应用文作 精品课件.ppt

案例分析 张大嘴同学的女朋友叫吴蕙兰。 某天晚自习后，张大嘴同学看到自己最好的朋友白展堂同学跟吴蕙兰同学坐在花园里说笑。 张大嘴同学走到白展堂同学和吴蕙兰同学面前。 思维方法的意义—— 练武不练功，到老一场空 一个人能从多少个角度看同一个问题，他就有多少能力。 “事”由社会关系构成。处理事务就是解决由“事”所形成的特定社会关系。对这种关系的透彻认识是处理好事务的先决条件。 事务处理包含事务分析、策略制定、策略执行三个方面，每个方面均具有很强的目的性和实践性。 分析能力和策略能力是表述与交流能力的基础。 提高能力的基本方法 吸收更多信息——世事洞明皆学问 扩大人际交往——人情练达即文章 做更多的事情——综合实践 放下与通透——发展的各种可能性——有所作为 校园内的成败 三年的时间足可以改变一个人 人的底蕴与处世态度 从容——道 策略——兵 规矩——儒 正确认识应用文写作 在特定环境，依特定之事，针对特定对象的表述与交流手段 写作的工具性——写作是在事务分析和策略制定的基础上使出的招数，目的是制胜。因此不能就写作谈写作，而应从事务处理的角度看写作。 应用文写作能力——事务分析能力、事务处理能力、语言表述与交流能力的综合体现。 学习方法指引 牢固树立基本理念：目的决定手段、手段决定效果。 ——例证：电话入户调查； 律师法庭说话中的慷慨激昂与平和缓慢 ——提示：目的的复合性，不要功成身死 本课的基本学习方法：通过情境分析提高实战技能 把写作的问题放在事务处理的环节中考察。 明确事务处理对写作提出的内在要求。 提高运用文书写作手段处理事务的实际能力。 具体分析——目标分析 公司的表层目的（激励、团队、研讨） 公司的潜在目的（成本与效益控制） 办事中枢的表层目的（顺利、效率） 办事中枢的潜在目的（实现公司真目的） 关系体系及制约因素分析 要点及执行性分析 宏观逻辑切分 细节问题追问——时间轴涵盖 通知的种类 《上海市人民政府办公厅关于印发上海市政府部门网站评议考核试行办法的通知》 《关于切实加强夏令生产安全防范的通知》 《关于进一步加强枯水期饮用水安全保障工作的通知》 《集团公司批转人事部关于加强新录用人员安全生产教育的意见的通知》 《集团公司关于王一等4名同志职务任免的通知》 表述与交流的逻辑关系 文种比较——通知与公告 两者最大的区别在于发文主体和发文内容不同。 公告的发文主体要求比较高，而通知则可以被广泛使用。 公告的发文内容多为社会重大事项，或者是按照《公司法》、《招投标法》规定向社会披露公司重大事项时使用。通知则为一般事项告知时使用。 文种比较——请示与申请 使用时要求的隶属关系不同。 使用请示时，要求请示者与被请示者之间存在绝对的隶属或指导关系。 所涉事项不同。 请示事项是双方的分内事务，对双方工作均有影响；申请所涉事项主要影响的是申请人利益。 写作者及提交要求不同。 请示的作者是法定的机关、团体，而申请的作者可以是机关、团体，也可以是个人。 文种比较——请示与报告 行文目的不同。 报告为的是下情上达，让上级及时掌握情况；而请示的事项须上级答复、审批或给予解决。 行文要求不同。 请示一事一文，报告可以是综合性的。 行文时间不同。 报告事前、事中、事后皆可行文；请示则必须在事前完成。 结语不同。 请示需要使用期复性、其准性的结语，报告则无此要求。 文种辨析 1、北京西科商务咨询有限公司要召开全体员工业务培训，应以哪种文书告知员工有关事项的安排？ 2、北京东科电器公司董事会于2009年5月新任命了公司总经理，请问该公司董事会可以用何种文书处理这一事务并向全公司传达？ 3、某基金公司2009年6月更换了两位基金经理，根据法律要求，该基金公司应当向社会披露这一事项，用什么文种披露为宜？ 4、北京西科商务咨询公司天津分公司准备提高员工绩效工资标准，该分公司可以用何种文书向总公司提出这一要求？ 文种辨析（二 ） 5、北京东科电器公司的销售部经理在工作中因严重不负责任导致公司损失5万元，公司可以用何种文书处理他的问题？ 6、北京东科物流公司货运部在货物运输过程中不断出现货损事故，总经理要求该部查明事故频发的原因、责任及损失情况，并向公司汇报，该部应当以何