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一、出卖、转让、向外国人赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当必威体育官网网址的档案审批流程图 申 请 申请材料： 1、档案行政许可申请书；2、申请单位或申请个人身份证明材料； 3、受让单位或个人出具的意见书；4、档案原件及复制件。 不予受理 1、告知不予受理原因； 2、退回申请材料； 3、出具《档案行政许可不予受理通知书》并由申请人在送达回证上签字确认。 不符合受理条件 材料不符合要求 退 回 1、告知退回理由； 2、退回申请材料； 3、材料不全的一次性告知并出具《补正告知书》。 符 合 受 理 条 件 受理 1、符合受理条件的出具《档案行政许可受理通知书》； 2、申请人在《受理通知书》上签字确认。 审查 1、按照审核标准进行审核，如有必要可到相关单位对实质内容进行核实； 2、充分听取申请人和利害关系人的意见。 决定 1、符合法定条件的，制作《准予档案行政许可决定书》； 2、不符合条件的，制作《不予档案行政许可决定书》并说明理由。同时告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。 送达 自受理行政许可申请之日起二十日内，将书面决定送达申请人。 归档 收集、整理案件材料并按要求归档。 二、对损毁、擅自提供、公布、销毁属于国家所有的档案，伪造、转让、赠送档案，不按规定归档或者不按期移交档案及造成档案损失等行为的处罚流程图 立 案 受理举报或从检查中发现违法行为，对符合立案条件的，按规定填写立案审批表，并报领导审批。 调查 1、组成两人以上的调查组进行调查； 2、出示执法证件，告知被调查人权利与义务； 3、依法收集证据材料，制作调查笔录。 审查 1、初步调查结束后，制作《档案违法案件调查报告》，提出行政处罚处理意见； 2、证据不足的，退回补充调查。 告知 1、制作并送达《档案行政处罚事先告知书》，告知拟给予的处罚； 2、依法听取、记录当事人陈述申辩意见； 3、符合听证条件的，告知听证权利。 处理 1、审查有关材料，作出处理决定； 2、对重大违法案件的，集体讨论决定； 3、符合听证条件且当事人提出听证要求的，按听证程序进行； 4、制作《档案行政处罚通知书》。 送达 1、将《档案行政处罚决定书》宣布后，7日内送达当事人； 2、收缴罚没款，出具罚款收据。 执行 1、监督被处罚人履行行政处罚决定 2、被处罚人逾期不履行行政处罚决定的，申请法院强制执行。 复议 按复议、应诉程序进行。 备案 案件处理结束后，按规定报省政府法制办备案。 归档 收集、整理案件材料并按要求归档。 三、档案执法监督检查流程图 准备 1、确定行政检查内容、方式及时间，报局领导审批； 2、通知受检单位； 3、准备相关的执法文书。 检查 1、组成2人以上现场检查小组； 2、现场检查人员持有效执法证； 3、告知相对人权利及义务； 4、按方案进行检查，制作现场检查笔录，填写《档案行政检查记录》。 提交报告 1、起草检查报告； 2、对发现的问题提出处理意见。 告知办理 1、告知相对人监督检查结果、送达《档案行政检查反馈意见书》； 2、告知其享有的法律权利。 3、加强事后监督，确保存在问题得到整改。 归档 收集、整理案件材料并按要求归档。 四、对档案所有权的界定及归档和进馆档案范围进行确认流程图 申请 1、申请人如实填写申请材料； 2、申请单位或申请个人身份证明材料； 3、档案原件及复制件。 受理 查验申报资料，如决定受理，出具书面凭证。 审查 1、对申请人提供的材料进行审查； 2、有直接关系他人重大利益时，要听取利害关系人的意见。 决定 申请人提交的申请材料齐全，符合法定形式的，作出书面确认决定。 送达 将行政确认决定送达至申请人处。 归档 收集、整理案件材料并按要求归档。 五、对在执行和贯彻档案法律、法规过程中成绩显著的个人和单位给予奖励 立项 确定行政奖励的内容与形式。 推荐 1、所在单位推荐具有奖励资格的相关人选； 2、上报相关人选的先进事迹材料。 核查 组织有关人员对上报的人选进行调查、了解，核实有关事实和材料； 决定 1、对推荐的人选进行集体讨论、通过； 2、作出表彰和奖励决定； 3、对拟表彰人选进