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社联发展规划书 规划人：方圆 目录 建立学生干部档案管理制度 改良社联内部管理制度，调整各部门职能 完善财务制度，增强监管力度 多方向发展社联与外界的关系 附录 建立学生干部档案管理制度 目的： 第一，建立学生干部档案管理制度是为了高效、有序地管理人事档案资料。 注：档案在利用过程中，应遵循一定的、清晰的流程和手续，保证档案管理秩序。 第二，建立学生干部档案管理制度也是为了给档案管理制度活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度形式，这是对工作人员的基本要求，可以充分利用文字资源鼓励组织及协会内部人员工作的积极性，也可以对工作人员日常工作生活行为进行约束。 建立方案如下： 在社联办公室设立档案规制处以供储存、管理以及查阅。由秘书处负责收集、安排存放以及日常管理制度。 借出使用时需本人出示理由并提交申请，经秘书处干部审批成功后，在秘书处工作人员的陪同下方可对本人档案进行查阅。 注：修改档案以及档案最终解释权归主席团与秘书处所有。提 档案证明材料，由档案管理部门，也就是秘书处提供统一并具有执行效力的材料模板。 由秘书处定时并及时向院团委办公室、院社联办公室和社联主席团反映档案数量、材料收集补充情况、档案整理保管情况以及工作人员管理情况等统计数据。 学生干部档案内容必须如实记录该档案的本人在任期间的工作实况，功过得失，以便日后管理工作。 注：建立学生干事档案管理制度可以以此类推，以便优秀干事选举，以及提高干事的工作积极性。 附加条例1：正规的查阅手续包括以下内容： 首先，由申请查阅者本人亲自写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由以及查阅人概况等情况。 其次，要有相关负责人签字或盖章。 最后，由档案管理部门审批。秘书处对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则予以批准。 附加条例2：学生干部任期届满或者其他原因需要提取档案，如理由充分，可按以下步骤提取档案： 首先，向管理部门写出借档报告，内容与查档报告基本相似。 其次，要有相关负责人签字或盖章。 然后，档案管理部门对其进行审核、批准。 再然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、分数、理由等填写清楚后，再由借档人员签字。 最后，归还时，及时在外借登记上注销。 二、改良社联内部管理制度，调整各部门职能（清晰工作流程） 为了加强各个部门的连锁工作效应，日后社联工作流程由原本各个部门职能专业化改良如下： 主席团附加：审定社联发展规划，调整发展方案，审批文件等审度以及负责内部工作人员进行工作能力培训的组织工作和汇总审批。 秘书处附加：学生干部、干事档案规范管理，制定规范统一的表格，集中所有申请的审批，定时向主席团提交社联内部运作的概况书。 财务部附加：负责社团招新时财务监督工作，制定规范统一的财务申报流程。 文艺部附加：建立一个节目资源储备库，在平时就将节目资源汇总，整理成一个完整的、系统的资源调配库，以备不时之需。 网信部附加：积极主导网络、校园以及对外网络媒体的宣传工作，协同宣传部制作网络申请表以及利用网络来提高总体工作效率。 宣传部附加：定时向网络部、监察部、秘书处提交制作社联活动的宣传方案，经由秘书处和主席团配合社联自身的宣传策划，再由网络版和监察部负责协会方面的宣传。 外联部附加：组织与外校的友谊交流工作，与友校资源共享，建立一个系统的、完整的市场资源储备网。 监察服务部附加：面向社团，服务社团，定时向主席团提交协会运作的概况书和考勤情况，并经由秘书处递交至主席团和院团委，及时汇报情况。 完善财务制度，增强监管力度 在现存的财务制度基础上进行改良，但由于涉及协会与社联的稳定发展问题，可能会在适时进行适当调整，方向如下： 1、改变社团招新时的监督流程，并且在招新后大力宣传社联提供的报名平台。 2、多与机构建立合作关系，即提高了协会的吸引力，也可增加资金创收，还能给广大学生提供一个大平台与社会接触。 多方向发展社联与外界的关系 （一）组织多元化发展 1、提高在社团工作中的威信 2、提高在学生心目中的形象地位 3、给社联一个重新的自身定位 （二）宣传规划和媒体战略 具体方案，详见附录 附录 关于如何提高社联知名度的规划方案 一、在社团眼中的地位： 现状分析：现在的社联出于一个模糊地带，简单的说，就是许多些协会没有认清社联和协会之间的关系，社联是处于一个管理者的身份。 原因分析：社团对自身定位的认识不够，没有意识到协会与社联的关系，就像鱼和水的关系。社联在管理社团的同时，也是在服务社团，带领社团取得更好的进步与发展。 解决方案：在社团面前树立威信，首先必须建立较完善的规章制度。通过规