行政机关公文写作和处理.pptVIP

国家行政机关公文 指国家行政机关在依法行使职权的行政管理过程中，处理日常事务时使用的一种具有规范体式的重要文字工具。 公文处理： 是指对公文的撰制、传递、处理与管理，是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现 其管理职能和重要形式。 拟写——制作——处理——传递——保管——提供利用——监督控制和组织管理 5、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为词素的数字，必须使用汉字。 如：一律 十滴水 星期三 五四运动 九三学社 十月革命 七上八下 十六届五中全会 6、相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。 如：二三人 三五天 四十五六岁 一千七八百元 7、带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。 如：几千年 十几天 几十万分之一 公文的语言规范 准确、简洁、庄重、规范 准确：概念准确，避免歧义；措词得体，防止误用；把握分寸，褒贬得当；前后照应，杜绝矛盾；细心检查，排除错漏。 如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。 2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。 简洁：语言必须简洁明快、干净利落、言简意赅。 如：可以不可以，请马上批示意见—可否，请即批示 在处理公务的记录里——在案 收到了，知道 了——收悉 为了这个目的——为此 开门见山，不玩文字游戏；使用规范化公文用语，不用文学语言，不使用夸张、双关、隐喻；使用规范化简称；多用陈述句、祈使句；慎用多义词。 庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真，不能油腔滑调，胡吹瞎侃。 1、把握文体特点，把准文章语言基调。 命令、决定、决议——庄重严肃； 法规——讲求严谨、确切、利落。 2、注意接受心理。 上行文——尊重而不阿谀讨好； 下行文——谦和但不失度； 平行文——以诚以礼相待，多商量，不打官腔，互相尊重。 规范：讲“普通话”，不说“方言”。 使用规范的现代书面语言； 使用规范的词语； 使用规范的文字； 正确使用标点符号。 判断正误 1、重庆市财政局可以与渝中区人民政府联合行文。（ ） 2、正式公文均应标注签发人。（ ） 3、请示在主送上级机关的同时，可以抄送下级机关。（ ） 4、下级机关政府可以向上级党委请示。（ ） 5、向上级党的机关提出建议可以使用报告。（ ） 6、某市第一港埠公司向兄弟公司行文，标题是《关于请归还所借一号浮吊船的通知》。（ ） 判析题 1、按行文关系分，公文可以分为上行文和下行文两大类。 2、会议记录和会议纪要均属于法定公文。 3、凡请求批准事项都要使用“请示”。 行政机关公文的主题 公文主题是公文中贯穿的基本观点、主张或意图，是公文内容的核心部分，是公文的“灵魂”和“统帅”，是写好公文的关键。 公文主题确立的原则 一、正确 二、鲜明 三、集中 四、新颖 公文的材料 公文材料是写入公文中用来说明行文机关的意图和观点的，它是包括具体事实、背景、根据、数据等的统称。 材料的选择 准确性——典型性——新颖性 行政机关公文的结构 开头----主体----结尾(凤头、猪肚、豹尾) 开头：说明发文的根据、原由和目的。 主体：表述公文的主要内容，要求观点鲜明 正确，提出的意见措施得当，脉络清晰。 结构：并列式——递进式——连贯式 结尾：发出号召，提出希望或要求。 行政机关公文的语言与表达 公文语言的特征 准确性——简洁性——庄重性——规范性 公文的基本表达方式 记叙——说明——议论 请示的写作 一、概念 适用于向上级机关请求批示、批准。 二、请示的分类 请求解决问题、请求审批事项、请求解答指示 三、请示的写作 标题——请示的理由——请示事项——结尾 关于增拨教学设备款的请示 区教委： 在新的世纪里，为贯彻党和国家全面推进素质教育的精神，落实小平同志“学习计算机，要从娃娃抓起”的指示，改变学校计算机设备严重不足且落后的现状，我校拟于今年下半年新建微机室一间，配备×型计算机60台，加上服务器、空调及其它网络设备，预计约需资金40万元。为此，特恳请教委给我校增拨30万元教学设备款，不足部分经费由我校自筹解决。 请予批准。 附件：微机室建设预算表 （ × ×小学印）