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承包单位没有按实际需求开发软件
国内某著名财务软件开发商为我公司开发资金预算系统,在开发过程中,我们说服厂家进行现场开发。本月底该系统要准备双轨运行,该项目的项目经理和开发团队关系不够紧密,管不住人;在与我们沟通时,他总觉得他们的产品比较成熟,走的路线都是对的,造成了开了很多次协调会,但是开了等于没开,项目经理一不向上级反映,二不与我们良好沟通,造成关系僵硬。 我公司也去函该厂家,就此问题提出解决办法。我想请大家帮我分析一下,对于这样的情况,我公司今后对于开发厂家的项目经理要提出什么样的要求。 指导策略1:“控制与收尾”(1) 1、用户方应该派出业务方面的专家,协助开发方进行需求整理,对整理出的需求规格说明书进行评审、确认,以次作为验收的标准; 2、具体的开发工作交给开发方处理,至于开发方的团队管理,也应是其内部问题,用户不应做干涉。如果,因开发方的管理,造成进度延迟、产品质量问题,那就需要与开发方高层领导沟通解决,不是找项目经理; 指导策略1:“控制与收尾”(2) 3、用户在产品开发过程中,可以聘请第三方监理,帮助管理。如无第三方监理,至少应该有自己的项目跟进人员,随时了解项目进展情况,召集协调会议,不一定只针对项目组进行协调,必要时可以进行高层领导之间的沟通。 4、系统上线前,用户应派出业务专家和一线操作人员进行需求确认测试,检验需求实现情况,做好验收。 指导策略:“收尾” 明确交付成果,严格验收 1 一定要拿到强势的主动权,让厂方明确是你方说了算. 2 双方细化标准,明确交付成果,严格验收. 3 管理问题要求厂方高层拿出具体措施限期解决.甚至需要面对面沟通. 指导策略:“收尾”(1) 软件公司为减少成本及周期而在现有产品基础上修整来完成项目,往往通过关系作用使项目勉强混过,这种投机行为是当今软件项目普遍问题,也从而导致软件应用缺陷。 通常解决这种问题应该有几个原则:一、以客户为中心 二、以需求分析为基础 三、以解决方案为依据 四、以应用为验证。 指导策略:“收尾”(2) 这个案例问题出在一和三上,开发必须以需求为中心,项目经理过于盲目自信而忽视真正需求导致项目遇到瓶颈,要解决问题必须回归到解决方案,并且要根据试运行时用户需要修改,不合适的管理者立即撤掉。 指导策略:项目干系人“定”位(1) 以产品满足项目,以需求适应解决方案的项目 这是典型的以产品满足项目、以需求满足解决方案,本末颠倒的做法,需要让开发商改正过来,开发商能完成产品,但是不可能就说项目管理就好,技术不能代替管理。 客户方的需求,例如招标文件、合同都是对开发商要在一定条件下满足的,双方对这些关键的具有法律意义的文本没有得到充分的重视,到最后只能是双输的结果。 不会开会,不会沟通。 指导策略:项目干系人“定”位(2) 另外,对于甲乙双方的这种开发,主导的是开发方的项目经理,开发方的项目经理有义务满足用户的需求,但是一定不能把主导方的地位颠倒了,否则必定出大乱。 对PMBOK来说,只有采购一章是写给甲方的(客户,对本项目而言),其他各章节都是针对乙方(开发方)来写的,且切不可把关系颠倒了 如果你是甲方项目经理,你该如何做呀? 承包单位没有按照实际需求开发软件
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