文书档案管理单元练习题2.docVIP

《文 书 档 案 管 理》单元练习题（二） 姓名：_________学号：________得分：_________ 一、填空（每空1分，共20分） 1.公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：_____________、_______________、_______________、_____________。 2.文件版头由_________________和______ 二字构成。 3.我国文书工作的组织形式主要分为两种，一种是_________形式，另一种是__________ 形式。 4.对外机关来文或来电的办复形式有多种形式，比较常用的有：（1）____________;(2)_____________;(3)_____________;(4)___________。 5.公文的主题词有三个特点：（1）_______ 性；(2)________ 性；(3)_________ 性。 6.会签文件应当遵循以下原则：（1）___________ 的原则；（2）_____________ 的原则；（3）___________ 的原则。 7.核稿是对文稿进行___________ __和________ ___的行为过程。 二、选择题(请将正确答案的序号填在该题的横线处，每题1分，共15分。) 1.在一定的工作部门或业务领域，根据某种特殊需要使用的公文称为_____________。 （1）事务文书 （2）专用文书 （3）业务文书 2.完整的公文标题，一般由_________组成。 （1）发文机关名称、内容、文种 （2）发文机关名称、发文字号、文种 （3）发文机关代字、发文顺序号、文种 3.从文书的形成和使用上划分，文书可分为__________两大类。 （1）通用公文、事务文书 （2）专业公文、通用公文 （3）公务文书、私人文书 4.文件行文时间以_____为准。 （1）起草时间 （2）印刷时间 （3）签发时间 5.公文正式签署本的复制本是_____。 （1）留存本 （2）副本 （3）暂行本 6.机关代字、发文年号和发文顺序号三部分组成_______。 （1）文件版头 （2）公文标题 （3）公文文号 7.秘密等级是指__________。 （1）公文的送达时限 （2）公文的必威体育官网网址程度 （3）公文的阅读范围 8.制发公文机关为适应急需，在现行公文不够理想或其效用不可能预料的情况下，先发布暂时性的文件，叫做______。 （1）暂行本 （2）试行本 （3）留存本 9.文件的附件标题应标注在_______。 （1）文件末尾 （2）发放范围之后 （3）正文之后 10.紧急时限是指_______。 （1）公文的送达时限 （2）公文的必威体育官网网址程度 （3）公文的阅度范围 11.公文副本具有与正本_________的效力。 （1）同等 （2）相近 （3）不同 12.上级机关向所有的下级机关、单位一次性行文称______ （1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文‘ 13.撰写公文的原始稿本称为______ （1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿 《文书档案管理》单元练习题（二）1 14.收文登记的作用是_____ （1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 （2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 （3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导。 15.几个机关联合行文，可以_______发文字号。 （1）不编 （2）只编主办机关 （3）同时编几个机关的 三、名词解释（每个3分，共15分） 1.文稿 2.文本 3.行文规则 4.收文登记 5.注办 《文书档案管理》单元练习题（二）2 四、简答（每题10分，共50分） 1.文书工作的作用？ 2.文书工作的原则？ 3.画一张“公文处理程序流程图”（包括各程序和阶段）。 《文书档案管理》单元练习题（二）3 4.收文登记的作用及范围？ 5.分发的原则？