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中小企业内部控制现状与对策分析

中小企业内部控制现状与对策分析   摘要:内部控制作为现代企业管理制度的重要组成部分,对提高企业管理效益有着十分重要的作用。中小企业加强内控制度能够有效的降低人为因素风险、提高企业生产经营效率、提升企业信息化管理水平及企业良好的外在形象。目前,中小企业内控制度方面还存在着观念不科学、制度不健全、措施不到位等问题。因而,加强中小企业内部控制制度建设,提升其内部控制质量水平,对中小企业长期健康的发展将具有重要的现实意义。   关键词:中小企业;内部控制;对策   1.引言   据相关部门统计,截止2013年三季度末,全国工商注册的中小企业总量超过4200万家,占全国企业总数的99%以上,贡献了58.5%的GDP,68.3%的外贸出口额,52.2%的税收和80%的就业,可见,中小企业无论对于促进经济发展、缓解就业压力,还是维护社会稳定、优化产业结构都发挥着十分重要的作用。??从全国情况看,中小企业的发展已经进入了瓶颈期,如何在更为剧烈的市场竞争条件下,增加自身实力、提升管理质量,就成为了中小企业再次腾飞的关键。   2.中小企业实施内部控制的必要性   2.1内部控制制度能够有效降低人为因素风险   中小企业管理结构往往还是由传统的“家族式”或是“合伙式”的方式演变而言,其管理原则中“人治”多于“法制”,这种模式对于企业的长远的发展十分不利。而内部控制制度,作为一种企业自律行为,能够用法制的手段来规范和改变传统的人为管理方式,提高管理的科学性和规范性。   2.2内部控制制度能够提高企业生产经营效率   内控制度的核心就是通过对人、财、物等信息的控制,来实现企业内部的自我调整和约束。这种方法,一方面能够结合企业的长远发展目标,制定相应的保障措施来实现企业规划,另一方面,也可以适时的对企业相关信息进行调查核实,分析整理相关数据,从而确保企业管理层、决策层对企业运行情况的准确掌握,便于调整和纠正企业行为,减少经营风险。   2.3内部控制制度能够提升企业信息化管理水平   内部控制作为企业管理方式的一个重要组成部分,对于财务信息、数据的依赖性强,??中小企业由于自身规模和管理机制的影响,在信息化建设方面往往比较滞后,对于相关数据的采集和处理缺乏时效性和准确性,因此提高内部控制质量就必须要以加强信息化管理水平为基础,从而实现企业管理信息化。   2.4内部控制制度能够维护企业良好外在形象   融资问题是当前中小企业发展的一个瓶颈问题,而融资的基础就是要是投资对象对投资者具有信任感,反映到企业上就是要能够提供准确、现实的财务报表,从而为企业融资带来便利。内部控制通过加强自身的监管,提高自身管理水平,从而更好的赢得投资方的信任,为企业融资带来便利。   3.当前中小企业内部控制的现状与存在的问题   3.1观念不科学,认识有误   一些中小企业主对于内部控制制度的理解还不够全面,企业部门对内控管理的认识还不到位。就企业管理层而言,不少管理者与被管理者之间有着亲属或是朋友之间的关系,在管理方式上往往以情为主,这种方式在企业初期能够取得一定的效果,但随着企业规模的扩大,其弊端也越来越显著。但不少企业主对此认识还不到位,往往出于情感原因,影响内控制度管理的落实。就要各个部门而言,对于内控制度认识有偏差,存在一定的抵触情绪,甚??认为内控制度就是挑毛病、找问题,因此在管理过程中阴奉阳违的问题时有发生。   3.2制度不健全,基础不牢   不少企业虽然也建立了自身的内控制度,但没有结合自身的特点,缺乏可行性和合理性,内控制度的基础不牢固。一是职责不明。企业各部门对于内控制度应担负的责任和标准没有明确的规定,造成部门之间推诿,影响管理执行效果。二是缺乏制衡。企业在组织机构的设立方面,缺乏制衡观念,一些部门既是运动员,也是裁判员,内控制度形同虚设。三是组织机构不合理。就内控制度机构自身而言,由于人员数量少,中小企业往往没有专职人员,而是采取兼岗的方式开展工作,易造成工作的漏洞。   3.3措施不到位,效果不佳   一是由于中小企业内部人员之间往往有着千丝万缕的关系,因此在制度执行的过程中人情因素的干涉比较大,甚至一些企业的领导者随意插手、影响内控管理工作,影响了工作的公正性。二是对现金、资产管理有着明显的问题,物资采购、资产使用维护过程中有着不少漏洞;三是监管机制不完备,监管机构的独立性差,监管人员素质不高的问题十分突出,内控制度仅仅停留在审核账目、凭证等表面上的工作,内控制度的功能未能完全发挥。   4.提高中小企业内部控制质量的对策   4.1优化企业环境,提高认识   针对企业对内部控制制度的认识误区,企业首先要从优化内部环境入手,形成对内控制度的正确认识。一是对于企业领导层而言,要认识到内部控制的积极

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