万科物业增值服务实施规范.docVIP

万科物业增值服务实施规范 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 修改日期 申请单号 修改人 审核人 批准人 目的 统一万科物业各社区增值服务基本动作，明确增值服务开展的墓本要求。 范围 适用于万科物业在管主流住宅项目。 职责 部门/岗位 职责 事业本部 负责规范增值服务的标准动作，统一要求。（注；描述“可”的要求为非必须动作，可以选择性选用） 品质管理部 负责公司各项增值服务的归口管理，按照规范要求管理服务质量。 物业服务中心 负责本部门增值服务的策划与组织实施配合部门及公司各项增值服务的开展. 方法与过程控制 4.1 重大节日特色服务要求 4.1.1 春节的要求：作为最重要的传统节日，服务中心应在春节到来之前策划一系列烘托气氛，传递祝福的活动。这些活动包括但不限于： A. 服务中心应最晚在春节前五天在小区主出入口、主干道、单元门、服务中心等主要 场所布置中国结、灯笼、彩灯等春节装饰，摆放年桔、菊花等应节花卉植物。节日装饰 应于正月十六月上午拆除，将可再利用资源整理存入仓库妥善保管。 B.联系社区内书法爱好者或当地书法家在春节前一周举办写春联送业主活动，开展送春联和“福”字活动:对于小区内独居老人上门送春联并帮助贴春联。有条件的社区还可以选择性开展剪“福”字、剪年画、吹糖人等传统活动。 C.服务中心于除夕或大年初一上午向客户发送短信祝福，祝福短信模板由各公司品质部于春节放假前编制完成发送至各项目。 D.从初一零点至正月十五24点期间，所有服务电话、各岗位对客接听电话均应使用；“新年好!万科物业很高兴为您服务。”所有工作人员与客户见面应主动问候:“新年好！”并送上新年祝福。 4.1.2 元宵节的要求包括但不限于： 最晚在元宵节前二天检查春节期间装饰品的完好性，缺失、损坏及时修复补齐，在园区内增添灯笼和元宵土题装饰，烘托元宵节氛围。 组织开展元宵节“闹元宵、猜灯谜”活动，至少设置品元宵、猜灯谜环节，活动中倡导亲情元素，鼓励以家庭为单位的参。活动可以设置小奖品鼓励客户的参与，增加竞争乐趣。 4.1.3 妇女节的要求包括但不限于： A.三月五日前完成小区内常住女客户数量统计，根据实际人数预订玫瑰花。 B.三月八日7：30开始，安排服务中心男性职员在小区各人行、车行出入口向进出小区的女客户赠送玫瑰花并送上祝福。 C.三八节当天需通过海报、展板等各种宣传方式向女客户表达祝福:还可以选择性开展面向女客户的美容、健康、健身讲座等社区活动。 4.1.4 儿童节的要求包括但不限于： 最晚5月20日前完成“六一儿童节”本题社区活动方案策划，至少提前一周发布活动通知，衷达刘小朋友的祝福。活动应以儿童带动家庭参与的类型为主。 4.1.5 中秋节的要求:中秋节是重要传统节日之一，并且往往与国庆节相邻。应该在“双节”到来之前策划一系列与“家”、“团圆”、“亲情”相关的活动。包括但不限于: 服务中心应最晚在“中秋”或“国庆”前二天完成适度的园区装饰，在小区出入，主干道、服务中心等场所布置灯笼、彩灯、彩带、“欢度国庆”等装饰衬托节日气氛。 最晚在中秋节到来前一个月确定中秋晚会方案，晚会节日以服务中心编排和鼓励业主参与为主，紧扣“家”、“团圆”“亲情”主题晚会前一周通过张贴通知、发送短信等方式发布晓会通知，中秋晚会前半天需完成舞台、观众席和现场布置，做好各项风险检查和预防，准备好停电、客户摔伤等各项紧急预案: 中秋节期间或晚会现场需提供月饼供客户分享，也可以组织客户拿出自家月饼分享等活动。 4.1.6 母亲节、父亲节、重阳节的要求包括但不限于： 母亲节，父亲节、重阳节到来前三天需要在小区宣传栏张贴议节日祝福通，侣导对父母和老年人地关怀。节日当天需要问业主发送节日提示和祝福拼信。提示内容由公司统一拟定，由项目在指定时间发送。 对独居老人，服务中心在重阳节要有上门拜访关怀活动，有条件的社区可以联合赞助商在母亲节，父亲节、重阳节开展相关上题活动。 4.1.7 圣诞节的要求包括但不限于； 最晚12月20日在小区出入口，物业服务中心布置圣诞树。在公共场所合适位置粘贴或喷涂圣诞节图案，在主干道显眼位置悬挂圣诞装饰品，营造圣诞节日氛国。有条 件的社区可以组织圣诞相关的主题活动。 4.2 特色增值服务的要求 4.2.1 关爱学生的要求 A. 8月15日前须完成社区内小学生信息