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交通工程档案管理系统培训文档 广州市微柏软件有限公司 2013年1月 培训内容 一、系统功能简介 二、系统登陆方法 三、主要功能模块介绍 1、编制办法 2、维护分类 3、文件收集 4、组卷 一、系统功能简介 1、系统可对公路建设项目各类文件材料、施工质保资料等进行收集组卷，并最终形成电子档案。 2、各工序的施工记录、试验、检测等资料可直接从“广东省交通工程质量监督管理系统”中引用并收集组卷。 二、系统登录方法 由各单位指定具体档案编制人员，我司配置相应权限后可通过以下两种方法登录系统，进行档案编制。 1、系统为B/S架构，不需安装客户端，直接在浏览器中输入对应的系统网址（/ams）即可打开系统，在登陆对话框中输入正确的账号、密码、验证码后（或直接使用UK证书）可进入系统进行相关操作。如下图： 二、系统登录方法 2、在“广东省交通工程质量监督管理系统”菜单中点击：“系统”—“登陆工程档案”菜单，可直接进入“交通工程档案管理系统”。如下图： 二、系统登录方法 系统登陆成功后，需进入相应的合同段，才能看到系统操作主界面及各功能模块。具体操作如下图： 二、系统登录方法 三、系统主要功能模块介绍 1、编制办法 由业主指定人员，对本项目各工程类型需填表格（表格目录排序）进行关联。方便各单位收集时，能自动按编制办法中的表格和排序有哪些信誉好的足球投注网站。 如编制办法未关联，则收集时只能手动对表格进行筛选和排序。 三、系统主要功能模块介绍 操作步骤如下：点击“编制办法”—进入“编制办法”操作界面—在“检验评定类型”下方选择相应标准中的工程类型—点击工具栏中的“新增”（或到最右边的窗口中点右键，在出现的菜单中选择“新增”）—在关联表格对话框中的左边先选择好要关联的项目名称，再到右上方空格中输入要关联的表格名称关键字搜出相应的表格，选择好表格后，在最下方勾选“关联”选项，点击“应用”按钮即可完成工程类型需填表格的关联。 相关操作界面如下： 三、系统主要功能模块介绍 三、系统主要功能模块介绍 三、系统主要功能模块介绍 2、维护分类 通过维护分类可对各类文件进行分类，为以后各类文件的收集组卷做准备。 操作方法如下：点击“维护分类”—在“维护分类”窗口中的“名称”列中选中相关分类节点，点工具栏“新增”按钮，会出现“增加单个分类”、“从模板选取”、“工程WBS节点”三种途径增加分类（或选中相关分类节点后，点右键也可出现对应的菜单选项） 三、系统主要功能模块介绍 三、系统主要功能模块介绍 “增加单个分类”可手动新增相应的分类节点；“从模板选取”可直接从系统中设置的模板中选取分类，直接引用，引用后可手动修改或删除；“工程WBS节点”可直接从“广东省交通工程质量监督管理系统”中引用相应的单位分部分项划分节点，引用后也可手动修改或删除。 三、系统主要功能模块介绍 例如：选中分类节点“各工序施工记录、试验、检测及报验文件”，点击右键，在出现的菜单中选择并点击“新增”—“工程WBS节点”，会出现“新增工程WBS节点”对话框，如：在对话框中左边的“工程”中选中“子分项工程”，在右边的“工程项目名”中选择对应于本标段在“广东省交通工程质量监督管理系统”中的单位分部分项划分，如：选择“海湾大桥”，再到对话框下方填写相应的内容后，点击“确定”，即可将“海湾大桥”的分划引用到“各工序施工记录、试验、检测及报验文件”中并形式对应的节点。 三、系统主要功能模块介绍 相关操作图片如下： 三、系统主要功能模块介绍 三、系统主要功能模块介绍 三、系统主要功能模块介绍 3、文件收集 通过文件收集可对各类文件进行收集，为文件的组卷做准备。 操作方法如下：点击“文件收集”—在出现的“文件收集”对窗口中的“档案分类目录”中选择对应的分类节点—点工具栏“中的“新增”—“新增文件目录”（或窗口右边的“文件目录”框中空白处，点右键“新增文件目录”）—在“新增文件目录”对话框中输入相应的“文件题名”、“文件编号”、“责任者”、“桩号”等内容后，点“保存”即可完成文件目录的新增。 三、系统主要功能模块介绍 三、系统主要功能模块介绍 三、系统主要功能模块介绍 三、系统主要功能模块介绍 “文件目录”新增完成后，选中所新增的文件目录，点击窗口下面的“文件内容”状态条，会出现“文件内容”窗口，在文件内容窗口空白