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关于企业财务管理引入财务外包模式探讨

关于企业财务管理引入财务外包模式探讨   摘要:随着社会主义市场经济的发展与改革开放进程的不断深化,财务外包模式在企业财务管理应用中所发挥的作用变得越来越突出,不仅有助于提升企业的财务管理水平,而且有助于增强企业的市场竞争力。但在现实的生活中,企业财务管理引入财务外包模式存在着一些风险,对企业的健康发展造成了一定的影响。因此,本文将从财务外包模式的角度出发,对企业财务管理引入财务外包模式的风险与解决措施进行有效性研究。   关键词:企业财务管理;财务外包模式;风险;解决措施;研究   中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01   财务外包模式是指企业将自身的报税、财务报表的编制、往来账目的管理以及基本的审计工作等一些专业化的工作内容通过签订合同的形式委托专业机构进行管理,并根据企业自身的实际情况巷受委托方提出相应的质量管理要求的一种模式。这种模式应用在企业的财务管理中虽然有助于提升企业财务管理的工作效率,但也存在着一些风险。因此,在新时期加强对财务外包模式在企业财务管理中的应用研究,是当前人们热衷研究的一大课题。   一、针对财务外包模式的研究   所谓财务外包,就是指企业将自身财务管理中的一些流程步骤外包给社会中专业性的财务管理组织代为进行执行与操作的一种财务战略管理的新型模式。其中企业财务管理进行外包的内容包括财务报表的编制、报税、基本的审计工作、招待费与差旅费的外包以及往来账目的管理等。   在企业的财务管理中引入财务外包模式具有以下三点优势:一是有助于提升企业自身的财务管理水平与工作效率;二是有助于降低企业自身的管理成本与人员薪酬费用的支出;三是有助于有效规避企业发展过程中的财务风险与资本风险。   二、针对企业财务管理引入财务外包模式环境机制的研究   企业财务管理引入财务外包模式的环境机制包括以下两点内容:一是针对企业外部环境的研究,要采取措施对社会中的银行、审计与会计事务所进行考察,考核这些机构的资质、信誉与业务能力,同时要细致地了解收账机构与会计咨询机构的财务管理能力与关于企业理财的各项服务措施,比如说电子结算业务、企业网上银行、离岸理财、负债业务以及票据汇兑等业务;二是针对企业内部环境的研究,企业内部管理文化的特质在很大程度上决定进行财务外包的内容与要素,企业需要从自身财务管理人员的年龄、素质以及薪酬成本等多个层面进行考虑来决定是否进行财务外包。   三、针对企业财务管理引入财务外包模式存在风险的研究   1.风险之一——降低企业对资金的控制力   财务外包模式的引入会在一定程度上降低企业对资金的控制力的主要表现是:在财务外包合同中,双方不可能将现实生活中潜在的风险都全部考虑进去,其中的一些条款内容也不能真正地完整执行。再加上财务外包市场缺少完善的法律监督管理体系与市场监督机制,使得企业对资金的控制力与对外包业务的控制力降低的可能性增大。这些问题的存在不仅会影响企业的正常发展,而且会降低企业的财务管理水平。   2.风险之二——企业的财务管理缺少灵活性   企业的财务管理缺少灵活性的主要表现是:由于财务外包的承包商作为企业与和企业有关联的金融机构或者企业的沟通桥梁,其中的财务信息传递次数越多,就会影响信息的可靠性与真实性。很多企业将企业的财务管理所有工作都外包出去,这种做法不仅不会提升企业的财务管理水平,而且会使得企业的财务管理工作陷入被动。   3.风险之三——企业的成本控制存在风险   企业的成本控制存在风险的主要表现是:由于我国的财务外包业务中的各项标准与制度都不完善,财务外包承包商的服务理念、服务能力都有着很大的差异。企业如若选择信誉好、服务质量高的承包商所需要花费的服务费用可能比没有进行财务外包时所花费的成本费用要高。但是若选择信誉低、服务质量不好的承包商,又会在一定程度上降低企业的财务管理风险。再加上企业进行财务外包会使得财务会计人员的工作量减轻甚至是没有,进而导致财务会计人员辞职,企业所要花费的薪酬成本会增加。   4.风险之四——财务外包的承包商的服务质量存在风险   财务外包承包商的服务质量存在风险的主要表现是:由于我国的财务外包市场属于一个新兴的行业,其中的市场监督管理制度不完善,再加上很多财务外包的承包商自身管理经验不足,并以获得短期的经济效益为目标,主要依赖较低的收费标准来吸引客户。这些问题的存在不仅影响了财务外包市场的正常发展,而且给企业的财务管理带来了很大的风险。另外,很多财务外包承包商的工作人员专业素质较低,流动性较大,财务管理的信息更新较缓慢。这种状况的存在不仅会增加企业的管理费用,而且会在一定程度上降低企业的财务信息质量。   四、针对有效防范企业财务管理引入财务外包模式存在风险的研究   1.措施之一——采取措施对财务

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