3.4 实验四 公式和函数教案.docVIP

3.4 实验四 公式和函数 3.4.1 实验目的 一、掌握公式的录入和编辑操作 二、掌握公式中各种运算符的使用规则 三、掌握函数在公式中的录入和编辑方法 四、掌握常用函数的使用方法 3.4.2 实验内容 实验内容一 公式 一、预备知识 1. 公式 Excel中的公式是以等号开头，使用运算符号将各种数据、函数、单元格地址、区域等连接起来，用于对工作表中的数据进行计算或对文本进行比较操作的表达式。 2. 运算符 Excel公式中可以使用的运算符号有算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符等。各种运算符及其优先级别，如表3-3所示。 表3-3 运算符及其优先级 运算符 说明 优先级 :(冒号) (单个空格) ,(逗号) 引用运算符 高 低 – 负号 % 百分比 ^ 乘幂 * / 乘、除法 + – 加、减法 连接两个文本字符串 = = = 比较运算符 3. 引用 引用的作用在于标识工作表中的单元格或区域，并指明公式中所使用的数据位置。通过引用，可以在公式中使用工作表中不同单元格的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数据。在公式中还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格，或不同工作簿中的数据。 单元格的引用主要包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。 4. 相对引用 公式中的相对引用(如A1)是指利用单元格的地址引用单元格数据的一种方式，它是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。 例如，A3单元格中的公式为“=A1+A2”，若将该公式复制到B3单元格，则公式自动更改为“=B1+B2”。 可以这样来理解：A3单元格中的公式可以理解为是求和A3同列、且在A3上面的2个相邻单元格数据的和。把A3中的公式复制到B3中去，就是说要求和B3单元格同列，且在B3上面的2个相邻单元格的数据之和。显然，符合这个条件的单元格就是B1和B2。 5. 绝对引用 公式中的绝对引用(例如$A$1)是指在一个固定的单元格中引用数据。如果公式所在单元格的位置发生改变，绝对引用仍保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用也不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，特殊需要时才将它们转换为绝对引用。 绝对引用的形式是在单元格的行号和列号前面加上“$”符号，如$A$3、$C$6。 例如，如果单元格A3中公式为“=$A$1+A2”，若将该公式复制到B3单元格，则公式自动更改为“=$A$1+B2”。 由该例可以看到，复制公式后，公式中的绝对引用$A$1没有改变，而相对引用A2变为了B2。 6. 混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B3等形式，绝对引用行采用A$1、B$4等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。 例如，如果A3单元格中的公式为“=$A1+A$2”,若将该公式复制到B3和B4单元格中，则B3中的公式为“=$A1+B$2”，B4单元格中的公式为“=$A2+B$2”。 7. 引用同一个工作簿中其它工作表中的单元格 引用同一个工作簿中其它工作表中的单元格，其一般形式如下： 工作表名称!单元格地址，或工作表名称!单元格区域，其中，“!”用于分隔工作表引用和单元格引用。例如：Sheet3!B5:D8，就是引用当前工作簿中Sheet3工作表中的区域B5:D8内的共12个单元格。 二、实验步骤 打开“D:\排版练习”文件夹中的“数据录入”工作簿，在“学生成绩表”中进行以下操作。 1. 在表格中的“英语”右侧添加“总分”和“平均分”两列 2. 在H2单元格中求陈万良的总分 ⑴单击H2单元格，输入“=”。 提示：公式必须以“=”开始，公式中的“=”和所有运算符都必须使用半角字符，即在英文状态下输入。 ⑵用鼠标单击C2单元格，输入“+”。然后，依次用鼠标单击D2、E2、F2并输入“+”，最后单击G2，则H2单元格中的公式为“=C2+D2+E2+F2+G2”。按“回车”键，则计算结果为335。 提示：也可以直接在H2单元格中输入公式“=C2+D2+E2+F2+G2”。 3. 在I2单元格中求陈万良的平均分 ⑴单击I2单元格，输入“=”。 ⑵用鼠标单击H2单元格，输入“/5”,按“回车”，则该学生的平均分为67。 4. 复制公式，求其他学生的总分和平均分 ⑴选定单元格区域H2:I2。 ⑵拖曳选定区域右下角的填充柄向下移动到H9单元格，释放鼠标，即可复制求和公式和求平均值的公式，其计算结果如图3-34所示。 图3-34 计算总分和平均分后的结果 5.