2009闪耀—团队颁奖典礼暨迎新晚会策划案.docVIP

桂林电子科技大学数学与计算科学学院 2009闪耀—团队颁奖典礼暨迎新晚会策划案 目录 一 活动概况 ------------------------------------------- 2 二 活动前期准备工作 ------------------------------------------- 3 三 活动前期人员安排 ------------------------------------------- 5 四 活动细则 ------------------------------------------- 6 五 预算表 ------------------------------------------- 7 六 附 ：表 1 ------------------------------------------- 8 七 附 ：表 2 ------------------------------------------- 9 八 应急预案 ------------------------------------------- 10 九 晚会当天流程 ------------------------------------------- 11 活动概况 1 活动名称：“2009闪耀—团队颁奖典礼暨迎新晚会” 2 活动主题：七院团队颁奖、09级迎新 3 活动理念：科技、创新、文体成就 4 活动目的：本次活动旨在通过对总结2008-2009学年我院学生文体方面工作的成果总结，表彰一年以来，为我院的发展做出贡献或产生积极且广泛影响的个人和团体；同时在新生心中树立我院的阵地建设情况、展示我院的风采；通过颁奖活动，鼓励大家继续投身于我院的新一年工作之中，推动各方面事业发展，使我院科技文体各方面再创佳绩。 5 活动形式：举办颁奖典礼晚会,表彰获奖的个人和团体 6 奖项设置：“优秀协会奖”、“优秀团总支”、“优秀团队奖”、“璀璨风采奖”、“奋发风采奖”、“最佳默契奖”、“魅力风采奖” 7 活动对象：数学与计算科学学院全体领导、师生 8 活动地点：桂林电子科技大学东区正平馆 9 活动时间：2009年10月18日15时30分 10 主办单位：数学与计算科学学院团委 11 承办单位：数学与计算科学学院团委学生会 12 协办单位：数学与计算科学学院各年级年级委 13 赞助单位 活动前期准备工作 1、各个团队资料的搜集 要求： （1）截止10月11日 收集齐并交给宣传部； （2）收集男女篮球队，男女排球队，羽毛球队，乒乓球队，足球队、舞蹈队，数模协会，辩论队比赛时的照片、DV、以及历史资料（协会的成立时间和成就）等，同时收集团队中每各队员的相片（最好附上个人格言）。 2、对搜集来的资料进行整合和制作 要求： （1）截止10月15日； （2）根据需要对资料进行筛选和整合，为每个团队制作3-5分钟的PPT或者DV，PPT和DV一定要体现本学院、本团队的特点，制作精美，有相配的背景音乐，在整个颁奖过程中它起到一个很关键的作用。 3、邀请函、证书及锦旗的制作 要求： （1）截止10月11日； （2）根据奖项的设置（见附表1）制作相应数量的证书和锦旗。 4、场地的申请 要求： （1）10月9日申请好； （2）活动地点为东区正平馆，提前预定场地并测试音响效果。 5、活动当天的音乐收集 要求： （1）截止10月10号 ； （2）搜集适合当天颁奖氛围的颁奖音乐和穿插过程的音乐，要求音效一定要好，并且一定要适合。 6、颁奖嘉宾的邀请 要求： （1）10月10日一定要确保送到各位嘉宾手中（活动前两天再次确认）； （2）邀请我院的全体领导及各位辅导员和班主任； 7、购买颁奖典礼当天用的物品 要求： （1）10月11日前完成布置场地所要用到的物品和证书等相关物品的购买； （2）10月18日当天上午完成对活动食品和所需礼品的购买。 8、部分器材的租借 要求： （1）10月16日借桌布，颁奖的盘子（4个），礼仪的服装（6套）。（提前联系）； （2）为了保证当晚的活动氛围，必须在10月16日之前借话筒（无线）至少两个； 9、准备主持人和礼仪队员 要求： （1）在10月13日之前确定主持人和六个礼仪队员，并且要对礼仪队员和主持人进行专门的培训。 10、各个获奖团队的邀请 10月15日前把邀请函发到各个团队的