订单编码管理规则初稿.docVIP

订单编码管理规则 1.目的： 1.1为保证对客户下达的订单号和生产单号的正确性，以及生产过程的可朔源性和产品发送的及时性、准确性。 2.适用范围： 2.1本规则适用于客户下达的订单和生产清单和生产作业领料作业的标定管理。 3.定义： 3.1订单编码：是通过运用一组数字或符号，对面向订单生产的产品进行单独标定的记号。 3.1.1面向订单生产：是公司接收到客户下达的订单后，按照客户要求所组织的生产活动； 4.内容： 4.1凡本公司所有生产订单编码，必须按照以下规定的内容执行。 4.2生产计划编号由5个字母，11位数字组成，共分四段，其代表内容如下： 4.2.1订单号：3位数字，按照每年度从001开始依次对客户所下达的订单次序流水编码。 4.2.2年号：2位数字，按照每年从年号的个位和十位两位开始编制。 4.2.3月号：2位数字，按照每月实际接单的月份开始编制。 4.2.4日号：2位数字，按照实际接单的日期开始编制。 4.2.5客户简称：2个大写字母，取客户名称的汉语拼音字首或英文简称进行编制，如BP：大项目；CE：加拿大公司；NJ：诺家；YJ：雅居乐；MH：名家家居等。 4.2.6产品收货地：2个大写字母，取收货地的汉语拼音字首进行编制，如：SH：深圳；SH：上海；HN：海南；CAN：加拿大等。 4.2.7类型号：1个字母，客户下达订单的类型分为工程订单与零售订单，取汉语拼音字首进行编制，如：G：工程订单；L：零售订单。 4.2.8分单号：2个数字，当大型工程订单需要分单时，应在订单号后附加2位数字的流水编码，分单号应从01开始，如：G01；若没有分单，则写为（00）。 如：□□□（□□）-□□□□□□-□□□□-□ 订单号+分单号--年月日号--客户简称与收货地号--类型号 4.3生产订单号变更管理： 4.3.1改单编码号：在生产订单编码类型号后加尾缀，1位，用英文的字首表示； 4.3.1.1表示订单已经进行材料变更，用字母M； 如：□□□（□□）-□□□□□□-□□□□-□/M 订单号+分单号--年月日号--客户简称与收货地号--类型号 4.3.1.2表示订单已经进行数量变更，用字母N； 如：□□□（□□）-□□□□□□-□□□□-□/N 订单号+分单号--年月日号--客户简称与收货地号--类型号 4.3.1.3表示订单已经进行尺寸变更，用字母S； 如：□□□（□□）-□□□□□□-□□□□-□/S 订单号+分单号--年月日号--客户简称与收货地号--类型号 4.3.2补单编码号：生产订单编码类型号后加尾缀，1位，用汉字“补”表示； 如：□□□（□□）-□□□□□□-□□□□-□/补 订单号+分单号--年月日号--客户简称与收货地号--类型号 4.4对生产订单编码的管理要求： 4.4.1生管部在接到客户下达的生产任务时，应按照上述规定的编码原则对下达生产任务进行编码，不得在没有订单编码条件下，下达采购和生产任务； 4.4.2仓库管理人员对入库的物料必须按照物料的生产编码办理入库单，在入库单标定生产订单编号，并在物料存量卡中注明生产订单编码和实际结存量； 4.4.3仓库管理人员对出库的物料的物料必须在相关领料单据上标注生产订单编号； 4.4.4生产部进行生产领料时，应在领料单据上注明生产订单编码，仓库管理员有权拒绝无生产订单编码的领料行为； 4.5各项产品制造的派工、领料、成本等制造费用应以此项编码归户登帐，制造进度的追踪按照以上规定的编码为准。