时间管理与个人成效ppt课件.pptVIP

Time Management时间管理与个人成效;一、课程导入 二、时间是什么 三、什么是时间管理 四、时间管理的重要性 五、如何做好时间管理 六、个人成效;时间是什么 What is time; 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。;时间管理就是时间管理? “管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理 “不能管理时间，便什么都不能管理” ;下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ ;1216 “yes”救命！你在时间管理上需改进 812“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南 48“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲 04“yes”恭喜！坚持并保留你的方法 ;案例：老王的故事;平均80岁寿命;课程目标 知道什么是重要的 做计划 实践 时间秩序 时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向 面包的比喻 错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切 正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来 ;时间管理学的演变;I+重要性; 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动;???重第一类事务，结果 压力 静疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 ;Diarize（定出做的时间） 变为 Do it latter（呆会做）;时间自然法则总结;订定每日工作计划避免分散注意力 ;办事处与总公司的协作 某办事处已成立了两年，现有10位销售人员，负责销售工作。该办事处业绩一般，但面对竞争激烈的市场局面，总公司为了要全面推广工作站产品，最近派了小李过去以便能打开工作站市场。 小李除了工作站之外，对其它产品如服务器、多媒体电脑等更是熟悉。办事处经理王先生因此经常要求小李帮忙兼卖其他产品。半年后小李始终无法打开工作站市场，他诉说王经理常常要求他去完成其它产品的销售任务，所以实在没法抽出充分的时间去开发工作站市场。 思考题： 1、假设小李继续兼卖其他产品的话，那会造成什么后果？ 2、王经理其实应该怎么做？;销售和管理的重要不同点 Critical difference between selling and managing;Proactive(制变):思考一下再去做 Reactive(应变):顺习惯做事会有越来越多的抱怨 二者的区别就是选择，有选择比没有意识去选择好 知道什么是重要的，并按重要的原则去选择 ;1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单 2、Set priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做 3、Do it every day! 每天这么做！ 每日计划： Plan the next d b you l the office. 在你 办公室 前，计划 天的工作。;To-Do List待处理事项 ;1、Create 3 files 建三个文件档案 2、Organize all items according to the 4D’s 根据4D原则整理好所有东西 3、Work through “Do”pile 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 Time Activate