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新员工实习理补充方案
奇瑞重工股份有限公司
新员工岗位实习补充方案
---第二阶段实习管理办法
编 制:人力资源部
审 核:
批 准:
一、目的
为了帮助新员工快速进入岗位角色,履行岗位职责,同时调动新员工实习积极性,保证第二阶段的效果,制定本补充方案。
二、分工与职责
2.1人力资源部:
负责整体方案的策划,支持和指导各事业部开展新员工实习工作;
负责检查、评价各事业部的开展情况、并进行经验总结、考核与激励兑现。
2.2事业部:
依据公司新员工实习方案要求,实施本事业部新员工实习工作,并不断改善;
负责定期向公司人力资源部反馈工作开展情况,配合开展新员工实习过程中的各项活动。
三、相关定义:
第二阶段实习:根据《新员工3+3+6培养方案》要求经过第一阶段3个月一线的实习后进入第二个阶段为期三个月的轮岗实习阶段,以下简称“轮岗实习”。
四、主要内容
4.1轮岗实习的原则:新员工经过竞聘上岗后轮岗的方向为本岗位上下游及周边强关联的相关岗位。
4.2轮岗实习计划的制定:
4.2.1新员工上岗后2个工作日结合岗位要求,由部门负责人为其指定一名实习导师,具体实习导师的要求如下:
至少有一年以上工作经验,熟悉奇瑞重工、认同奇瑞重工文化、属于品行兼优的业务骨干;
公司内部主管师、副科级以上的管理干部。
4.2.2实习导师主要职责:
向新员工介绍工作岗位职责、本部门成员及工作职责,并指导新员工熟悉必要的规章制度;
合理安排新员工的工作,使工作量充实饱满,布置的工作任务应具体、明确,给予示范;
随时对新员工进行指导及考核,每月与新员工共同制定周工作计划,并检查实施情况。当其在工作中有困难时,应主动帮助解决。同时向新员工明确岗位实习期间应达到的目标及考核标准;
对新员工进行阶段性面谈,至少每两周一次,了解学生的工作情况和思想动态;
实习期结束做出总体评价,经部门领导签字后,交所在事业部综合管理部汇总审核、交人力资源部门。
4.2.3上岗7个工作日内完成拟轮岗实习部门的沟通与安排,同时实习导师结合部门要求、岗位需要制定每月实习计划,经本部门主管领导批准报所在单位人力资源部门审核后执行并报公司人力资源部备案,具体见(附件一:《______月新员工实习计划》);
4.3轮岗实习计划的执行:
4.3.1实习计划对新员工的要求:
4.3.1.1新员工每月需按制定计划开展实习工作,遇到的问题及时与实习导师、部门负责人沟通解决;
4.3.1.2新员工根据要求轮岗到相关部门实习需遵守部门的规章;
4.3.2实习计划对实习导师的要求:
4.3.2.1轮岗实习采取“师傅带徒弟”的方式,要求用人部门为每个新员工安排明确的实习导师,使新员工在接受指导的情况下,尽快了解岗位的职能职责,掌握岗位知识和技能,具备独立开展工作的能力;
4.3.2.2实习导师要关注新员工的思想动态,具体可参见《新员工岗位实习补充方案之员工沟通平台建设办法》执行。
4.3.3实习计划对部门负责人的要求:
4.3.3.1部门负责人要对新员工实习计划进行审核与确认,过程过给予指导;
4.3.3.2部门负责人每月需与新员工进行面谈,了解新员工实习进展与思想动态。
4.4实习评估:
4.4.1评估标准:
第二阶段实习实行月度评估机制,主要评价维度由:月度实习计划完成情况、月度见习笔记、综合素质考核表三个方面组成,权重分别为60%、15%、25%。
4.4.1.1月度实习计划每月不得低于4项,制定的计划要有明确的、可衡量的标准,公式为:实习计划完成率=实际月度完成实习计划数/月度提报的计划*100%;
4.4.1.2月度见习笔记:
见习笔记总分为100分;
见习笔记最终得分=100-月扣分之和;
见习笔记要求每月不得少于1篇。
新员工见习笔记要求:
书写工整、字迹清晰(字迹潦草者扣1分)
文体以论述为主,不得生描白叙。(其它文体扣2分)
内容主要包括:本岗位相关的知识工作、相关岗位知识及心得体会、发现的问题及工作改善、是否将大学中所学到的理论知识与实践相联系、指导师傅对本人的影响等(每少1项扣1分)。
4.4.1.3综合素质评价:每月底对新员工的综合情况进行评价打分,具体表格见(附件二:《_______新员工月度岗位素质评价》);
4.4.1.4 每月30日各部门将汇总成绩经部门负责签字后上报公司人力资源部,具体表格见(附件三:《_______部门第二阶段新员工月度考核汇总表》);
4.4.2评价主体:新员工月度考核由实习所在部门进行评价后上交所在事业部人力资源部门批准,最终将汇总片上报公司人力资源部备案。
五、考核管理
5.1各事业部严格按照本方案要求完善内部执行方案,对未按要求完成工作的事业部给予事业部一把手500元负激励;
5.2人力资源部定期组织人员到各事业部进行走访了解、评价,对开展较好的事
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