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浅谈煤炭企业中部门管理
浅谈煤炭企业中部门管理 摘要:由于我国煤炭资源丰富,内蒙古、山西、陕西、宁夏、甘肃、河南6省区的全部或大部,是煤炭资源集中分布的地区,其资源量占全国煤炭资源量的50%左右。煤炭企业的诞生,促进了当地的经济、社会、政治、文化、法律、观念和风俗习惯的重大变革,成为这些地区的经济支柱,如何管理好企业也成为了地区政府的工作重点。企业的管理是部门与部门之间的紧密合作,为达成一个共同的目标而做出的努力。部门管理好,则企业可管理好,可使企业长治久安,立于不败之地。 关键词:煤矿 企业 管理 一、部门管理的现状 由于煤炭企业建设较早,百年企业的不再少数,企业内部员工多是职工子弟,这给企业的发展、部门的管理带来了不少的问题:一是部分人员素质低。“教会徒弟饿死师傅”的观念根深蒂固,导致老员工工作效率低,而新员工接轨速度慢;二是人际???系复杂。煤炭属高危行业,企业为惠及员工,让员工的子女到企业来上班,员工的子女又在企业找到生活的另一半,或子女的子女也来企业工作,亲戚连亲戚,导致管理难度大;三是执行能力低。部门管理松懈,人员繁多,一个工作多人干,导致无人干的现象时有发生。如何解决这些问题已成为部门管理的重要课题。 二、部门管理的基础 管理好一个部门涉及许多方面,如领导能力、管理水平、业务知识等,但最基本的部门管理有哪些呢?一般来讲,部门管理的基础主要包括以下几项内容: 首先,明确部门的工作目标。每个部门有不同的职责、工作内容,制定切实可行的工作目标,也就有了前进的方向。部门的目标要立足当前,着眼长远,以发展思路科学定位,为部门工作扎实有效推进提供有力支撑,是当前、乃至中长期的工作指南。 其次,制定严格的部门管理制度。企业在不断发展和改变中前进,是“人治”还是“法治”已成为部门管理的最具争议性的话题。“人治”或多或少总带有感情色彩,人又是感情动物,不可避免有漏洞可循。俗话说的好“无规矩不成方圆”,部门管理中制度是管理的关键,制度的建立又是制度管理的基础。有人说企业已经制定了条条框框的制度,部门再制定制度不是班门弄斧吗?实则不然,企业制定的制度是企业的大政方针,没有具体的部门管理内容。如果一个部门没有制度去制约,可能在一段时间是有效的管理,但从长远或发展的眼光来看是不容乐观的。建立一套科学合理的部门管理制度,是部门管理的需要,也是各项工作行之有据的行为准则,为部门的发展提供了基础保障。 再次,制定部门的岗位标准。部门的工作目标有了,管理制度有了,就需要将部门的人员职责进行划分,对人员、岗位准确定位,是部门管理成功的一半。如何制定个人的岗位标准? (1)在部门中的定位,也就是岗位存在的目的是什么、起一个什么角色作用,或者说它为了要满足一个什么样的需求而设定的,主要包括职责、为完成工作所须的业务能力;(2)工作范围,包括主要内容工作的具体内容;(3)工作质量(或效果)标准。工作应达到什么样的要求;(4)绩效评价及承担的责任。包括按标准如何评价工作绩效、绩效不达标承担什么样的责任等。 三、部门领导是部门管理的关键 部门领导是部门的灵魂,领导要想使部门有生命力和活力,必须凝聚部门所有的人形成一股力量向共同的目标出发,这就需要部门领导的个人魅力。而煤炭企业的部门领导绝大多数是从基层一步一步做起,管理自己还可以,管理一个部门就可能困难多了。要想成为一个优秀的部门领导,必须具备以下条件: 1.要具有大局意识,战略眼光。 部门是为企业而服务的,为企业的领导出谋划策,贡献自己的力量。因此,部门领导就要为公司之所想,为公司之所谋,把本职工作做好只是完成了工作的一部分,还要多方面进行学习,从生产、经营方面去为企业的发展而思考,企业在生产经营管理上有何漏洞,用什么方向去解决。用发展的战略眼光去想问题、看问题、处理问题的同时,是自身管理的水平的提升,也是部门地位的提升。 领导的战略眼光还表现在肯定和指导下属完成工作任务。部门的每一项工作都有它的发展点和转折点,需要不断修订、完善,才能使工作以较高质量完成。下属再有能力,没有领导的肯定和指引,部门工作就会停止不前。 2.要有宽广的胸怀,慧人之心。 部门领导要能够站在不同的角度接纳各种不同的人,要对不同性格的人采用不同的领导方法,要因人而异,量才为用,让不同性格的人在不同的岗位上作出不同的贡献。对办事果断、雷厉风行的人要给表扬;对办事拖沓,谨小慎微的人要多给指点;对处事圆滑,为人机灵的人要多给引导;对言语爽快,刚正耿直的人要给予支持。部门领导特别要对性格与己不合的人常怀宽容之心,绝不能有“顺我者昌,逆我者亡”的想法。否则,便会失去人心。 部门领导应当知人善任,了解每一个下属的工作能力和特长,在安排工作时应将合适的人放在适合他能力和特长的岗位上去,这一点
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