松山家商第次行政会报讨论优质化执行案件.doc

101學年度第1學期第7次行政會議紀錄 開會時間：101年11月19日(星期一) 下午14時10分 會議地點：簡報室 主 席：張校長耀中 記 錄：劉勇成 出 席 者：校長室張仲文秘書、教務處張瑞賓主任、實驗研究組劉文宏組長、學務處顏玲好主任、夜間部游世文主任、輔導室黃溫淳組長代理、教官室夏秀珠主任教官、總務處袁學靖主任、實習處柳景沅主任、圖書館巫嘉倫主任、人事室鄭恬主任、會計室毛霜凝主任、教師會鄭博元會長。 壹、主席致詞： 本次會議同時召開本校「高職優質化輔導方案」自主管理第三次會議，請文宏組長 報告相關工作事宜，以及相關處室報告各子計畫執行進度。 貳、確認上次會議紀錄(101學年度第一學期第6次行政會議)101年11月5日(一)下午 14時50分簡報室主席裁示事項： 一、有關本校「高職優質化輔導方案」自主管理第二次會議決議，臚列如下： （一）流程修正： 1. 102年3月中下旬辦理專家諮詢輔導，5月辦理校際交流。 2.經費來源：由明年（102年）鐘點費項目的費用支付專家諮詢出席費（1人/2,000 元）。 （二）9、10月份執行進度報告及管制單請各子計畫負責人員彙整於下週一（11/12） 前繳送至文宏組長。 （三）教務處所提「就近入學獎學金實施計畫」(草案)內容修正如下： 1.第三點（二）： 金額：提供新生入學獎助學金40名，每名5,000元。 2.第三點（三）： 成績：註冊組依據新生入學第一學期兩次期中考總成績，計算各科排名百分 比序次，40位名額中，其中34位依國貿科6名、會計2名、綜高科8 名、商經科6名、廣設科4名、資處科4名、室設科4名分配，剩下6 位名額依科排名百分比擇優發放。 3.第三點（四）： 發放：得獎學生，由註冊組製作印領清冊，並於朝會時頒發予以獎勵。 4.餘照案通過。 二、同意教務處所報101學年度學期中職部課輔、綜高課輔及重補修經費預算表。 三、本校下學期各項活動時間：辦理校慶時間為三月、國際教育旅行為五月、畢業典 禮為六月。 四、為因應學生生活輔導需要，同意學務處所提請系管師開校務資訊系統－訓導系統 權限讓生輔組及教官可上線查看學生資料。 五、同意學務處所提增加戶外場地（1號門廣場、綜合大樓內外廣場），納入學校場 地借用系統。 六、同意夜間部所報二次修訂100學年度第二學期暑期輔導課預算、101學年度第一 學期輔導課、重補修預算表等3案。 七、同意夜間部所提經營大樓4F銷售事務科資源教室加裝保全（包含投影機及教 室）。 八、同意本於公平、公正原則，授權人事室依權責辦理本校教職員工差勤查核事宜。 九、本次會議列入專案追蹤事項者，如下： （一）專題式網頁競賽案。 （二）經營大樓4F夜間部銷售事務科資源教室加裝保全案。 十、執行情形報告： 編號 討論及裁示事項 決議及裁示 執行情形 992-12 為因應103年免試升學對策案。 請教務處儘速成立因應103年招生策略工作小組，成員包括各處室主任、科主任等，並規劃宣導組、教育訓練組等，共同研議對策。 持續辦理中。 1001-8 汰換自強樓1樓廁所前之塑膠垃圾筒為不鏽鋼垃圾筒。 同意請總務處汰換自強樓1樓廁所前之塑膠垃圾筒為不鏽鋼垃圾筒。 遵照辦理。 1001-12 人事室銷毀教甄等個人舊資料。 同意以專案方式處理。 遵照辦理。 1002-13 教務處所提汰換11間教室課桌椅經費動用其他準備金支用案。 教務處所提汰換11間教室課桌椅經費動用其他準備金支用乙案，請總務處先行估算學務處前地坪整修及防滑措施經費後，俟其他準備金仍有結餘款，再行於今年底前採購，本案列入追蹤。 總務處辦理採購中。 1002-14 校園防滑措施（經費由其他準備金支用）、商經大樓電梯工程案。 請總務處儘快找建築師規劃。 執行中。 1011-1 本校明年(102年)是否以「校園營造組」項度報名參加優質學校評選。 同意本校明年(102年)以「校園營造組」項度報名參加優質學校評選。 辦理中。 1011-3 各科主任於下學期回歸 實習處案。 同意各科主任於下學期回歸實習 處，並將於本學期校務會議時宣 達。 為因應下學期各科主任改隸實習處，為使工作銜接順利，擬於11月召開教務處、實習處工作討論會。 1011-3 水電費暴增查漏水案。 因應水電費暴增，請總務處集中工 友人力，檢查綜合大樓廁所是否有 漏水情事。 執行中。