期末采购理大型作业.docVIP

《采购管理实务》期末大型作业 物流112 张伟涛 1107053201 PAGE 1 2012 -2013学年第 一 学期 《采购物流实务》课程期末大型论文 作品名称：采购流程制定、规范与执行方案 指导教师： 宋卫、崔凌霄 系 别： 经贸管理学院 专 业： 物流管理 班 级： 物流112班 姓 名： 张 伟 涛 学 号： 1107053201 成 绩： 一．背景资料: 上海红枫国际家具集团于1943年创建于老上海，“为大多数人创造更加美好的日常生活”是宜家公司自创立以来一直努力的方向。红枫品牌始终和提高人们的生活质量联系在一起并秉承“为尽可能多的顾客提供他们能够负担，设计精良，功能齐全，价格低廉的家具用品”的经营宗旨。在提供种类繁多，美观实用，老百姓买得起的家居用品的同时，宜家努力创造以客户和社会利益为中心的经营方式，致力于环保及社会责任问题。目前宜家家居在全球40个国家和地区拥有270个商场，其中有23家在中国，分别在北京、上海、天津、重庆、广州、昆明、呼和浩特、长春、武汉、南昌、成都、西安、南京、宁波、石家庄、大连、太原、香港两家、澳门一家、台湾三家。红枫的采购模式是全球化的采购模式，它在全球设立了16个采购贸易区域，其中有4个在中国，分别为：华南区、华中区和华北区以及台湾地区。目前红枫在中国的采购量已占到总量的18%，在红枫采购所有国家中排名第一。随着2012年12月6日，红枫呼和浩特商场的开业，红枫在中国内地的零售商场已达到17家，所需仓储容量已扩大到30万立方米以上。今天,上海红枫国际家具集团已成为中国最大、全球第五大的家具用品商家,销售主要包括座椅书桌系列，办公用品，卧室系列，厨房系列，照明系列，纺织品，炊具系列，房屋储藏系列，儿童产品系列等约10，000个品种。 集团的组织结构： 1．采购部门的背景： 本集团采购部是该集团部门之一，受该集团总经理直接管理，负责本集团所有原材料、生产运输设备以及集团办公用品的采购，验收货物的记录等工作，同时下设各大洲地区采购贸易区域16个，为集团采购原材料，是本企业正常运营不可缺少的重要组成部门。 1.1采购部人员设置及职责： 采购部人员设置：部长一名、副部长两名、职员十数名、下辖各采购贸易区域各设区域经理一人，采购员、信息员、检验员若干名。 1.2采购部部长工作职责： （1）负责集团产品采购计划的编制。 （2）负责主要原料与物料的采购计划的编制。 （3）编制年度采购计划与预算。 （4）采购制度的建立与改善。 （5）对下辖各采购贸易区域经理进行考察、监督。 1.3采购部副部长工作职责： （1）负责协助部长处理各项事物。 （2）对本部门员工的专业知识培训负责。 （3）对员工工作进行严格的管理，根据员工对公司的贡献提出奖励或处罚建议。 （4）紧抓内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。 1.4职员的工作职责： （1）定期到各采购贸易区进行检验。 （2）对部长、副部长做出的计划进行整理。 （3）对年度采购计划进行预算及核对。 （4）向各采购贸易区域下达采购部采购计划及各项规定。 1.5采购贸易区域经理的工作职责： （1）建立与各供应商良好的伙伴关系。 （2）对自管采购区域进行很好的了解，发现好的原材料。 （3）对自管采购区域的采购员、信息员进行良好的选择、培训。 （4）认真执行集团采购部下达的各项采购计划。 （5）对所采购原料及物料进行把关。 （6）能根据市场变化将有关信息反馈给集团采购部。 1.6验货员的工作职责： （1）对采购回来的原材料的货损率进行考核。 （2）协助组织评审合格供应商和考核合格供应商。 （3）监督、协助与仓库或使用部门和主管部门验收工作。 （4）负责审核所有订购单的采购价格、质量及供应商的资质。 （5）请购单、验收单的登记，交货记录及稽催。 1.7采购员的工作职责： （1）经办一般性物料的采购。 （2）查访供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 （3）一般索赔案件的处理，处理退货。 （4）收集价格情报资料及替代品资料，拟定物资采购底价。 （5）开展市场调查，查询价格并向供应商索取有关资质证明。 1.5信息员的工作职责： （1）做好物资的采购调整配合好相关部门之间的工作。 （2）负责所在区域所有物资采购工作做好市场