馆藏淘汰—东吴学院图书馆经验谈.PDFVIP

專題報導 館藏淘汰— 東吳大學圖書館經驗談 李 明 俠 【摘 要】 長久以來，在圖書館的專業工作中，幾乎忘了館藏淘汰的存在；現今， 因資訊爆炸，以及圖書館經費普遍的增加，導致許多圖書館面臨空間不足 的問題。因此，館藏淘汰也從圖書館館員的塵封記憶中漸漸甦醒，成為一 個可暫時解決館藏空間不足的討論議題。本文首先扼要的介紹館藏淘汰的 定義、阻礙的因素及標準，並敘述這五年來東吳大學圖書館實施館藏淘汰 的過程和困難，以期各圖書館在實施館藏淘汰時，有所參考與切磋。 壹、前言 圖書館在發展多年後必定面臨的問題就是空間不足，而為避免使用率 低、無學術性圖書久佔書架，圖書館確實有必要利用較經濟且有效的方法 --館藏淘汰，來解決其所面臨的問題，以保持館藏資料的新穎性、適用性， 並可促進館藏使用率與整館服務品質的提昇，以及達到館藏質量並重之目 的。 - 8 - 專題報導 貳、館藏淘汰的定義 中外許多圖書館學者都對館藏淘汰下過定義，例如麥高（ Howard H. McGaw ）將其解釋為：「將多餘的複本、罕用圖書、及不再使用之圖書註 銷或移架儲存的工作」（註 1）；羅伊（Loriene Roy ）則認為淘汰是：「將 資料從圖書館或資料中心館藏剔除的行為」（註 2 ）；中國大陸將館藏淘汰 譯名為「藏書剔除」，圖書館學百科全書解釋為： 「將圖書館所藏文獻中利 用率極低或無用的文獻排除出館藏之外的工作」（註 3 ）；圖書館學、情報 學、檔案學簡明辭典 ：「藏書剔除是圖書館將館藏中一部分流通 率低、不 流通或不適合公開流通的書 刊 ，從藏書中分離出來，按不同的使用 價值區 別處理 ，以提高整個藏書使用活力和使用效率」（註 4 ）；吳明德教授指 出 所謂館藏淘汰可定義為：「將罕用、不 堪使用或不再被使用的館藏 予以註 銷或轉 移 至他處儲存的一 項過程」（註 5 ），由於 此定義相當完整，國 內 大 部份圖書館也都 接受作為館藏淘汰之定義。 參、阻礙館藏淘汰的因素 目前，國內 大學圖書館實施館藏淘汰的情況 並不理想 ，因為存在許多 阻礙館藏淘汰的因素： 一、圖書館強調數 量： 圖書館的藏書數 量 往往被視 為衡量圖書館質量及評鑑的 指標之 一，雖然圖書館不 願承認 追求館藏量的增加是館藏發展的目標， 但 其往往是圖書館行 政主管對外界展 示圖書館不 斷 成長的一個 重要數字 ，（筆者最近訪問 某國 立 大學圖書館，遠遠就可 看 到該 館外 牆懸掛的 紅布條 ，賀藏書 突破六十萬冊 ，即可 印證 ）更由於 量 化數字容易估算 ，所以，多年來不管是工作報 表或問 卷調查 等 ，仍然著重在呈報圖書資料的數 量。如：例行性的學 校行 政會 議、 每年呈報 教育部統計處的圖書館 統計 、申請 新設立系所計畫 書 等等 。不過，由於 現今 網路發達， 電子資料 流行，與 虛擬圖書 館的 建立 ，使得館藏數字的 迷思 ，也即 將面