平步青云第二十一讲社团执行方案书.docVIP

平步青云第二十三讲社团执行方案书平步青云简介2007年10月开始，由香港地球之友、绿点青年环境教育中心联合发起的「平步青云讲坛」，旨在通过邀请国内外商界与环保界资深人士、NGO领袖，利用轻松、活泼、互动、亲切的访谈，分享经验和能力培训，帮助有志投身环保事业的年轻人认清目标，将环保与职业和人生规划相互渗透，跟随毕业－就业－创业－理想的旅程。目前，「平步青云讲坛」活动范围已扩展至广州、南昌、东莞、惠州、珠海等城市，让环保理念继续深入和拓展到泛珠三角城市的年轻人的职业和人生规划之中。二、执行社团： 广东工业大学龙洞校区绿色行动环保协会三、执行时间：执行时间包括策划执行的时间，而非仅仅是正式活动当日 2012年12月11日~2012年12月14日执行时间包括策划执行的时间，而非仅仅是正式活动当日四、执行团队构建：下表的分工如秘书组的工作，邀请函应该包括了校内外的社团及NGO组织联络组的接待现场接待一块，建议将分工分开写。联络组与秘书组的物资相应的要核对上，以及沟通好需要借取的物资下表的分工如秘书组的工作，邀请函应该包括了校内外的社团及NGO组织联络组的接待现场接待一块，建议将分工分开写。联络组与秘书组的物资相应的要核对上，以及沟通好需要借取的物资宣传组：（1）设计讲座反馈内容的调查问卷表（这个绿点有提供，不需要设计，我相应发附件给你）打印100份即可。（2）设计海报和喷画的内容，（同理，由绿点这边出设计图，贵组织负责打印即可）（3）拍摄三个，录音不需要，录像两个（4）活动当天的PPT制作（参照绿点将发的附件，PPT模板）（5）宣传视频，用于PPT前播放；（绿点提供，动员会当日给文件，由于文件较大，网上传送不便）（6）请把更换了的主持人的个人信息简介发至我邮箱（7）需要加强微博等平台的额宣传工作管理结构管理结构秘书组联络组宣传组申请多媒体课室用于彩排；申请学生活动中心外厅；申请横幅和喷画派发校内社团的邀请函；现场接待和签到；物资的借取与筹备；场地的布置；1、做好详尽的交通指引；做好香港地球之友、广州绿点青年环境教育中心、广东省大学生环保社团联盟、青城环境交流中心、广州市各大高校环保社团、大学城校区绿行的邀请和接待工作；讲座现场派发和搜集调查问卷；现场的座位指引和礼仪；去华农领取第二十二讲的物资，联系人：林学设计讲座反馈内容的调查问卷表；设计海报和喷画的内容，喷画设计好之后出去打印出来，横幅由华农提供；编辑微博、飞信、QQ的宣传内容；现场拍摄工作，一人录像，两人拍摄，另一人录音，还有一人写新闻稿，当晚发给水寒；完成活动当天的PPT制作，并且与主持人：刘宠672230和讲座嘉宾对接好；编辑好写黑板宣传的内容，并安排人手写黑板；上相关论坛下载相关宣传视屏，用于PPT前播放；写新闻稿，并与相关人事对接。执行目的(列点说明)：1.通过协办平步青云论坛让更多环保人士获取更多的环保知识。2.让本协会与校外环保组织增强联系共同交流分享环保经验。3.让本协会成员在协办平步青云论坛的各项工作中提高自身工作能力。4.让本协会、本校及周边受邀各校人员对环保及环保的项目有个跟深层次的认识。执行目标场地需要提前并几次查看，了解实况，并提前检测设备情况。（了解灯光设备的启动时间以及舞台上的灯光情况。场地的投影设备情况（设备老旧可能有色差的情况如何处理等细节问题）强调正式活动时候舞台的灯光、音响、麦克风等控制，场地需要提前并几次查看，了解实况，并提前检测设备情况。（了解灯光设备的启动时间以及舞台上的灯光情况。场地的投影设备情况（设备老旧可能有色差的情况如何处理等细节问题）强调正式活动时候舞台的灯光、音响、麦克风等控制，1.协会微博发出量200条以上，转发量达200条以上，Q群转发宣传达100个。2.参会人数达150人以上，回收调查问卷100份以上。3.现场气氛浓厚，整个活动无阻碍进行，各项工作顺利开展。4.有认真完整的反馈资料与总结。执行社团的具体工作安排1、执行核心团队联系方式姓名长号短号电子邮箱负责部分谢 建1591585372564725958301684@总负责卢小珍15989104392654392386132527@秘书组统筹钟少芬159158166346666341652082865@宣传组统筹李 艳188251554756254752454530451@秘书组王卫婷13631482341631198478395594@外联组朱超群138244114756575664114341@宣传组执行流程总纲（见附件“平步青云执行时间节点（参考版）”）来相应安排需有动员会——彩排——活动当日的步骤工作说明开始时间和完成时间内容负责人备注11.29构建团队，初步讨论执行方案谢健11.30完成执行方案并与举办方了解相关内容（时间、