IPMP浙江移动KM(知识管理）系统开发项目成果汇报.ppt

浙江移动KM（知识管理）系统开发项目成果汇报 IPMP案例研讨第三项目组 　 XXXX年 　 项目团队成员合影 项目案例研讨计划 8:30-８:４５ 项目成员通过交流与沟通，建立信任、达成共识，项目团队组成。推举项目经理。 ８:45:00-9:30，项目分析，项目组的组织结构模式确定，团队目标、理念和文化的确定、项目组议事方式讨论。项目目标、重大里程碑、WBS讨论 。 9:30-12:00，项目开展各项工作。中间休息10分钟。 12:00-12:30，中饭及问题总结。 12:30-13:15 项目开展各项工作. 13:15-13:45 检查汇总。 13:45-14:00 输出结果。 14:00-14:50 陈述练习。 15:00提交报告。 在研讨过程中，强调交流与合作，对各种问题及时反馈并立即采取纠偏措施。 项目团队组织分工 项目团队决策机制 项目经理负责制 会议制度 第一部分 (陈述人： XXXX ） ?项目背景分析 ?项目工作范围 ?项目目标确定 ?项目的组织结构 项目背景分析 背景：　在知识经济时代，为适应现代化企业的需要，保持公司在目前激烈的市场竞争中，处于领先地位，跻身于世界百强企业，准备建设开发一套知识管理系统，来帮助企业提高生产力及企业的整体竞争力。 　 项目描述表 项目特点与难点分析 项目特点与难点： 项目目标确定 项目名称：浙江移动KM(知识管理）系统开发项目 工期目标：2005年10月－2006年３月 成本目标：1000万元人民币 质量目标：满足需求，符合行业标准 团队目标： 1）如期优质完成工程项目，费用控制在１０００万元内，使项目利益相关者满意。 2）通过本工程项目管理，使每位队员得到锻炼，项目管理能力得到提升，并具备项目经理的管理能力 公司的组织结构 在新的商业环境下，公司为了能具有更大的竞争力，公司采用以项目为核心的经营管理模式，建立强矩阵式的组织机构，尽量使组织机构扁平化；缩短命令链的长度。 公司的组织结构 项目管理机构的组织形式 根据公司的组织结构和项目的特点，项目部采用矩阵式的项目管理组织形式。 优点：通过项目管理部门的协调，加强各职能部门的相互联系，组织方式灵活，具有较大的机动性和适应性，有利于内部资源的优化配置。 缺点：协调工作量大，容易出现矛盾和扯皮现象。 重大里程碑事件 第二部分（陈述人： XXXX ） WBS的哲理 把项目分解成若干个可以单独分配和可以单独承担责任的工作包 基本目的：将项目的产品、项目的过程和项目的组织－－－这三种不同的结构，艺术性地综合为项目分解结构的成果 项目规模大、复杂、难控制－－－分解，直到使分解后的低级子项目易于实施和控制为止 工作分解结构（WBS)　　按照工作过程分解 工作关系表 项目责任分配 1、基本概念 责任分配矩阵是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人，同时明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。 2、制定的原则 各项任务必须有人负责，项目的每个成员都必须有事做 3、特点 用责任矩阵来确定项目参与方的责任与利益关系，清楚地反映出项目各工作部门或个人之间的工作责任和相互关系。 4、作用 将项目责任方的责任和权利完整地表达出来，便于项目各方进行有效协调 5、适用对象 责任矩阵可以使用在WBS的任何层次，如：战略层次里程碑责任矩阵、项目分级的程序责任矩阵、战术级日常活动责任矩阵。 项目责任分配矩阵　　说明： F负责；C参与；J监督 编制进度计划主要原则及依据 １、原则： 进度计划应与费用、质量等目标相协调 为项目实施指南，考虑项目风险，具有一定弹性时间 ２、依据： 根据项目工期要求，里程碑计划和工作分解结构（WBS） 结合项目特点、技术经济条件、行业规范、工作间的客观规律和逻辑关系，以及类似项目的历史数据及经验 项目内、外部条件，资源需求，资源供应能力等状况 ３、方法－－－关键项目法（ＣＰＭ） 主进度计划甘特图 单代号网络图 第三部分（陈述人： XXXX 　） 资源和费用计划 人力资源分配计划表 人力资源负荷图 费用分解表　 费用预算表 费用负荷图 费用累计曲线 第四部分（陈述人： XXXX 　） 人力资源管理 1、项目责任分配矩阵 2、人力资源需求分析及计划 3、人力资源负荷分析及计划 项目责任分配矩阵　　说明： F负责；C参与；J监督 人力资源负荷图 管理周期------项目的生命周期 概念阶段--------提出项目并确定项目是否可行. 规划阶段--------对可行的项目做好前期人财物及一切软硬件的准备. 实施阶段--------按计划启动实施项目工作. 结