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企业备件管理中备件计划系统模式探究 　　在当今我国企业日益成熟和发展的重要时期，备件管理已成为企业管理中的重要环节，也是企业管理者所面临的重大课题。传统的备件管理模式存在有备件积压严重、统计精确性不足、备件信息混淆不清等缺陷，严重影响了企业的生产效率，制约着企业的发展。因此，在企业备件管理中引入新一代的管理理论与系统，即ERP系统模式，能够有效地解决传统备件管理方式遇到的难题，克服弊端，提高效率，增强企业的核心竞争力。 　　一、ERP系统模式的含义及其在备件管理中的引入 　　ERP（Enterprise　Resource　Planning，企业资源计划）是在西方市场经济环境下通过多年实践产生的科学管理概念、管理思想和管理方法的综合１。它是科技和信息高速发展的当今时代，企业面向全球化发展的一种高层管理模式。 　　ERP系统是从MRP（Material　Requirement　Planning）中衍生而来的新一代集成化资料管理系统，并将MRP的作用进一步扩大，其中心理念是供应链的管理２。EPR系统和以往的公司管理方式不一样，是从供应链的角度去优化管理财产的。为当代企业提供运营模式，符合合理、恰当的分配资源与最大限度增进企业财富与福祉的要求，是企业在科技创新中实现超越的发动机。它对于优化公司的产业链、增强核心竞争力，发挥着不可替代的作用。 　　在企业备件管理中引入ERP系统模式，使得备件管理工作进一步实现现代化。ERP备件管理系统以资料管理为基础，以计划管理为先锋，质量管理、采购管理、储备管理相结合，能够最大程度地共同分享信息资源，实现财务业务的一体化要求。 　　二、当前企业备件管理中ERP系统模式的优劣分析 　　（一）ERP系统模式的优势及其带来的企业效益 　　与以往的企业备件管理模式不同，ERP系统模式整合资源、优化配置，将企业的备件管理工作推进到一个新的层面上。它的优势主要体现在以下四个方面： 　　第一，运行部门主要集中在设备管理部门，系统运行更加具有针对性、专业性和可操作性，能够进一步提高备件管理部门的工作效率。第二，ERP系统模式灵活性强，能更有效地适应企业对备件管理工作的需要，而不必非要拥??和配备特殊的场地。第三，在EPR系统模式下，企业备件管理工作的流程更加清晰和科学，对于以往冗繁的工作环节进行了一定程度的简化，合并、删减了一些不必要的环节，使得整个配件管理流程更加流畅，这就实现了科学、有序的备件管理模式（见图1）。第四，企业采用ERP系统模式，进行更加规范的系统化管理，各用户在登录后，系统即获得用户信息，这样操作者就能够通过这些系统和信息对不同的用户进行系统操作，而各个不同用户之间又能够相对独立、互不干涉，并各自承担相应的责任３。此外，通过ERP系统查询功能，企业经营者和管理者就能够随时了解备件采购及管理情况。 　　企业在采取ERP系统后，能够有效地解决传统备件管理模式中出现的问题，这些明显的效果主要体现在几个方面： 　　第一，有利于企业降低备件库存，有效地解决备件积压严重的问题。通过对国内大中型企业的调查研究表明，企业库存量能够平均降到原先的60%左右４。更重要的是备件库存和企业资金的周转率大大提高，更大程度上实现了资金的良性循环和企业生产的更好运营。 　　第二，有利于企业实现优化采购，优化企业资源和配置。企业采取ERP的系统模式，使得信息更加准确和及时，企业资源能够进行更加合理的配置，实现了更大程度的资源共享。不仅大大缩短采购的时间，提高了管理工作的效率，而且还能够压缩采购费用，降低采购的成本。 　　第三，有利于提高备件计划和统计工作的精确性，保障企业设备的正常运行。在传统的备件管理模式中，备件计划和统计工作的精准度不高，无法准确地估算出企业备件的现实状况，而且不利于企业进行更加科学、有效的管理。在备件管理工作中，采用ERP系统模式，可以使备件计划和统计的准确性大大提高，这样能够更加便利地开展设备检修及维护工作。 　　第四，有利于提高企业的管理水平和企业管理者的工作效率。通过ERP系统管理模式的选择，企业管理者能够全局性地及时掌握相关信息，第一时间做出决策，大大提高了工作效率，也为企业赢得了更多的发展机会。 　　（二）ERP系统模式存在的问题 　　采用ERP系统模式进行企业备件管理，在很大程度上解决了传统管理模式所带来的困难，使企业备件管理工作能够更加顺利的开展。然而，事物总是在不断发展中逐渐取得完善，就我国目前的ERP系统模式在企业备件管理中的应用而言，仍然处于发展初期，因此不可避免地还面临着一些问题。 　　首先，如果企业从传统型备件管理模式过渡到ERP系统模式，没有及时调整管理策略，在过渡时期发生脱节现象，使得管理不到位，没有及时跟上新兴技术的更新步伐，那么就会出现许多负