关于设计院综合管理信息系统建设思考.doc

关于设计院综合管理信息系统建设思考 　　【摘 要】信息时代为社会诸多领域的管理活动提供了新的契机，对于设计院这类事业单位来说，进行综合管理信息系统的建设是十分必要的，能够使单位内部的管理效率大大提升。本文将介绍综合管理信息系统的标准，提出相关的系统要求，并对设计院综合管理信息系统的功能做出阐释。 　　【关键词】设计院；综合管理；信息系统；建设 　　建设综合管理信息系统是单位管理的大势所趋，能够提升设计院在经营、技术、设计、管理等方面的效率和质量，将单位内部的各方面工作统筹起来进行管理，借信息化之力来优化综合管理系统。设计院应该改变对管理信息化的观望状态，利用自身优势，积极进行综合管理信息系统的建设。 　　1 综合管理信息系统的标准 　　1.1 信息分类编码标准 　　对设计院内部的各种信息进行分类是提升管理效率的一个重要方式，且信息分类编码是一种科学的管理手段，是衡量综合管理信息系统优劣的标准之一。设计院涉及的的信息编码包括：工程代码、人员代码、机构代码、图形代码、单位代码等等。通过将此类编码进行科学分类，来促使设计院各项工作的推进更加顺畅。 　　1.2 数据元素标准 　　数据元素是一系列数据的统称，在系统内部是最小单位，不能再进行细分。数据元素标准指的是系统要保证标识、命名等环节的统一性，对数据元素的总数进行控制，使处理步骤得以简化，系统结构也得到优化调整。设计院为了保证标准的切实可行，可以与开发商共同进行探讨，出具合理的数据字典，完成软件编制工作。 　　1.3 用户视图标准 　　用户视图标准是针对用户体验而对综合管理信息系统提出的要求，它能够衡量用户的实际看法。用户视图作为系统媒介，能够将数据在系统外部的特征表现出来，其主要形式有纸质视图和电子视图。在信息化管理当中，电子视图的运用较为广泛，需要设计院工作人员提前将电子视图的类型确定下来，再对相应的组成结构和命名规则进行分析。 　　2 综合管理信息系统的要求 　　2.1 要确保管理系统的实用性 　　在进行综合管理信息系统的建设过程中，要确保其真正能够运??于设计院的具体管理工作中，使问题的解决更加高效，最大限度地提升工作效率，保证产品质量。系统必须与我国设计院的实际情况相契合，适应当前的发展水平，避免单纯追求高精尖的信息管理系统，却不能为设计院的实际工作带来成效，得不偿失。设计院要随时根据设计水平的发展来进行管理系统的调整，及时淘汰落后的成分，确保系统始终与设计院的水准相适应。 　　2.2 保证管理系统能够适应变化 　　综合管理信息系统要想正常运行就必须努力适应多变性的要求，从用户不断变化的需求出发，进行软件的调整。让用户切实参与到系统的开发当中，用一种开放的态度来面对需求，不能仅为了避免调整的麻烦而选择与变化性低的单位合作，这样的方式很难促进系统的进步。 　　3 综合管理信息系统的功能 　　3.1 综合办公 　　设计院内部的部门众多，工作环节也比较繁杂，而管理信息系统的建成能够使综合办公得以实现，工作效率也可得到提升。收发文件、车辆安排、固定资产盘点等都属于综合办公的范畴，信息系统需要对每项工作做出流程规划。 　　3.2 市场经营管理 　　设计院的管理核心是经营管理，单位内部的重要经营信息都被归结到经营管理系统当中。招投标管理、项目管理、产值管理等都包含在经营管理当中。在管理过程中，首先要将数据之间的关系分析清楚，将使用权限界定明确，然后再进行统一控制。 　　3.3 生产管理 　　生产管理是根据不同的项目来对生产中的各个阶段进行管理与调控。需要进行管理的项目包括：初步设计、初设外业验收、施工图设计、设后服务等等。实行管理的过程中，要处理好生产部门之间、设计院与业主之间、设计院与政府之间以及设计院与项目审查单位之间的关系。 　　3.4 人力资源管理 　　在使用综合管理信息系统进行人力资源管理的过程中，要保证信息查询、统计及交互功能可以顺利实现。设计院内部的人力资源管理包括的项目众多，如合同管理、技术资格管理、学历管理、岗位管理、培训管理等等。 　　3.5 设计协同 　　设计院建立的综合管理信息系统要完成对全过程各层次、各部门、各专业之间设计文件的管理、共享、透传、流转、审批、存储。如协同设计、标准化管理、协同设计工作区、协同设计应用层次、文件批量和单张打印、文件属性信息提取、图纸自动归档、文件和数据利用、文件和数据比较等等。 　　3.6 技术质量管理 　　在技术质量管理方面，信息系统需要完成项目质量体系文件管理、项目质量过程监控管理、设计代表管理、技术标准规范管理和制定、创优评优管理、博士后工作站管理、综合档案管理。项目范围覆盖从工预可至项目竣工的勘察设计服务的全过程。 　　3.7 智能化标准图库管理 　　建设国家