电子信息管理制度.docVIP

XD-MD/XX-A02第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 3 页 **物流有限公司电子信息管理制度第一章总则目的：为了使我公司电脑和网络系统的使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范电脑和网络系统应用操作和安全性，提高办公效率，特制定本管理制度。适用范围：本公司全体员工及所有办公电子类设备。职责：信息部：1.1对公司电子类设备进行采购和外区自采购设备进行指导和价格审核。1.2电子类设备的使用指导和故障处理或者对故障处理提出意见。1.3软件系统的应用指导和故障处理。1.4信息安全管理主导部门。1.5电子信息管理制度、信息安全管理制度的制订、修改部门。1.6网络建设和网络系统建设、维护、数据处理、故障处理。1.7电子信息基础知识、硬件使用、软件应用培训。1.8对公司重要数据定期备份。2.行政人事部2.1公司电子类设备的登记、备案、编号、盘点。3.财务部3.1财务用电脑为公司电子信息管理重点。3.2财务用机需严格遵守电子信息管理制度进行操作。4.运控部4.1对电子信息管理制度和信息安全制度执行情况进行监督5.各部门5.1各部门严格按照公司电子信息管理制度规范电子设备使用和人员操作。5.2提升信息安全意识。 第二章 硬件管理1.日常开机顺序：先开电脑外设设备，包括一体机、打印机、传真机、指纹仪、网络设备等设备，再开主机。主机、笔记本电脑关机使用操作系统关机，非特殊情况不得直接硬关机，避免数据丢失，系统文件丢失，硬件受损。2.电脑连接的外设设备，一体机、打印机、扫描仪等设备，禁止在开机状态下进行带电热拔插，至少保证电脑或外设一方为关机状态，避免损坏USB或者9针端口供电芯片。3.电脑或外设出现故障，及时通报信息部，信息部了解故障现象后做出指导和处理意见。成都大片区如电话指导不能解决，安排人员前往处理。外区站点在信息部給出处理意见后，方可在外维修或上门维修处理。4.禁止私自开箱调换、拆卸、带电热拔插电脑部件。5.电脑设备电源需与大功率耗电设备（比如空调、取暖器）电源分开。6.电压不稳的地区，必须加装稳压器，避免设备损坏。7.电脑或外设电子设备在长期不用的情况下，关掉所用电源。笔记本电脑、摄像机、相机、手机等电子设备长期不用的情况下取出电池再存放，电池需充满电后再存放。电脑等设备需做到人走机关，下班关机，包括网络设备（ADSL MODEM，路由器，交换机等设备）、外设（一体机、打印机、扫描仪、指纹打卡机等）8.电脑使用者需及时或定时对电脑主机、显示器、电话、外设设备按要求进行污渍、灰尘的清洁工作。做好设备保养，保证设备的正常使用。每季度对电脑主板、机箱电源、内存等外表进行灰尘清理。可在信息部指导下进行清洁工作，或者请专业人员来协助处理。笔记本电脑的内部清洁必须在信息部同意后，在专业维修点进行。禁止私自对笔记本电脑进行开盖清理。9.禁止私自相互调换设备使用。使用者务必保管好自己负责的设备。10.公司财务重点设备和重要数据备份设备，公司指定专人使用。非经信息部同意，重点设备上禁止使用U盘、移动硬盘。11.遇雷雨天气，即刻关闭设备电源，包括电脑、显示器、网络设备、外设等。避免雷击。12. 轻拿轻放，不可暴力使用，特别是按键，显示屏，光驱等部分。13. 相机，U盘，摄像头，移动硬盘，笔记本电脑等非经部门领导或信息部同意不得外借。14. 电子类设备摆放远离潮湿环境，以免受潮后造成损坏。15禁止员工利用公司设备处理私人事务。16.外出携带公司设备的，确保设备的完好，不得遗失和损坏。 第三章 软件管理1.公司所有电脑上必须安装杀毒软件、综合防护软件，比如360杀毒，NOD32，金山毒霸，360安全卫士，金山安全卫士等软件，可使用正版知名软件，不能使用软件的绿色版、免激活版或使用注册机的盗版软件。2.定期使用杀毒软件和木马防护软件进行全盘杀毒。定期进行垃圾文件、插件的扫描清理。定期进行磁盘碎片整理。3.操作系统必须运用综合防护软件进行漏洞修补。4.设备使用者为本设备负责人，非经本人同意，不得随意操作他人电脑，部门公用电脑除外，部门设备为部门负责管理，非经部门负责人同意，禁止外来人员操作使用。5.不得在办公电脑上安装与工作无关的软件，比如游戏、在线视频播放软件、音乐播放软件等娱乐软件。特别严禁P2P软件的安装使用。6.工作时间包括加班时间，员工禁止利用电子信息设备进行无关工作的操作。包括看影视、听音乐、看无关工作的网页等。7.OA系统操作规范按《OA系统应用操作规范》要求执行。