古田希2010春夏新品发布会暨订货会的策划案.docVIP

PAGE PAGE 1 古田希2010春夏新品发布会暨订货会策划案/执行案 营销主题：蓝色神话-中国行 营销事件：古田希2010春夏新品发布会暨订货会 指导思想 ：实用有效、得体节俭；感情的沟通、真诚的交流 时间：2009年10月15 地点：深圳市大梅沙海景酒店（暂定） 活动目的： 1）宣传企业及产品，推广市场声誉，提高市场份额，占领目标市场。 2）疏通与密切公司与各区域加盟商、单店加盟商的合作关系，维护品牌营销网络的稳定性，促进业务增长良性循环； 3）通过培训会，促进各区域代理商与单店加盟商之间的互相学习与交流，帮助他们提升终端销售技巧与业绩； 4）充分收集各方市场信息并加以分析，加强对市场的预测与驾驭能力； 5）尽量准确订货数量，为2010年春夏季服饰的下单生产提供依据，有效控制与减少人为库存； 6）展示公司良好的企业形象与管理水平，统一品牌运作理念，增强加盟商的经营信心； 7）通过联谊会（颁奖）和加盟商真诚交流、同娱同乐,调动加盟商和公司的情感沟通； 8）通过新形象展示会，让加盟商感觉到公司改进形象和对品牌推广的力度。 活动宗旨：全力以赴完成企业经营目标——订货目标xxxxxx。 活动计划与执行： 本次发布会场地及时间的确定（2009-9-15前确定酒店 舞台方案设计与搭建（2009-9-30前确定设计方案/ 静态订货会现场的布置，试衣间/镜子/洽谈区布置等（2009-9-30 酒店内外的布置,酒店境区的布置（2009-9-30前确定 酒店内外的布置,酒店境区的布置（2009-9-30前确定 公司内外的布置,大楼外立面/电梯内外/公司过道/办公室/展厅等（2009-9-30前确定 培训场面的布置（2009-9-30 联谊晚会现场的布置（2009-9-30 公司网站对本次新品发布会的宣传（2009-9-30前确定文案及设计方案的发布 公司合作过的商业网站对本次新品发布会的文章宣传（2009-9-30前确定文案 在相关网站对本次新品发布会的文章宣传，《中国服装网》、《中国服饰》、《中国服饰报》、《服饰商情》、《服装时报》或是行业主流报纸以及地域性权威报纸等用软文的方式发布并邀请参加本次新品发布会,以便新品发布会结束后对本公司此次活动做进一步宣传的作用（2009-9-30前确定文案 直营各店对本次新品发布会的宣传，借国庆促销加以宣传本次活动的主题、时间、地址（2009-9-25前制作完成发往各店 10)加盟各店对本次新品发布会的宣传，借国庆促销加以宣传本次活动的主题、时间、地址（2009-9-20前制作完成发往各店 11)邀请客户、意向客户、媒体朋友们、商场经理（与品牌定位相符并有意向进驻的商场经理）参加本次新品发布会（2009-9-25前邀请函发送给参会嘉宾 传真/邮寄/电话/网络等方式《客服部 总指挥： 副总指挥： 总指挥： 副总指挥： 资财组设备组会务组谈判组产品组 资财组 设备组 会务组 谈判组 产品组 订货组 订货组 客服部拓展部 客 服 部 拓 展 部 财 务 部 行 政 部 策 划 部 设 计 部 职位描述： 职位 职责 具体工作描述 总指挥 活动的宏观调控、营销政策的调整、各项费用的审核、活动人事任免决定、各项工作进度的把握 负责整个方案的具体执行，对各部门工作的跟进与人员协调，督促各小组按时按质按量完成指定任务。 1、负责完成订货会活动方案的策划与起草对订货会各项活动进行宏观调控，对有损企业利益或形象的事情，可立即责令当事人整改或取消。 2、在活动中所有涉及向外发布的印刷品、文字、图片都必须经过其最终的审定签字，才能交由相关部门进行印刷。 3、活动所必需物件、设备的购买或租赁都必须报请其批准，才能最终落单。 4、负责订货会实施方案的最终确定 5、负责工作组成员的分工与协调，对整个订货会各项任务的跟进与总体把握 6、负责完成订货规则、激励措施、订货任务分解及订货方式的讨论与确认 7、跟进样板的完成与展厅陈列 8、订货会临时活动的组织与协调 副总指挥 协助总指挥完成以上工作的同时，做好会务组工作。 1、订货会及发布会的会务准备工作； 2、酒店价格洽谈落实； 3、新闻稿、领导发言稿、客户发言稿、公司领导致词稿的确定 4、媒体及领导的邀请 订货组 负责跟进本次订货会所有客户订单的落实、汇总以及后期定金跟进 1、客户分批接待，新品及库存货品订货规则的拟定，订货表格的制定。 2、订货物品的准备与服务工作，预算订货目标并分解，指导客户展开订货。 3、认真做好客户的订货记录，公布当日订货总量前十名的款式，做好订单汇总。 4、商品部在订货会之前要整理好库存货品的款号、数量、尺码的具体说明。 5、加强对客户的沟通，及时催收订货定金。 6、联系灯光舞台和模特公司，设计和策划动态展示 谈判组 负责空白市场意向客户邀请的到会