请假条及异常出勤填写标准幻灯片.pptVIP

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请假条及异常出勤填写标准幻灯片

请假条 异常出勤单填写标准 2011年6月29日 请假条标准 一、请假条是请求领导,准假不参加某项工作、活动的文书,用词必须严肃认真。 二、书写请假条必须填写都市圈(AD-03-01请假单)。 三、将完整填写请假类型,并打“√”。不得涂改或或多选。 四、必须填写起止时间(例如:时间从2011年6月1日09时00分至2011年6月1日18时30分;并写上 1天/小时) 五、交予直属上级签字后方可批准。 六、请假时间连续请假3天以上,须上级和总监审批通过,才可休假。 加班填写时间 一、加班到9点后的员工,可由部门主管提前在行政部领取夜宵食品。 二、为避免资源浪费和员工安全,无特殊情况,每个部门至少同时3人方可加班,加班时注意节约能源。 三、加班到10点后,需向部门主管提出申请并填写《异常出勤单》。 最后离开公司的加班员工需要填写《加班执勤表》。(在离开公司前将表格交给未离开的加班者,最后离开者按表格填写检查事项,并交给行政部。) 加班到10点后的员工,无特殊情况下允许第二天迟到30分钟以内,但必须部门主管签字方可生效。 填写表格时间在加班时间的当周上交《异常出勤单》 调休填写标准 一、调休人员需向部门主管及经理申请调休时间确认后填写《异常出勤单》 二、在异常出勤单类型处选定调休并打“√” 三、将时间填写完整后,交予部门经理签字确认后,交行政人事部审核备案。 注:若出现跨月加班调休的情况(例如:5月份加班 在6月份调休)此情况须找部门经理确认后写明缘由交予行政人事部审核备案)不得出现隔月加班调休情况,一律不得调休(例如:5月份加班 在7月份调休) 补打卡填写标准 一、在上班时忘记打卡,需填写《异常出勤单》 二、必须填写起止时间(例如:上午忘记打卡填写标准时间从2011年6月1日09时00分至2011年6月1日12时00分;并写上 3天/小时) 三、由直属上级审批后交予行政人事部审核备案。 外出填写标准 一、在工作期间员工因工作外出,并说明外出事由,并在前台处填写《外出登记表》。 二、出现外出时未能准时回公司打下班卡,需填写《异常出勤单》向交予部门经理审批后提交行政人事部审核备案。

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