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中小企业会计工作探析
中小企业会计工作探析
摘要:在社会主义市场经济条件下,我国的中小企业的不断发展对于完善市场机制,推动国民经济健康持续发展,促进就业,维护社会稳定等方面起到了积极的作用。在企业的各项工作中,会计工作对于财务管理、生产管理、成本管理等的有效推进起到了助推作用。中小企业的会计工作如何,还直接关系到企业的发展方向。因此,规范好中小企业的会计工作,提高会计工作质量,不仅是中小企业发展的需要,也是社会持续发展的需要。
关键词:中小企业;会计工作;质量
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01
我国建立社会主义市场经济以来,中小企业面临着开放化激烈化的市场竞争。与大型企业相比,中小企业的规模比较小,资金周转很容易出现困难,做好会计工作规范化管理,提高会计工作质量,能够有效避免和解决资金周转困难的问题,让企???有充足的资金去扩大再生产,提高生产效益。但是,从目前的中小企业的会计工作来说,存在着会计核算不规范、信息不真实、监督不到位等现象。笔者就当前的中小企业会计工作中存在的问题作了分析,并提出了几点建议。
一、分析中小企业会计工作中存在的问题
1.部门岗位及人员设置不合理。现在有很多中小企业的会计部门还没有得到单独设立,还隶属于财务部门之下,并在会计工作中往往是一人兼多职,工作不规范,仅仅在会计期末的时候请代理机构或者事务所的人员进行做账。例如,有些企业的出纳人员还兼任办公室内勤或者行政助理的工作。此外,在会计人员上,很多企业没有注重会计工作对于企业的重要性,常常任人唯亲,任用一些会计素质不高的领导或职员亲戚,久而久之,会计工作的独立性受到了大的影响。
2.会计基础核算不规范。这主要表现在以下两个方面:第一,会计做账不规范化。在目前的很多中小企业中,由于企业规模小,出于成本考虑,会计工作尽量简化,并实行会计信息不公开制度,在很多做账工作中存在着违规操作。例如,有些企业的账目比较混乱、科目达不到会计标准,很少进行会计监督与检查,对于一些项目不设账,设多套账等现象存在。第二,公私不分,存在着严重的企业财产与领导家庭财产互用现象。有些中小企业在财务管理方面公私不分,再加上企业领导层之间的权力制约不够,投资人唯一,常常将企业的财产与家庭的财产相互占用,给企业的会计基础核算工作带来了困难,也出现了不规范的现象。
3.会计信息不真实。因为各种原因,会计信息不真实的现象长期存在于中小企业的会计工作中。第一,企业为了逃避国家的税收,通过开具不真实发票、虚开发票、列作其他成本等方式将收入缩小化,将支出放大化,目的在于偷税漏税。第二,企业为了融资,对用于金融机构的信用等级评定的会计报告进行造假,采取的方式是资产、收入等的大幅度增长。第三,为了达到年度检查的要求,将会计报表进行造假。第四,为了达到个人目的,一些会计人员利用职务之便,通过对会计凭证的处理牟取私利。以上种种情况,都造成了会计信息不真实的现象。
4.监督机制不健全。中小企业内部的会计监督制度不完善,主要存在于私营企业中。而原因主要在于私营企业的权利比较集中,仅仅受一人支配,没有形成严格的控制机制和相互制约的权利控制机制。当然,因为企业内部的内部监督制度不合理,不规范、虚假、零散的会计资料给政府有关部门监督造成了困难,这就严重阻碍了企业的会计工作质量的提高。
二、分析中小企业提高会计工作质量的对策
1.设置独立的会计部门与人员。中小企业要想提高会计工作质量,首先要合理设置会计部门与人员,重要的是要充分认识到会计工作对于企业发展的重要作用,将会计部门的重要性在整个企业中凸现出来,主要是要将会计部门从传统的财务部门里独立出来,成为一个独立的、有权限的部门。当然,在保持会计部门独立性的同时,要保证会计部门的合法性,要依法办理相应的程序,聘请被认可的代理机构或者事务所的相关人员来负责会计工作。至于会计人员的安排,要遵循持证上岗、任人唯才的原则,通过公开公平公正的人才选拔途径,将具体的吸才留才措施落实到位,选拨和留住优秀的会计工作人员。
2.规范会计基础核算。中小企业要想规范好会计基础核算,就要从构建良好的控制环境出发,根据企业的自身经营特点、管理方式、管理风格等建立良好的组织机构和管理控制方法,促进企业每一项工作能够自上而下地依法办事。除了规范好各项会计核算方法、会计科目设置、会计工作原则之外,企业内部要建立严格的审批制度和签字制度,有效规范会计工作。对于一项支出、会计核算项目,都要实行严格的审批制度和签字制度,实行层层监督层层管理的方式,并规范管理好每一层审批与签字的单据,方便会计检查工作的进行。
3.提高会计信息的真实性。提高会计信息的真实性,可以从以下几个方面出发:首先,企业要
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