秘书处面试计划.docVIP

秘书处面试计划基本要求纳新人数：12~14人男女比例：1:1特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等。一轮面试（基本测试+小考）基本测试1、面试者进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演；2、考官就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题（问题最多不超过三个）；【面试问题详见附录一】考官根据面试者现场表现进行评分。经过全体考官讨论后选出30人左右进入二轮面试，并及时以短信告知所有面试者面试结果。小考随机抽取一道试题，在限定时间内或听从考官指示完成。【面试问题详见附录二】二轮面试（无领导小组讨论）面试流程1、将进入复试的面试者分为4~5组（每组6~7人）进行团队考核；2、小组中的成员通过聊天方式相互介绍自己，尽快熟悉彼此（时间5分钟左右）；3、选取一道题目根据题目要求进行合作解答；4、正式面试分为准备、自由发言、讨论和总结四个阶段。准备阶段：给同学5分钟时间，自我思考或阅读题目；自由发言阶段：给同学5分钟，自由发言，提出自己的观点，发言顺序随机，保证每人都有发言机会；讨论阶段：给予20分钟讨论时间，让大家交流各自的想法，最后达成统一一致的观点，每个小组最后的观点必须统一；总结阶段：讨论结束后，小组推选一名组长做最后陈述。5、考官根据团队现场表现对团队成员进行评分，经过全体考官讨论后选出面试最终合格者，并根据情况选择进入第三轮面试的同学，及时以短信告知所有面试者面试结果。【测试题目详见附录三】考察目的：深入了解选手的综合素质。考查要点：个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型；入选者在团队中的协作适应能力；入选者的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子；选手的逻辑思维严谨性和组织策划预见性，是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。注意事项：预先准备好选手可能在构思时所需的充足的纸笔；在面试时不给予任何提示，讨论结束后也不在选手面前做任何关于他们表现好坏性的评价；分组时男女比例要尽量做到均衡，以确保考察的准确性。三轮面试1、考官根据面试者不同情况自主即兴进行交流及询问，作出最终的录用决策，并以短信告知所有面试者面试结果；2、短信告知新进干事首次例会时间，开始为期一个月的试用期，纳新正式结束。五、评分标准一轮面试：提问要点：要素观察内容提问项目评价要点礼仪风度仪容、衣着行为举止坐姿、站姿用语穿着整齐沉着、稳重言语礼貌动机与愿景选择本社团的理由选择本社团最希望获得什么你对自己将要加入的部门有什么设想是否符合社团的文化及发展方向回答的完整程度及说服力语言表达能力、表现力将内容有条理地表达出来用语确切谈话时的表情请简单介绍下自己谈谈自己的优缺点谈下自己的喜好谈话前后的连续性围绕主题，言语简洁逻辑程度用词准确责任心负责到底的精神对工作的坚持1、对委任的任务完成不了时如何处理2、你之前是否遇到过你完成不了的事情，你是怎么做的自信力意志力专业技能学识对某项技术的了解程度1、对特长的了解程度1、介绍下你自己的特长2、就该项特长问几个专业的问题评分表：要素姓名礼貌（1-10分)沟通表达(1-10分）抗压能力（1-10分)小考成绩（1-10分）考官印象（1-10分）考官印象（1-10分）二轮面试：评分表得分沟通与说服能力好（8-10分）人际交往中能围绕主题积极有效地与他人主动沟通，有很强的感染力，说服力。中（4-7分）具有一定沟通能力，但人际交往的积极性与耐心略显不足。差（1-3分）在人际交往中国比较被动，缺少必要的沟通技巧。进取心与创新能力好（8-10分）有强烈的进取心和创新意识，能不断提出新的思路与见解中（4-7分）有一定的进取心，能从不同角度提出解决问题的新途径。差（1-3分）思维欠活跃，处事墨守成规团队协调能力好（8-10分）能有效调解争议，把众人的意见引向一致，善于消除紧张气氛，创造良好氛围中（4-7分）又一定的协调能力，能调和讨论气氛。差（1-3分）缺少沟通技巧，不善于统一个人与团体的意见。综合分析能力好（8-10分）分析问题的思路清晰，条理性强，善于抓住问题的本质，并提出符合实际的解决办法。中（4-7分）基本抓住问题关键，进行分析与思考，提出的措施有一定的可行性，但思路的广度与深度欠缺。差（1-3分）思路狭窄，没有把握问题本质，缺乏逻辑。团队控制 好主持□ 好总结□ 善分类□ 善下定义 □ 善于控制时间□ 有创意□风格特征 温和□ 果断□ 坚定□ 能妥协□ 固执□ 反应敏捷□考官综合评价附录一：一轮面试问题一、关于面试者自身的问题：请谈一下你自己性格方面的优缺点，这些会对你工作有影响吗？ 在你朋友眼里，你是一个什么样的人？ 有什么业余爱好？ 你认为自己的长处和短处是什么？怎样才能做到扬长避短？谈谈自己的优缺点，你觉得自己的什么优点适合我们部门的开展