大型活动的项目执行的方案(道醒改版).pdfVIP

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大型活动的项目执行的方案(道醒改版)

项目执行手册 文件编码: 文件类型:项目执行手册 文件版本:v1.0 编写人: 批准人: 2017年10月 目录 一、手册说明和活动概况……………………………………………………2 1 30 第 页 共 页 二、活动进程表………………………………………………………………2 三、项目宣传推广方案 (含媒体对接)……………………………………4 四、贵宾、工作车辆出入证安排发放标准…………………………………6 五、票务和证件识别、发放及区域指导就坐………………………………6 六、各区工作组别分工明细…………………………………………………6 6-1搭建彩排总控…………………………………………………………………………6 6-1-1:项目报批负责……………………………………………………………………6 6-1-2:搭建组……………………………………………………………………………6 6-1-3:物料组……………………………………………………………………………6 6-1-4:彩排组……………………………………………………………………………6 6-1-5:文稿组……………………………………………………………………………6 6-2外场对接总控:………………………………………………………………………6 6-2-1:外场接待组………………………………………………………………………6 6-2-2:安保组……………………………………………………………………………6 6-2-3:媒体对接组………………………………………………………………………6 2 30 第 页 共 页 6-2-4:贵宾接待A/B组 (含车辆):……………………………………………………6 6-2-5:后勤保障部 (内场快速反应部队):……………………………………………6 6-2-6:指导排位组:……………………………………………………………………6 6-3内场对接总控:………………………………………………………………………6 6-3-1:统筹组:…………………………………………………………………………6 6-3-2:内场控台组:……………………………………………………………………6 6-3-3:内场评委对接组:………………………………………………………………6 6-3-4:内场直播组:……………………………………………………………………6 6-4佳丽对接总控:………………………………………………………………………6 6-4-1:内场道具组:……………………………………………………………………6 6-4-2:内场催场组:……………………………………………………………………6 6-4-3:奖品组 (礼仪):…………………………………………………………………6 6-4-4:主持人对接:……………………………………………………………………6 6-5特勤战略反应总控:…………………………………………………………………6 6-5-1:应急特勤队………………………………………………………………………6 3 30 第 页 共 页 七、项目组统筹人员明细及联系表…………………………………………9 八、场地平面布置图、效果图、出入口标记……………………………… 11 九、项目安保系统及应急方案…………………………………………… 11 十、工作人员穿着礼仪、仪容、通勤系统配备明细……………………13 前言 活动前期,成立活动小组,由小组负责人定期召开活动信息沟通会议,进行初步的工作分工。 活动方案确定后,执行负责人召集全体工作人员,举行活动工作安排会,详细介绍活动信息 及其具体人员安排,同时了解全体人员时间和工作任务情况,听取反馈建议,及时进行工作调整 与方案完善,最终确定全体人员

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