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加强成人高校教学档案管理工作若干思考 　　摘　要　成人高校教学档案是实施教学的重要依据；成人高校教学档案为教师评价和学生素质提供了原始凭证；成人高校教学档案在教育评估中具有十分重要的作用。加强成人高校教学档案管理须做好成人高校教学档案的收集，规范教学档案的整理；加强成人高校教学档案信息化建设，提高工作效率；加强管理人员的队伍建设，提高成人教学档案管理水平；做好教学档案的开发利用工作，为教学工作服务。 　　关键词　成人高校　教学档案　档案管理 　　中图分类号：G46 文献标识码：A 　　教学档案是学校在从事教学、科研及其他各项管理活动中记录的很有价值的文件材料，包括了学生的个人经历和学习成绩等资料，是学校管理工作的重要组成部分，是教学评价、毕业生报考第二学历、补办毕业证书等教学活动的直接信息资料的来源。①我国成人教学事业的稳步发展，对成人高校教学档案提出了更高的标准，如何强化成人高校教学档案管理，成为进一步提高学校教学管理水平、教学质量和办学效益的关键。②③提高教学档案在学校教学管理工作中的作用，是每个从事档案管理工作人员必须认真研究和思考的问题。 　　1 成人高校教学档案管理工作的重要性 　　随着高校教育体制改革的深入，成人高校办学模式也越来越多样化，主要以培养适应社会主义市场经济、具有创新精神和实践能力的高等技术应用型人才，教学工作也就成了学校经常性的中心工作，因此成人高校教学档案在成人高校管理中占有特别重要的地位。它是教学评估工作的客观基础，通过系统地寻找学校教学信息，能准确地反映实际情况并进行科学的分析，在学校工作中起着承前启后的作用，是整个教育教学管理工作中的重要环节。 　　1.1 成人高校教学档案是实施教学的重要依据 　　教学档案在教学过程中起着最基础最直接的作用，它能够完整、准确地反映教学活动。教育管理者可以根据以往的教学材料总结出新经验，改进以往传统教学当中的一些欠缺，从而有针对性地对教学过程、教学方法进行改造，提高教学水平。大多数成人高校师资力量不足，聘请了大量的兼职教师，对这些??职教师的教学指导工作就要依靠完整的教学档案，通过这些教学档案可以了解各专业所设课程对教学要求和教学资源的使用要求，制定完善的教学计划，从而使学生的全部培养过程和教学内容达到教学目的。 　　1.2 成人高校教学档案对教师评价和学生素质提供了原始凭证 　　教学档案是教师辛勤工作的真实记载。它保存了大量教师教学方法和教学成果，为教师考核和教学提供了依据。成人高校的学生来源主要是在职人员，学生更珍惜学习过程。在教学档案中保存有学生的学习情况，在校期间的奖惩情况等，而这些情况为学生在单位的发展提供了第一手资料，也为学生更高层次的深造提供了原始材料。 　　1.3 成人高校教学档案在教育评估中具有十分重要的作用 　　教育评估能够使学校工作得到积极的推进，同时也是提高学校人才培养质量和办学水平的良好机会。在评估过程中主要查验的是学校教学档案的建设情况。教学档案是教育评估的基础和依据。教学档案是否完整、齐全直接影响到教育评估的结果。因为教学档案能完整、真实地体现学校办学定位、理念，教学方向，教学资源的配置，专业设置的科学程度及办学的特色，形成了对教学信息的全方位反馈，从而可以客观反映学校教学质量和办学水平的高低，也使教育评估结果更为准确、公正。教育评估也依赖于教学档案，促进和加强教学档案的建设，对教学档案进行不断分析、研究。总结出新经验，改进以往传统教学当中的一些欠缺，从而有针对性地对教学方法、教学过程、教学模式进行改革，提高办学水平，为成人高校今后的发展作出相应的决策。 　　2 加强成人高校教学档案管理的措施 　　2.1 做好成人高校教学档案的收集，规范教学档案的整理 　　收集是档案工作的起点。成人高校由于学生来源广、教育形式多样化，教学档案材料出现了复杂、数量大、难收集的现状。而教学档案材料主要产生于教学管理和教学业务部门，一般都是由教务处收集。因此，学校档案部门要主动出击，充分发挥协调、督查作用。要事先定好计划，定期召开各系、各教学点及教务部门兼职档案人员会议，宣传教学档案的重要性，强化归档意识，明确职责。并深入各教学点、各教学部门进行业务知识和技能的指导，督促做好教学档案材料平时的收集工作。将收集的反映学校教学状态、教学实践、招生工作、学籍管理、毕业生信息及教师业务档案等各方面不同载体的材料，根据学校制定的“三合一”制度，进行科学规范的整理，归档。使教学档案为提高教学质量，进行教学研究服务。 　　2.2 加强成人高校教学档案信息化建设，提高工作效率 　　随着教育的改革和发展，成人高校教学档案的形式和载体也发生了根本变化。档案管理人员的工作量也越来越大，为了提高教学档案管理工作的效率，有必要应用先进的现代化信息技术手段实现对成人高校教学档案