关于做好_共青团基本信息管理系统_软件.docVIP

关于做好“共青团基本信息管理系统”软件 推广使用工作的通知 各县（区）团委、市直属团工委: ??? 为全面准确地掌握全团基本信息，更好地服务团的基层组织建设和基层工作，根据团中央、团省委安排部署，现就做好推广“共青团基本信息管理系统”有关工作通知如下。 ??? 一、“系统”基本情况 ??? “系统”由“信息管理系统”和“数据采集系统”两部分构成。其中，“信息管理系统”部署在团中央的服务器上，可对各级团组织、团干部和全国团员情况进行查询、统计和分析;“数据采集系统”为单机版软件，分为“基层团组织数据采集系统”和“团的领导机关数据采集系统”两个版本，可实现对各级团组织、团干部和全国团员信息的采集。 “系统”的运行流程是:地方团组织使用“数据采集系统”对团的各类数据信息进行采集，并将采集到的数据信息按团的组织隶属关系逐级进行上报;团中央使用“信息管理系统”汇总全团上报信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析。 ??? “系统”克服了原有团内统计软件只有统计信息、没有具体人员信息的缺点，通过采集全团原始信息获得第一手数据，准确掌握各级团组织、团干部和全国团员的基本情况;同时能够有效降低基层填报的难度，减少信息填写的随意性，提高数据统计的准确性。 二、工作任务 ??? （一）进行工作部署。各地、各单位要根据“系统”运行流程，按照层层部署的方式，为本地、本系统的各级团组织设定组织代码，向下级团组织下发软件，传达“系统”推广使用工作的任务和要求。 ??? （二）开展使用培训。各地、各单位统计人员要认真学习团市委制定的《编码及使用说明书》，以及系统软件自带的帮助说明，并做好对下级团组织统计人员的培训工作。各地、各单位可加入团省委四川团情统计培训QQ群，以便在在软件运用过程中进行交流，如有问题，也可与团市委组宣部同志联系。 ??? （三）完成数据采集。摸清2009年度本地区(系统)各级团组织、团干部和团员的基本信息,严格按照“系统”信息录入维护标准进行数据采集，各单位录入的数据最终通过层层上报文件的方式将汇总至团中央。 ??? 三、工作安排 （一）3月15日前，各地、各单位要完成对所辖各级团组织的工作部署; 3月26日前,完成本地、本系统内各类数据信息的采集工作;3月31日前,将有关数据文件报团市委组宣部。 ??? （二）考虑到工作的延续性，2009年度团内统计工作将采用新老软件并行的办法。各地、各单位团委在使用新的数据采集软件的同时，要继续按照既定安排,使用原有的团内统计软件做好2009年度团内统计工作。2010年度以后团内统计工作安排另行通知。 ??? 四、工作要求 ??? （一）保证数据质量。基层团组织直接负责采集各类一手信息，承担着整个数据采集过程的绝大部分工作，要严格依据信息录入维护标准，认真做好信息的采集、审核、录入工作，确保信息的准确与完整。 ??? （二）确保信息安全。各级团的组织要建立规范的安全必威体育官网网址制度，安排专人负责，有条件的要使用专门的必威体育官网网址电脑进行数据操作，防止数据资料泄密。在向上级组织报送数据时，不得使用互联网、非必威体育官网网址U盘等介质进行数据传送，确保信息安全。 ??? （三）加强工作督导。各级团的领导机关要按照分级管理、分层培训的原则，层层督促工作进度，加强技术指导。对工作中的好做法、好经验及时进行总结通报;对工作进展缓慢，数据不实、弄虚作假，影响整体工作推进的单位和个人，要进行通报批评，确保按照时间要求、保质保量地完成工作任务。 ? ??????????????????????????????????????????????????????? ??? 共青团巴中市委办公室 ????????????????????????????????????????????2010年3月9日 附：共青团组织数据采集系统使用说明 ? 共青团组织数据采集系统使用说明 ???? 一、关于统计软件： 软件共分两种： ??? 1、共青团领导机关数据采集系统。主要供省级团组织、市州团委、县级团委、各机关工委、企业团工委等团的领导机关使用。 ??? 2、共青团基层组织数据采集系统。主要用于乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制组织、新社会组织等基层团组织使用。 ??? 软件下载请登陆团中央网站： ??? /tzyzzc/xgxz/。 二、组织代码编定规则： ??? 任何团的领导机关和基层团组织在登陆数据采集前，都要输入本级团组织的完整代码。每一个团的组织都要自己的唯一的组织代码。 ??? 团组织被赋予的代码，为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定。如团中央组织部为团省（区、市）委、中央直属机关团工委等编定代码；团省（区、市）委组织部为团市（