福建省外经贸厅电子公文传输系统.docVIP

PAGE 遂昌县电子公文交换平台 用 户 手 册 遂昌县府办信息中心 福建榕基软件开发有限公司 二○○九年3月 - PAGE 23 - 目 录 TOC \o 1-4 \h \z HYPERLINK \l _Toc170274630 1 系统概述 PAGEREF _Toc170274630 \h 1 HYPERLINK \l _Toc170274631 操作指南 PAGEREF _Toc170274631 \h 1 HYPERLINK \l _Toc170274635 1.1 系统登录 PAGEREF _Toc170274635 \h 2 HYPERLINK \l _Toc170274636 1.2 程序界面 PAGEREF _Toc170274636 \h 2 HYPERLINK \l _Toc170274637 1.3 密码设置 PAGEREF _Toc170274637 \h 4 HYPERLINK \l _Toc170274638 1.4 公文发布 PAGEREF _Toc170274638 \h 4 HYPERLINK \l _Toc170274639 1.5 公文接收 PAGEREF _Toc170274639 \h 10 HYPERLINK \l _Toc170274640 1.6 信息查询 PAGEREF _Toc170274640 \h 12 HYPERLINK \l _Toc170274641 1.7 消息反馈 PAGEREF _Toc170274641 \h 12 HYPERLINK \l _Toc170274642 1.8 群组设置 PAGEREF _Toc170274642 \h 13 系统概述 电子公文网上交换是一种数字化、网络化和现代、高效的公文交换处理方式。遂昌县党政机关电子公文网上交换与处理系统，以提高公文交换处理的效率为目的，参照党政机关公文交换处理的现行工作方式，提供了普通发文、联合发文、收文处理、公文监控、公文查询、内部邮件、短消息提醒等功能。该系统以遂昌县电子政务内网为依托，采用了包括信息加密、数字证书认证与访问控制等多种信息安全技术手段。 操作指南 系统登录 1）确认计算机已正常接入政务网。 2）打开IE浏览器，在地址栏输入http://gwjh.sc.lis/登录公文交换平台。如下图所示： 输入用户名与密码 输入用户 名与密码 3）在登录页面上输入相应单位授予的用户名和密码，验证通过后登录电子公文交换平台。 程序界面 登录普通电子公文交换平台之后的主页面,如下图： 〖视图功能〗： 通知公告: 显示各类通知公告，或写反馈消息给指定单位。 待收公文: 显示所有未签收的电子公文。 已收公文: 显示所有已签收的电子公文。 拟发公文: 显示所有已起草还未发布的电子公文。 已发公文: 显示所有已发布的电子公文。 联系信息：可以查看及更改单位的有关信息。 修改密码：提供修改登录密码的功能。 退出：取消或切换用户登录，返回系统登录主页面。 〖窗口控制按钮〗： 在窗口的右上角显示着三个窗口控制按钮，它们从左到右依次是： 最小化窗口按钮：将窗口最小化，放于桌面任务栏中； 最大化窗口按钮：将窗口最大化，全屏显示； 还原窗口按钮：将最大化的窗口还原； 关闭窗口按钮：关闭窗体。 密码设置 输入旧密码与新密码点击“修改密码”，弹出密码修改对话框。如下图： 输入旧密码与新密码 按要求，依次输入旧密码、新密码并点【确定】完成密码的设置和修改。 密码设置后，服务器将在2-3分钟后予以更新。 公文发布 〖电子公文登记〗： 点击新建公文登录系统后，在主页面中点击【新建公文】按钮，系统生成一个新的公文登记表单（下图）； 点击新建公文 ＊号为必填项详细填写好公文的要素信息： ＊号为必填项 标题：此项为必填项。 文件添加：上传公文的附件，把本地套好红头的WORD文件上传上来。 附件说明：注释电子文件。 主送机关：可通过键盘输入文件主送机关统称，也可以通过点击“选择”按钮来选取。 抄送机关：与主送机关的操作方法相同。 主题词：可通过键盘输入主题词，但较为方便的操作方法是点击“提取”按钮，软件自动从公文标题提取相关的主题词，然后再根据实际情况加以修改。 印发机关：填写印制文件单位。 印发日期：点击“选择”按钮，从弹出的日期对话框选取日期。 印发份数：填写文件印发的份数。 成文日期：填写文件草拟的日期。 分发范围：光标移到该栏，自动复制主送机关、抄送机关栏的内容。用户还可根据分发需要，点击“选择”增删单位，但分发机关必须为软件内存在的单位。 最后点击【保存】按钮保存此文件，如下图所示： 发布公文 发布公