企业财务业务一体化方案word格word格式.docVIP

财务库存工资模块功能介绍 1.总账 企业的总账处理业务流程基本如下：制单──审核──记账──查账──结账。 为了加强企业财务管理，系统提供了多种辅助核算形式： 需要对客户（供应商）进行管理时，可以选择“往来”辅助核算方法； 需要对各级部门进行管理时，可以选择“部门”辅助核算方法； 需要对个人往来借款进行管理时，可以选择“个人往来”辅助核算方法； 如果企业还存在其他特殊的管理要求，可以通过“项目管理”辅助核算方法来实现。 2.工资管理 工资管理系统可为不同工资核算类型的企业提供解决方案： 所有人员统一工资核算的企业 分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业 分别对正式工、临时工进行核算的企业 每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业 在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业 其中，普通工资核算管理，即企业中所有人员的工资统一管理，人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则可按下列方法建立工资管理系统： 安装工资管理系统 设置工资账的参数（选择单个工资类别） 设置部门 设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别 录入人员档案 设置工资计算公式 录入工资数据 进行其它业务处理 3．报表 UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。 制作报表的基本流程 第一步 启动UFO，建立报表 第二步 设计报表的格式； 第三步 定义各类公式，UFO有三类公式：计算公式（单元公式）、审核公式、舍位平衡公式，公式的定义在格式状态下进行； 第四步 报表数据处理，报表格式和报表中的各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。 第五步 报表图形处理，选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。 第六步 打印报表。 UFO二次开发 UFO有强大的二次开发功能，熟练使用UFO后，可以利用UFO进行二次开发。 UFO提供了由函数、命令、变量和语句组成的语言系统，可以在命令窗中输入命令来代替菜单操作；可以点取[工具]菜单中的[二次开发]打开“UFOEDIT”窗口，在其中编制批命令文件和自定义菜单，从而开发出适合本企业的专用系统。 4．库存管理 4．1应用角色 库存管理的主要应用角色包括：物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管。 4．2库存管理业务流程 库存管理处理的主要业务包括采购入库、生产领料以及销售出库三类业务，下面分别系统中这三类业务流程进行分析。 采购入库业务流程 生产领料业务流程 销售出库业务流程 4．3具体业务分析 工业企业主要涉及采购入库、材料出库、限额领料或配比出库、产成品入库、销售出库、调拨、盘点、远程应用等几种业务。 采购入库：处理原材料采购业务，记录原材料到货质检后验收入库的情况。 材料出库：反映车间生产领料情况。记录每个车间的材料耗用量，是计算产成品成本的依据。 限额领料或配比出库：根据下达的生产计划形成领料计划，根据生产情况控制发料，以达到进行成本控制的目的。 产成品入库：记录车间生产完工后，产成品验收入库的情况。 销售出库：记录成品销售后的出库情况。 调拨：记录原材料库与原材料库之间，或成品库与成品库之间的转库业务。 盘点：仓库定期或不定期的对原材料或成品进行盘点，以防止库房保管不善造成的损失。 远程应用：解决远程仓库与总部或远程仓库之间的数据传输问题。 4．4库存管理控制方法 在库存管理系统中，提供以下库存控制解决方案： 出库跟踪入库 通过出库跟踪入库，实现供应商全程跟踪，以便管理供应商的库存；并可实现存货全程追索及库龄分析 保质期管理 对存货的失效日期进行监控：对过期、到期的存货进行报警，并对即将过期的存货进行预警。 安全库存预警 对高于或低于安全库存的存货进行报警。 超储短缺报警 对超过最高储量或低于最低储量的存货进行报警。 呆滞积压报警 按用户设置的存货的呆滞积压的标准（周转率），对呆滞的存货和积压的存货进行报警。 超限额领料报警：限额领料单分单出库后的累计总数超过出库计划数，系统进行报警。 可用量控制 对存货的各种状态的库存量进行管理，用户可自定义项可用量的控制公式，并可按时间对可用量进行展望。可设置现存量更新的时点，单据保存或审核时更新现存量。 完善的权限控制 可按仓库、部门、存货、货位及操作员进行权限控制。 4．5库存管理优势功能 支持限额领料、配比出库、组装、拆卸、形态转换等业务 完善的权限控制，支持按仓库、部门、存货、货位进行权限控制 可用量控制：对存货的各种状态的库存量进行管理，用户可自定义项可用量的控制公式，并可按时间对可用量进行展望。可设置现存量更新的时点，单据保存或审核时更新现存量。 多计量单位，对变动换算率和固定换算率