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OA的概念及发展趋势　　OA （Office Automation）办公自动化的简称，是在70年代开始发展的一门综合性应用技术，是现代信息社会的重要标志。经过20多年的不断发展，技术也在不断更新，从传真机、打字机、复印机等的普遍使用到普遍使用电脑和打印机。在普遍使用电脑和打印机阶段，主要通过电脑和打印机进行文字处理，表格处理、文件排版输出和进行人事财务信息等的管理。在这阶段通过使用网络（局域网），实现了硬件及软件资源的共享，如文件共享，打印机打印共享，网络数据库管理等的技术应用。　　自20世纪90年代中期至今，互联网技术（Intranet、Internet） 在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶，标致新的OA概念------数字化办公 , 在新的OA概念中不同于传统的OA及MIS系统，它基于Intranet （内部网）的结构上，是信息化建设的基础，通过互连网Internet技术实现网上办公工的目的。新的OA系统的核心是软件，硬件是实现办公自动化的基础环境。数字化办公的特征是授权和开放，授权有利于信息的安全和分层使用，保障了数字化办公系统可使用性，通过开放，实现信息资源共享。数字化办公是办公自动化(OA)发展的必然趋势，是电子管理，电子商务的发展要求。 信息时代的OA系统在企业的地位? 　人们对办公自动化（OA）一直以来都认为只是政府机关、大企业，大财团的事，在小型企业中这种误解更深，他们只考虑业务的问题，不注重内部基础设施的规划。实际上，在激烈的竞争的经济环境中，企业成功与否最终取决于企业人员是否可以快速、有效地协调作业。而OA系统是企业经营的重要部分，没有一个快速反应OA系统的协助，任何企业将难以获得长期的发展，依靠人工对信息的处理已经不合现时的信息处理。运用自动化办公系统不但可解放人力及办公时间，更使工作、生产效率得到进一步提高。在现时的企业中，有不少的企业已成功地实施OA，在经营数据的收集、分析、处理方面已实现了自动化并不断地深化OA的应用，在MRP或ERP系统的基础上引入互联网技术（Intranet、Internet）实现异地协同办公，为未来的无纸办公打下良好的基础，也接轨了未来全球一体化的理念。 　　在企业内OA有同的层次作用，OA是企业高层领导的决策支持系统，是各部门的信息管理系统，是企业各职员的个人的事务处理系统，这不同的层次作用总体地体现了企业经营和管理的规范化作业，有效地抑制人为因素给企业带来的灾难。因此，良好的OA系统是企业在现代信息社会生存中不可缺少的因素。 企业OA系统的实现　　如何建立适合于企业的OA系统是OA系统实现的关键因素，而且OA这个概念在不同的时期有它不同的含义。要建立适合于企业的OA系统必需根据社会的发展方向制定。　　在当今的信息时代信息的特点在于信息来自于文字、数据、视频、音频等多种媒体源，它是不断流动的，变化的，要把这些信息不断存储，分析，查询，统计等等。过去的电话通信，印章，文件下发、批复、归档，繁多的会议……已经无法满足我们对信息的需求。　　因此现代OA基本构成如下：　1、硬件基本构成　　　计算机　　　网络系统　　　计算机外部设备　　　*OA是建在网络系统、计算机、计算机外部设备系统基础之上的应用.　2、OA的基本模块（以一OA系统为例）　　　收文处理子系统　　　发文处理子系统　　　信访管理子系统　　　会议管理子系统　　　文书档案管理子系统　　　电子公告子系统　　　电子秘书子系统　　　个人办公子系统　　　请示批复 子系统　　　交办汇报子系统　　　业务维护子系统　　　系统维护子系统 　　借助综合办公事务应用系统可以达到提高工作效率，减少工作失误；广开信息来源，减少纸张作业，实现资料共享,加强事后分析与监督能力。　　开发的综合办公事务应用系统是一个通用系统，程序独立于数据，可以平滑移植。我们将分别对以上子系统的功能进行描述。　　该系统拟采用世界上最先进的群件技术产品（Lotus Notes）作为开发平台，提供友好的人机界面和联机帮助信息，使用户操作简单，使用方便灵活。系统自带工作流机制，它与操作系统及网络协议无关，提供与众多软件的接口，可连接各种类型的文件数据。因此，能方便的与其它软件系统相互连接。对系统的安全性，Lotus Notes 提供了四级安全措施：验证、存取控制、字段级加密和电子签名。　　验证：验证是保障某一用户身份被可靠认定的手段。在 Notes 中，验证过程是双向进行的，即，服务器要检验用户的身份，用户也要检验服务器的身份。无论何时用户和服务器或两个服务器之间开始通讯之前，系统都需要进行验证。　　存取控制：存取控制表（ACL）规范了什么人可以以什么方式（例如，创建、读、写 、删除等