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施工台帐在施工项目本管理中的作用探讨
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施工台帐在施工项目成本管理中的作用探讨
施工台帐也称施工项目流水帐,是施工管理过程中生产耗费的原始物形态的准确、完整、及时的明细纪录表,是施工企业为了加强施工项目的管理、更加详细地了确施工项目成本消耗信息而设置的一种辅助帐簿,是施工项目成本管理的基础。施工项目成本管理是施工项目管理的重心,是“牛鼻子”。要牵好这个“牛鼻子”把施工企业做大做强,就必须扎扎实实做好基础工作,因此,施工台帐在施工项目成本管理中的作用不容忽视。
一、施工台帐的建立,有利于施工项目成本管理的程序化、标准化、规范化
施工项目成本管理是一个系统工程,包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列环节。要使这个系统工程正常运转,实现高效、低耗,就必须运用科学的原理、方法和手段,按照一定的运营框架,对施工项目成本的各项管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计,形成有效的管理运营机制,实现施工项目成本的科学化管理。
施工项目成本管理的程序化是指遵循施工项目成本管理运行规律,在总结施工项目成本管理经验的基础上,编制和确定施工项目成本管理全过程科学的路径、步骤、流程、序列,保证施工项目成本管理朝着效益最大化的方向稳健、有序地运行。施工项目成本管理的标准化是指在施工项目成本管理过程中制定的人、材、机等成本要素的操作方法、消耗定额、使用标准,各个部门、每个岗位的工作人员都必须按照统一标准进行操作。施工项目成本管理的规范化是指在施工项目管理中,建立健全施工项目成本管理制度体系,同时必须依照程序、执行成本管理标准。施工项目成本管理的程序化、标准化、规范化是实现管理行为井然有序、协调高效的保证。
施工台帐就是施工项目成本管理系统中的结节,如果这个结节的设置不标准、不规范,不按程序运转,甚至可有可无,成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等就会处于无序状态。在施工项目成本管理过程中,对于所发生的各种成本信息必须通过施工台帐有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析和考核。促进施工项目成本系统内各种要素按照一定的成本目标运动,将施工项目的实际成本控制在预定的计划成本范围内。实现施工项目成本管理的程序化、标准化、规范化的有效动作。
二、施工台帐的建立,有利于施工项目成本管理的清晰度和透明度
随着市场经济的发展,竞争的日益激烈,人们对成本的认识不断增强,“项目是成本中心”已成为人们的共识。但由于施工项目成本核算,即施工生产构成中的人工费、材料费、机械使用费等的消耗通常是以货币形态表现的,而不是以原始的实物形态表现的。因此,项目经理和项目管理人员对过程的耗费及工程质量、安全、进度等难以把握,有一种“模糊”的感觉。在施工生产过程中经常会出现人、材、机等费用的消耗失控、质量达不到设计标准、工程进度达不到合同要求等到。一个重要的原因是在施工项目成本计划实施的过程中缺乏辅助措施,即施工台帐。没有或施工台帐不健全、落实不到位,项目管理者就心中无数或不踏实,进而对成本要素的消耗,工程质量、工程进度的指导、监督、协调和限制缺乏有力的证据,使施工项目成本管理失去有效控制。
施工台帐主要由预算增减帐台帐、资金台帐、预算成本构成台帐、人工费台帐、主要材料收发存台帐、周转材料台帐、构配件收发存台帐、机械使用费台帐、设备总台帐、各使用单位设备台帐、外协劳务队伍设备台帐、商品混凝土专用台帐、钢筋钢结构件门窗预埋件台帐、质量成本料目台帐、其他直接费台帐、施工管理费台帐、索赔记录台帐、资料文件收发存台帐、形象进度台帐、产值构成台帐、计量支付台帐、甲方供料台帐、安全成本台帐、质量成本台帐等构成,是成本消耗的流水帐、明细帐。每日的成本消耗常以数量单价、金额等显示出来,使施工项目管理者可以直观、及时地了解施工过程中人、材、机等的消耗情况,工程进度及质量、安全达标情况,增强了施工项目成本管理的清晰度和透明度,便于有效实施施工项目成本的全面控制。
三、施工台帐的建立,有利于明确施工项目成本管理的经济责任
施工项目目标成本管理责任体系是以项目经理部为责任中心,将成本目标和相应责任进行分解,建立纵向到底,横向到边(也称归口管理)的成本管理体系,使目标成本落实到项目部各个管理部门和全体施工人员。通过成本控制和分析,督促管理层、作业层和外协对落实成本责任,挖掘降低成本的潜力,并对各成本目标责任者进行考核,据以确定奖惩,保证项目成本目标的实现。施工台帐是项目目标成本管理责任体系中最扎实、最重要、最具体的环节之一。分别由预算员、机管员、仓库保管员、质监员、成本员、构件员、安全场容管理员、合同管理员等记录。必须责任到人,做到帐物相符,台帐清楚。特别要注意各个环节之间的相互制约,降减少管理误区和管理盲点。
施工台帐的建立不仅对整个施工过程的人、材、机等的消
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