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现代办公自动化系统设计与建设 　　摘 要： 信息技术在现代办公之中的应用能够有效的提升办公效率，提出一种基于用户需求分析的B/S技术的自动化办公系统，并且对该系统的结构设计以及功能设计进行阐述，希望研究能够对提高办公效率，促进中办公自动化系统的建设具有一定的参考价值。 　　关键词： 办公自动化；B/S；Web；系统设计 　　0 引言 　　信息化技术，尤其是网络技术对于现代社会的发展起到了非常重要的促进作用，它在企业管理之中的应用能够有效的提升企业管理效率。除此之外，网络本身对于社会的直接影响也在 加强，一方面网络开始不断的成熟和发展，并且逐步的在取代传统的传播媒介成为信息传播媒介的主流；另一方面，网络文化正在对我们的思维模式、观念意识、生存方式、审美趣味等进行改变。换而言之，整个社会因为有了网络而出现了新的发展趋势和发展特点，网络化也已经成为了整个社会发展的一个不可逆的潮流。当前，各级政府、大公司以及大企业凭借着自身雄厚的资金优势以及人才储备，加快了办公现代化和网络化的步伐，建立起了高质量、高效率的办公自动化系统，从而提升了自身的效率和竞争力。但是，许多中小企业却没有足够的资金和人力资源储备来完成自身的办公自动化系统的设计，那是不是就意味着中小企业就无法在这场信息化的浪潮之中立足了呢？文章试图采用一种B/S技术的方式来实现中小企业的办公自动化系统的设计和实现。 　　1 自动化系统的开发工具与技术 　　办公自动化系统是企业信息化的一个上层平台，企业经营决策的一个信息中心，企业对外联系的一个窗口，对内信息沟通的一个桥梁。是集多种专业管理系统、通用办公系统、Internet应用等多方面的合理整合。它不仅规范和完善企业管理部门内部的业务流程、操作模式、管理模式，而且利用Internet的覆盖能力，实现了对广大用户和合作伙伴电子化产品及经营政策的发布、电子化的申请和处理以及与各相关部门的电子处理系统相联接，构成电子化的虚拟企业。采用开放的系统平台和开发平台，合理设计，对不同的应用环境和应用需求都具有良好的可扩充性和适应能力。 　　本次选???的OA开发技术是基于B/S架构的应用程序技术实现的。传统的OA开发架构一般采用的是，C/S架构，一般是通过数据库以及客户端的两层结构来实现的，同时还有加入的中间件或者多层结构的选择，但是它已经越来越无法满足远程网络办公以及移动办公了。为了弥补其存在的不足，也有些方案与Web技术配套，从而实现了对远程数据的获取以及处理能力，虽然在数据的及时更新、软件的升级等问题方面还无法很好地解决。但是，从中小企业的实际需求来看，随着信息化技术的不断发展，中小企业的远程办公需求对自动化办公系统的功能提出了更高的要求，而B/S架构援用动态网页技术，加入OA的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，因此采用B/S更为符合本文构建的系统需求。 　　2 用户需求分析与平台架构 　　2.1 用户需求分析 　　良好的用户需求分析是设计自动化办公系统的一个重要的前提，只有了解了用户的具体需求，才能够有针对性的确定系统的目标。从中小企业的实际情况来看，它们的规模一般相对比较小，但是对于功能上对系统的需求确实比较的全面的。具体而言，包括了基本的信息交流需求、基于工作流方式的请假申请或者物品申领的审批、员工的个人日程安排管理、各种信息的查阅、公司业务方卖弄的管理功能等等。 　　硬件性能的需求方面，中小企业的实际需求并不是很高，而且也由于其资金实力并不是非常的雄厚，因此硬件性能要求不是非常高，只需要能够满足其日常办公的基本需求即可。 　　2.2 平台架构 　　本次基于B/S架构开发的办公自动化系统具备局域网应用模式以及租用模式两种模式。前者主要是应用于企业的内部，办公自动化系统软件是安装在企业的内部服务器端，然后企业员工通过内部局域网络实现与服务器端的信息交流，这种模式利用起来比较方便，能够充分利用当前企业的局域网，不需要做过多的改动。但是，自建服务器端，费用较高。后者是租用模式，企业通过租用的方式进行网络办公系统平台的软件租用，服务器端的工作完全由服务提供商来完成，用户支付少许费用尽可。这种模式较为便利，同时费用低廉，但是缺点是可能存在企业的商业秘密无法得到有效保护的问题。 　　在软件结构的构造方面，B/S架构能够实现个人信息、人事管理、日常事务、文件管理以及后勤管理等各种服务。具体的结构如下图所示： 　　B/S架构的Web办公自动化平台是通过J2EE技术建立的动态、高效以及交互的Web端服务器应用程序，同时通过浏览器在互联网或者局域网范围内使用办公平台。在这个过程中，JSP脚本调用Web服务器之中的相关逻辑程序来进行处理，当业务逻辑涉及到工作流程的管理知识，JSP脚本则在Servelet中链接工作执行服务组建来处理工作流程逻辑。