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浅谈Excel与VPF有机结合
浅谈Excel与VPF有机结合
摘要:VFP具有强大的报表设计和报表输出功能,可设计报表却是费时费力的,且报表不容易根据用户的要求变化而改变,如果修改表格就得修改相应程序,给应用软件的维护工作带来极大的不便。由于Excel强大的兼容性和简单易操作的特点,很多程序员已对其强大的报表功能加以利用。在实际操作中,VPF与Excel分别来自两个应用系统,怎样才能把它们有机地结合到一起呢?笔者将以Excel与VPF的有机结合为课题,结合实例运用,理论与实际相配合进行阐释。
关键词:Excel;VPF;有机结合
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 19-0000-02
1 VPF与Excel的简介
VFP即数据库程序设计的简称,现今已是被大家所广泛使用的数据库管理系统开发软件。作为关系型的数据库管理系统,它除了具有强大的数据处理能力、丰富的可视化设计工具、友好图形界面等方面的特点,在软件的兼容性、操作界面的友好性、公式运算、图表使用的方便性等方面也是其他软件所不能比拟的,正式由于这样的优势,让VPF成为数据处理软件的首选。
Excel是微软公司开发的一个功能强大的电子表格软件,属于Office的一个组件,作为办公套装软件的重要组成部分之一,可以对各种数据和表格进行处理并统计分析,给用户提供辅助性的决策。由于它这些极具优势的特点,Excel能够被企业经营管理、财经统计预测、金融贸易等众多领域所广泛的运用。
在VPF与Excel的实际运用过程中,笔者发现一些问题:VFP具有强大的报表设计和报表输出功能,可设计报表却是费时费力的,且报表不容易根据用户的要求变化而改变,如果修改表格就得修改相应程序,给应用软件的维护工作带来极大的不便;Excel是常用到的办公软件之一,但其中的公式运用却是一个较困难的问题。试想,如果能将VFP与Excel二者有机结合,取其所长,避其所短,利用VFP的编程方式让数据处理自动化特点,把VPF处理过的数据传送到Excel工作表格中进行再次处理,不失为一种完美的数据处理方案。
2 VPF与Excel有机结合的实例运用
用户可以使用VFP对输入到软件内的数据进行处理,如数据的插入、排序、合???、选择等指令,然后把处理的结果传送到Excel电子表格中进行后期处理,用户甚至可以将提取数据的某种条件直接添加到Excel的条件区域中,用VFP读取条件区域,从而对所要求的数据进行筛选。总而言之,只要能充分地发挥各自的优点,理解两者交互的接口方法,就可以编写出较为适用的应用程序,满足实际工作者的需求。下面,笔者将通过两种切实有效的方案来进行阐述。
方案一:通过复制功能和粘贴功能对数据进行软件的转换
在VFP软件中,有复制、剪切和粘贴的编辑手段。在VPF软件中,定义菜单的时候,如果选中“快速菜单”,就能够在“编辑”选项中发现:撤消、重做、剪切、复制、粘贴、清除、查找、替换和全部选定等编辑命令。
在编辑该程序的时候,如要求复制内容,可以利用“复制”命令,将当前选中的相关内容被复制,再打开Excel中相应的工作表格,执行“粘贴”命令即可以完成。该种方法很适用于普通用户,但究其格式的完整性,不太容易操作和实现。VFP还提供了一个与此相关的系统变量_cliptext,该变量的内容是剪贴板中的文本内容。
方案二:直接利用VFP程序将数据写入Excel工作表
该方案是一种高级而切实可行的方案。在做此项工作之前,首先需要了解在VFP应用项目中对Excel进行控制的相关语句。具体操作步骤如下:
1.在VFP中创建Excel对象,为创建的Excel设置名字WHERE;2.添加新工作簿;3.设置某工作表为活动工作表;4.打开指定工作簿;5.显示Excel窗口;6.更改Excel标题栏;7.给单元格赋值;8.设置指定列的宽度(单位:字符个数);9.设置指定行的高度(单位:磅);10.指定边框线宽度(Borders参数如下);11.设置四个边框线条的类型;12.设置页眉;13.设置页脚;14.将页眉到顶端边距设定为x厘米;15.将页脚到底边距设定为y厘米;16.将顶边距设定为a厘米;17.将底边距设定为b厘米;18.将左边距设定为c厘米;19.将右边距设定为d厘米;20.将对齐格式调整为页面水平居中和垂直居中;21.工作表另为其他文件名;22.放弃存盘;23.关闭工作表格;24.退出Excel软件。
VPF环境下,有许多其他命令能够控制Excel,由于Excel本来就自带着强大的编辑与相关格式设置功能,笔者也就不再赘述了。通过以下实例,笔者将对这个问题进行说明。
(1)通过“打开文件”按钮调出相应的对话框,用来
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