实用技能班分发系统.PPT

高中職實用技能班輔導分發管理系統(新竹高商) 維聖資訊科技有限公司 系統介紹 系統設計為提供學校輔導就讀實用技能學程分發作業。主要目的是為了加快作業程序、資料建檔，以及提高分發效能。並於使用者第一次登入時要求修改密碼，提高系統資料安全性。 主要功能： 線上填報 分發作業 分發報到 問與答 線上填報 第一階段 申請書A表填寫 申請書A表匯入 申請書A表查詢 第二階段 申請書A表填寫、匯入、查詢 申請書B表填寫、匯入、查詢 線上填報－第一階段 第一階段主要輔導分發對象為曾選讀技藝教育學程，並取得職群成績之應屆畢(結)業生為主。同時各校需保留名額給身心障礙學生優先錄取資格。 主要功能： 申請書A表填寫 申請書A表匯入 申請書A表查詢 申請書A表修改、刪除 申請書A表列印 第一階段－申請書A表填寫 主要為填寫個人基本資料 身份類別。 技藝教育修習點數 選習技藝教育資料 選填分發志願學校職群科別，自動計算總績分。 填寫完畢後，按下[修習職群數_重新計算]鈕，自動計算全年共修習職群數。 [確認送出]鈕後即可完成線上填報作業。 不需輸入職群數，完成第二步驟，按下「修習職群數，重新計算」按鈕則會自動顯示 選習技藝教育資料 主要提供學生填寫曾選習過的技藝教育學程學校名稱、職群名稱、職群成績轉化分數等資料，按下[新增確認]鈕後系統將自動計算平均分數。 申請分發志願學校職群科別 主要提供教師填寫申請分發志願學校，以及優先順序。按下[選填資料志願]鈕後，系統會顯示另一志願學校選擇的視窗。直接點選志願職群即可回到新增頁面，按下[新增]鈕後，系統將自動帶出技藝分數、轉化分數、平均分數，以及總績分資料。特殊表現加分分數由分發小組統一輸入。 申請表A匯入 提供學校單位可以批次匯入學生表A申請資料，並提供上傳範例檔案、學校代碼表查詢，以及檔案內的欄位說明敘述。 申請表A匯入 點選[選擇檔案]鈕，選擇欲上傳的檔案，再按下[上傳預覽]鈕，即可顯示上傳的資料，以及資料有誤的顏色註記，並可按下[確定上傳]鈕匯入申請資料，或是[選擇檔案]鈕重新上傳檔案。 申請書A表查詢 各校管理者身份人員可進行查詢、編輯所有學生申請資料。可依姓名、電話、身份證資料查詢學生申請資料，並可列印Word文件。 申請書A表列印 進入申請表查詢頁面，可於功能列表中點選[申請表下載]連結，即可下載申請表Word檔。 線上填報－第二階段 第一階段主要輔導分發對象： 曾選讀技藝教育學程，第一階段未申請或未錄取學生。 曾選讀技藝教育學程之非應屆畢(結)業生。 未曾選讀技藝教育學程之非應屆畢(結)業生。 並將第一階段保留名額，剩餘之名額開放給一般生錄取。 主要功能： 申請書A表填寫、匯入、查詢 申請書B表填寫、匯入、查詢 第二階段－申請表B填寫 線上填寫報表選擇如下： 申請書A表：曾選習技藝學程學生填寫 申請書B表：未曾選習技藝學程學生填寫 申請表B主要填寫個人基本資料、身份類別、特殊表現成績，以及申請分發志願學校職群科別…等資料。 申請分發志願學校職群科別 主要提供學生填寫申請分發志願學校，以及優先順序。 按下[選填資料志願]鈕後，系統會顯示另一志願學校選擇的視窗。直接點選志願職群即可回到新增頁面，按下[新增]鈕後，系統將自動帶出技藝分數、轉化分數、平均分數、特殊表現，以及總績分資料。 申請表B匯入 提供學校單位可以批次匯入學生表B申請資料，並提供上傳範例檔案、學校代碼表查詢，以及檔案內的欄位說明敘述。 申請表B匯入 點選[選擇檔案]鈕，選擇欲上傳的檔案，再按下[上傳預覽]鈕，即可顯示上傳的資料，以及資料有誤的顏色註記，並可按下[確定上傳]鈕匯入申請資料，或是[選擇檔案]鈕重新上傳檔案。 申請書B表查詢 各校管理者身份人員可進行查詢、編輯所有學生申請資料。可依姓名、電話、身份證資料查詢學生申請資料，並可列印Word文件。 申請書B表修改、刪除 進入申請表查詢頁面，可於功能列表中點選[修改]鈕進入申請資料修改畫面，亦可按下[刪除]鈕刪除此筆申請紀錄。 申請書B表列印 進入申請表查詢頁面，可於功能列表中點選[申請表下載]連結，即可下載申請表Word檔。 分發報到 提供高中職學校代表登入系統進行分發報表到作業。主要可查詢第一、二階段錄取之學生，並可勾選實際報到名額，以及取消學生報到紀錄。 主要功能包含了： 待報到名單勾選 已報到名單 待報到名單勾選 提供學校查詢此階段錄取名單，並進行報到紀錄勾選後，按下[確定送出]鈕即完成報到流程。 已報到名單 提供學校查詢此階段已報到名單，並取消學生之報到紀錄。 問與答 提供使用者可提供操作上的問題，並由管理者進行問題回覆，以及操作說明。 The End 維聖資訊科技有限公司 CLICK-AP Software System Co., Ltd 電話：(04)