房屋买卖租赁交易管理信息统总体设计.docVIP

房屋买卖租赁交易管理信息系统 ――总体设计 基本术语 经纪人：从事买卖、租赁的业务员； 跟进：经纪人与买卖客户从事的业务活动； 配对：将买卖或租赁双方聚集在一起，以达成买卖或租赁意向。 业务流程及主要功能模块 业务流程 如下图: 第一张图为买卖流程。 第二张图为租赁流程。 系统主要功能模块 系统主要模块功能 出卖(租)房客户管理 录入出卖(租)房客户信息 录入房源信息，记录房屋基本信息。 若卖房,此操作在填完《卖方登记表》、《签订委托售房协议》、经纪人看房后进行。若租房,此操作在填完《出租登记表》、《签订委托租房协议》后进行。 数据项为： (数据类型A、VA代表字符型,I代表整数型,DC代表带小数的数值型,精确度代表小数位,DT代表日期时间): 名称 数据类型 长度 精确度 备注 房屋编号 I 4 可以前两位字母代表分部编号 城区 A2 2 如01代表鼓楼区 片 A4 4 如1000代表许府巷 地址 A10 10 直接输入小区名＋房号 楼层 SI 2/7总共7层在第二层 建筑面积 DC9,2 9 2 90.12平方米 套型 A14 14 2-2-1-1 代表2 室2厅1厨1卫 房屋类型 A2 2 表示：高层，小高层，多层等 朝向 A2 2 建筑年代 A10 8 物业管理 A2 2 设施 VA50 50 交通 VA30 30 小学 VA30 30 中学 A30 30 产权证号 A16 16 土地证号 A16 16 产权来源 A2 2 房主底价 I 9 2 若租房,代表月租金 登报价 I 9 2 若租房,代表月租金 业务员评价 VA40 40 房主住所 VA32 32 房主电话 VA30 30 登记日期 D 默认为当前日期时间 看房回执单号 A10 10 委托售房协议号 A10 10 若出租此信息为空 经纪人编号 A4 4 是否在网上公布 A1 1 预留。默认不公布0 目前状态 A4 4 可能：空闲.已签协议、已过户、已交割、已交割、挂起、删除 出租出售标志 A1 1 房屋登记目的：0出租，1出售 默认值为1 其它 A10 10 预留 备注 VA40 40 房源修改 先前录入的房源基本信息修改。 房屋编号不可修改,因为有可能此房屋已有交易； 备注字段的最后加入修改人姓名； 广告管理 录入：当房屋在相关媒体 (如报纸) 上发布一次广告时,添加一条信息。 查询：输入房屋号即可显示查询该房屋曾经做过的广告信息。 数据项: 名 称 数据类型 长度 精确度 备注 房屋编号 A8 8 发布日期 D 发布媒体 A20 20 期号 A20 20 费用 I 单位：元 备注 VA40 40 其它 A10 10 跟进任务及信息 先由分部主管分配跟进任务，经纪人与房主联系,记录联系的细节,以了解房主的意向以及考核经纪人的业务量。 名 称 数据类型 长度 精确度 备注 房屋编号 A8 8 跟踪时间 DT 跟踪目的 VA50 50 跟踪结果 VA50 50 主管批示 VA50 50 跟踪人 A4 4 备注 VA40 40 其它 A10 10 预留 买（租）房客户需求 买（租）客户信息录入 根据多种渠道(来访、来电、来函等) 信息,经过确认后录入买房客户基本资料与购买意向。 数据项： 名称 数据类型 长度 精确度 备注 购房人编号 A8 8 经纪人编号 A4 4 购房人姓名 A4 4 现住所 VA50 联系电话 VA30 城区 A2 2 城片 A2 2 建筑面积 DC9,2 9 2 套型 A14 14 房屋类型 A2 2 表示：高层，小高层，多层等 小学 VA30 30 中学 VA30 30 物业管理 A2 2 设施 VA50 50 底价 I 若租房,代表月租金 承受价 I 若租房,代表月租金 目前状态标志 A1 1 可能：空闲.已签协议、已过户、已交割、已交割、挂起、删除 买房租房标志 A1 1 1－买房 0－租房 看房协议号 A10 8 其它 A10 10 预留 是否在网上公布 A1 1 预留 登记日期 D 备注 VA40 40 预留 客户信息修改 先前录入的客户信息修改; 已在此交易中心购买到了房屋的客户标记修改。 买（租）房客户跟进信息，记录 先由分部主管分配跟进任务，经纪人与买房客户联系,记录联系的细节,以了解买房客户的意向以及考核