企业对供应商的吸引力足够大 第04节、如何培养优秀而忠诚的供应商 三、平等对待供应商 四、维护供应商的利益 1、给予供应商合理的利润率 2、不要求供应商承担协议规定以外的其他任何义务 3、设计方案应尽量维持稳定 4、适时辅导和培训供应商，提高其他品质合格率 5、建立健全防腐制度，约束员工行为 6、尽量采用独家供货 1、不同类型供应商合作关系的特点 一、同战略供应商建立合作伙伴关系 第05节、供应商优化与融合 2、如何同伙伴供应商长期合作 （1）伙伴供应商的特征 高 低 信任程度与责任感 有 无 企业对供应商的支持 有 无 供应商对企业的支持 完善的程序和战略标准 凭采购员经验 供应商选择 适宜的价格，更多的选择标准 尽可能低的价格 价格谈判 双方多个部门沟通 仅限于采购部与销售部 企业与供应商的沟通 长期合作的伙伴关系 短期的