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家教部年度总结
家教部年度总结通讯
时光荏苒,一转眼一年即将过去,家教部又成长了一岁,在这一年里,经过我们的部员和教员们的能共同努力,家教部经过一年的发展,已近变得更加成熟,
取得了巨大的进步!接下来对这一年家教部的工作进行总结。
继任伊始
本学期初,家教部顺利的完成了部门工作的交接工作,从第二周开始,家教部的各项工作就开始有条不紊的开展起来,之后,便完成了对新干事的招新工作,现家教部有部长干事共15人,新招优秀干事9人,教员数量达120余人,为部门的管理和工作的开展注入了新鲜血液,同时也家教部的壮大奠定的基础。
部门活动
部门内部建设
每周例会,每周五部门例会有序平稳的进行,对学期活动工作任务的分配及对大一干事遇到的问题进行解答,还不时请老部长的等来介绍经验,会议之后聊天交流感清,一片欢笑,氛围十分融洽。
家教部为使新干事尽快熟悉工作流程并经快融入工作,培养干事工作能力,针对工作中需要注意的事项以及将来要用到的一些基本软件的操作开展了一系列的工作培训,并将部内部的新老干事进行结对,专门负责干事的成长。
家教部还开展了丰富多彩的活动,部门鼓励干事互相邀请参加各色活动,课余自发组织的运动,如乒乓球,羽毛球的联谊赛,还有的一起参加了学校的捣蛋大赛,平时也一起学习,组织拍出了部门自己的“全家福”还有部门小聚会。提前准备的明年也就是下一届的招新视频,花絮笑料百出,还有一首部门内部的改编自我娱乐性质的歌曲“部门一起的日子”也在准备之中。
对外活动
义务家教活动作为家教部的特色活动,经过教员和干事一年的辛苦耕耘,取得的不错的效果。从干事的每周回访和校方反馈结果看,家长和校方对我们的工作表示十分的满意和感谢。
为了使干事对工作有更深的理解,部门鼓励干事陪同教员一起家教,其中有的教员还为学员专门准备了一些复习资料。
为了进一步扩大家教部的影响,“将阳光洒向世界的每一个角落”,洞泾小学与家教部于2012年10月27日举行了见面配对会。此次见面会开展的十分成功,经过配对共有54对家庭与家教部建立了结对帮扶关系。
为加强新教员的家教的效果,还开展了一次针对教员培训的大会。并与爱心屋合作,为我们的学员准备的一份小礼物,有教员家教时转送,这增进了教员和学员之间的关系。
为响应“蓝天的至爱”国际志愿者日系列活动,我部门将一起参加为贫困学募捐,制作募捐箱,前往学校,乐购等地开展募捐活动,为贫困的孩子献上自己的一份爱。
我们的经验和不足
经验:
对于家教部的工作,是一件非常考验能力的事情,他不但需要我们要有一颗服务社会回报社会的心,还需要各个部长干事大二大一之间的的密切配合与相互协作,开会讨论,同时还需要一份细心与耐心找出最合适的方案,才能把活动开展好。
在部门活动中,交流十分重要,部门的每一份子都是部门正常运转的必要因素,每一次活动的提出,策划,再到到任务分配,最后实施,结束的后续工作安排和反思都需要每一个成员之间的默契。
对于家教工作,用心的为我们的学员考虑,每一次的例会,回访表反映出的问题都是我们应该予以重视的,尊重我们每一个教员的工作成果,听取他们想法,把家长的意见和建议汇总讨论,提出可行和好的方法实施,反馈给教员学员还有家长,使得我们的工作更加有成效,真正做到学员成绩在快乐中提高,教员得到真正锻炼,看到自己的工作效果,并产生一种对自身价值得到认可的满足感的目的。
不足
家教部工作同样存在一些问题:
首先在回访与反馈方面,家长反馈来的情况有些不足。干事可能需要改变一些电话回访的方式和方法,和一些小技巧,同时还有多去陪同家教,了解情况。
其次,部门们还需要进一步明确工作,做到分工明确,更加有条不紊的进行。
再次,到下个学期,还应该更加重视对教员积极性的动员。
第四,继续增加部门部员之间的交流性活动,提高协作能力,还有培训会之类的活动以提高干事自身的成长,让部员跟家积极和活跃。
第五,家教部的对外活动还可以根据自身实际情况,扩大服务范围和影响力,在原有的基础上发掘新的特的活动。
最后部门还应该加强与其他部门还有其他学院的交流与合作,共同发展。
以后的我们
家教部经历了一年的成长,感谢部长,干事,大二,大一以及上一届老部长老部员组成的后期顾问团的共同努力,家教部各项工作的开展,很顺利的完成并实施的很好。
在新的一年里,家教部还将加强部门建设,致力于在对内对外更多也活动的开展,努力加强部门的影响力。
在家教部的日子可以继续保持轻松欢快的氛围,一起学习,一起成长,在2013年里更加的活跃在更多的场所,服务更多的人,给大学生活添上浓墨重彩的一笔!
家教部
王地欢
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