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电力物资采购和现场管理

电力物资采购和现场管理   [摘要]文章简述了电力物资采购管理存在的问题,提出电力物资的采购和现场管理措施,以供参考。   [关键词]电力物资;采购;现场管理   物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制,物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力,企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等多个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,将对企业的生产运营造成不良影响。文章主要对物资的采购和现场管理进行了简述。   1.电力物资采购管理存在的问题   1.1电力建设企业的有关供应商供给机制不够完善   在执行采购任务的过程中,还出现着相关责任人的任务不清楚,待审查的内容相互交错重叠等一些不够规范的现象,由此带来了电力建设企业在物资采购工作在相互配合和管理上的一些严重的问题,从而直接降低了企业在物资采购方面的工作效率。同时电力建设企业物资采购由部分负责人直接采购或者由单独参加采购的人员决定,因此存在了采购人员和供货商的关系密切,造成了和物资部门配合不协调。例如在物资采购任务过程中,采购方需要同许多部门等多方面决策同意,如果缺少了其中的一步,企业的采购就不能够很好的完成。另外一方面,在电力建设企业物资采购中,没有能够和供应商建立长期稳定的合作关系,从而导致在采购过程中出现了采购的物资质量不高,而价格高,售后差等问题。   1.2电力企业采购定价机制运作不健全   电力建设企业物资采购过程简单地说就是对相关供应商的选择过程。在采购时,有许多关于定价方面的活动,所以就需要采购人员对市场价格和供应商作出正确的判定标准和完善的采购方案。然而,对大多数采购人员来说,这是很困难的,所以必然会存在些采购会不健全等潜在的问题。同时在企业召开月总结会议中,企业会很据采购价格的波动幅度作出对有关供应商的选择。这样,根据有关采购物资的热值论价,就会使得供应??争着去供给那些热值性价比高的物资,然而对于很多的电力企业而言,都会导致相关的采购部门出现对于供应商的选择的偏差和波动性误差,从而也就导致采购部门不能形成完善的采购机制,使得采购定价机制长期处于一种不稳定的状态。   2.电力物资采购管理建议   2.1健全物资采购的规章制度   明确物资采购机构的职能范围。弄清企业采购业务的工作职责,对物资采购的实施、质量的检验、资金的动态管理、采购的监督控制、综合考核等职能进行划分,明确这些职能的主管部门和它们应负的职责。做到机构到位、职能到位、管理到位。实现采购权、验收权、保管权的分立。遵循物资采购的四条原则,即质量第一,价格最优,服务最好,信誉最佳的原则。建立健全严格的规章制度。制定价格管理办法、招标管理办法、集中采购管理办法和相应的配套实施细则。根据所需物资的特点确定采购方式。实行招标采购。竞争性谈判,单一来源采购。协商询价采购。对新供应商进入应建立严密的准入制度和定期评估制度。   2.2制定科学合理的物资定额和物资供应计划   电力企业物资采购工作的开展前提是编制和实现物资供应计划,供应计划一般要包含如下两个依据:一是物资消耗与储备定额,这同时也是具体核算各种物资需要量的重要依据。二是上级下达的生产、基建计划以及电力企业自行安排的生产、基建计划。电力企业制定物资定额之前,要遵循四个原则。一是要具有代表性,并且准确可靠,这就需要依靠日常积累丰富的定额资料以及准确的统计报表等作为支撑;二是积极稳妥,先进可行,以此来实现对生产基建工作的正确指导和良好促进作用;一是物资定额的编制要完备齐全,主要物资材料和辅助物资材料的相关信息都要涉及到,同时,不仅要有单项定额,而且还要有相应的综合定额;四是要充分发动电力企业全体职工的工作能动性,不仅要组织车间、班组自下而上地进行,而且还要与设计部门、计划部门、技术部门形成密切配合。此外,电力企业物资储备定额一般会包括经常性储备定额,保险储备定额和季节性储备定额三大类,因此,电力企业在制定计划时要对上述三者进行全盘考虑,不可遗漏。   2.3合理选择物资采购方式   设立计算机采购、验收台账,建立局域网,实现资源共享。材料采购、供应、纪检、审计等部门要将本企业所需物资按品种分类,将价格质量标准、验收、领用情况及供应厂商资料输入计算机,建立局域网。这样,既可随时了解材料需求、质量、价格等情况,节省人力物力,又可防止人为操作的不规范。大型工程及大额采购宜采用公开招标采购制度。采购实体可根据实际情况。对拟购商品的品牌、数量、性能、价格、售后服务等情况进行多次谈判,最终买到符合预期要求,甚至超出用户预期的商品。这样,就可以基本上避免物资采购过

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