第五章 管理信息系统的系统分析(2009).pptVIP

第五章管理信息系统的系统分析 第五章 管理信息系统的系统分析 不论采用何种方法，系统分析都是必要且十分重要的环节。 系统分析的任务是：在充分认识原信息系统的基础上，通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析、最后完成新系统的逻辑方案设计。 系统分析解决“做什么”的问题。 第一节 可行性分析和详细调查概述 一、可行性分析的任务和内容 可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性和可行性。 必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。 本章开始可结合实验指导讲解。 可行性分析的内容包括： 管理上的可行性：主管领导、管理人员的态度；管理的规范程度。 技术上的可行性：当前软件、硬件技术是否能满足；开发人员技术水平。 经济上的可行性：估算费用：主机、外设、软件开发、培训、运行费用等；经济效益：直接效益：加快资金周转、减少资金积压；间接效益：提高信息的质量和速度。 二、可行性分析的报告 内容： 系统简述 项目的目标 所需资源、预算和期望效益 对项目可行性的结论 可以立即开发 改进原系统 目前不可行 三、详细调查的目的、原则 目的：在于完整掌握现行系统的现状。发现问题和薄弱环节 原则：用户参与，互相合作的原则 方法：召开调查会；访问；发调查表；参加业务实践。 工具：组织结构图、业务流程图、表格分配图、数据流程图、决策树。 第二节 管理业务调查 一、组织结构调查：用组织结构图表示 二、管理功能调查 系统必须具有各种功能： 三、管理业务流程的调查 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程一步步地进行，内容包括各环节和处理业务、信息来源、处理方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态。 （一）管理业务流程图 （二）表格分配图 可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系。 第三节 数据流程调查 管理业务调查没有完全脱离一些物质要素（货物、产品），数据流程调查要舍去物质要素。收集资料： 收集原系统全部输入单据、输出报表和数据存储介质的典型格式 弄清各环节上的处理方法和计算方法 注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、高峰时间及发生量 注明各项数据类型、长度、取值范围 数据流程图要素： 外部实体：系统外的人和单位 数据流：流动的数据 处理：功能 数据存储：数据文件 成品销售管理数据流图 数据流图的分解： 例：物资管理零层DFD 物资管理第一层DFD 物资管理的第二层DFD 物资管理的第二层DFD 第四节 数据字典 数据字典用来对数据流图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。 一、数据项的定义 数据项又称数据元素，是数据最小的单位。数据项定义包括： 1、数据项的名称、编号、别名和简述； 2、数据项的长度； 3、数据项的取值范围。 例： 数据项编者号：I02-01 数据项名称：材料编号 别名：材料编码 简述：某种材料的代码 类型及宽度：字符型，4位 取值范围：0001-9999 二、数据结构定义 数据结构描述某些数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。 例： DS03-01：用户订货单由以下三个数据结构组成 1、DS03-02：订货单标识（包括I1订货单编号，I2日期） 2、DS03-03：用户情况（包括I3用户代码，I4用户名称，I5用户地址，I6姓名，I7电话，I8开户银行，I9账号） 3、DS03-04：配件情况（包括I10配件代码，I11配件名称，I12配件规格，I13订货数量） 数据结构定义： 数据结构编号：DS03-01 数据结构名称：用户订货单 简述：用户所填用户情况及订货要求等信息 数据结构组成：DS03-02+ DS03-03+ DS03-04 三、数据流的定义 数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还要指明它的来源、去向和数据流量。 例： 数据流编号：F03-08 数据流名称：领料单 简述：车间开出的领料单 数据流来源：车间 数据流去向：发料处理模块 数据流组成：材料编号+材料名称+领用数量+日期+领用单位 数据流量：10份/时 高峰流量：20份/时（上午9：00-11：00） 四、处理逻辑的定义 仅对最低层的处理逻辑进行定义： 处理逻辑编号：P02-P03 处理逻辑名称：计算电费 简述：计算应交纳的电费 输入的数据流：电费价格，电