MIS管理系统使用说明客户 PAT的项目.docVIP

MIS管理系统使用说明 目　录 背景 1 功能实现流程图 1 主要功能 2 操作说明 3 一、 登录MIS管理系统 3 （一） 登录 3 （二） 修改密码 3 二、 MIS管理系统 4 （一） 客户信息管理 4 1． 客户协议管理 4 功能入口 4 查看操作 4 2． 师资信息管理 5 功能入口 5 添加操作 6 修改操作 7 删除操作 7 3． 宣传资料管理 7 功能入口 7 添加操作 8 删除操作 9 4． 开班计划管理 9 功能入口 9 添加操作 9 修改操作 10 复制操作 10 删除操作 10 5． 教学过程管理 11 功能入口 11 添加操作 11 修改操作 12 6． 培训总结管理 12 功能入口 12 添加操作 13 修改操作 14 总结信息的内容填写要求 14 （二） 邮寄信息管理 15 客户邮寄信息 15 功能入口 15 （三） 物品申请管理 15 1． 样本申请审批 15 功能入口 15 添加操作 16 2． 错证补证申请审批 16 功能入口 16 添加操作 17 3． 教材订购审批 17 功能入口 17 添加操作 18 4． 物品申请审批 18 功能入口 18 添加操作 19 5． 测评报告申请上报 19 功能入口 19 添加操作 20 三、 考试系统管理 20 1． 学员信息管理 20 功能入口 20 查看操作 20 开通/修改课程操作 21 修改操作 21 2． 学员考试管理 22 功能入口 22 查看操作 22 状态修改操作 23 修改成绩操作 23 删除操作 23 上报证书操作 23 推荐函操作 24 背景 根据CAC机构下发的《CAC【2012】第15号文件》的精神，为了能够最大程度的避免学员投诉现象，提高上报证书的质量，也为了对培训机构加强监管，更好的提高培训质量，CAC教育机构的MIS系统，进行了一系列的功能扩展和改造，以适应上面的需求。 原MIS系统的上报证书功能是针对单位进行上报学员设计的，经过这次改造，MIS系统增加了对开班计划、宣传材料、师资、培训过程、考试情况的审批流程，并以班级为单位进行证书上报，再监控流程中的数据不完整的情况下，无法上报证书。这些改造，完全服务15号文件的精神，并能够全局掌握、监控整个培训过程。 功能实现流程图 主要功能 （一）、师资信息管理 （二）、宣传资料管理 （三）、开班计划管理 （四）、教学过程管理 （五）、培训总结管理 操作说明 登录MIS管理系统 登录 打开浏览器，在地址栏输入，打开CAC教育机构网站，在网站右上角点击“MIS登录”进入MIS管理系统登录页面。 在打开的登录页面中，输入账号、密码。账号及初始密码由CAC教育机构提供，如有疑问请与项目办公室老师联系。 修改密码 登录系统后，首先进入的是“我的工作台”，首次进入系统的客户请在“我的工作台”修改密码。 MIS管理系统 客户信息管理 客户协议管理 功能入口 在系统主菜单，“MIS系统管理”—“客户信息管理”中找到“客户协议管理”如图（1），点击打开客户协议管理页面。 图（1） 查看操作 点选数据前方的单选框，点击右上角查看按钮，或双击要查看的数据行如图（2）。打开查看页面，如图（3）。 图（2） 图（3） 师资信息管理 功能入口 在系统主菜单，“MIS系统管理”—“客户信息管理”中找到“师资信息管理”如图（4），点击打开师资信息管理页面。 图（4） 添加操作 如图（5），在页面右上角，找到“添加”按钮，点击打开添加页面如图（6）。 图（5） 图（6） 其中，“老师姓名”为必填项，填写完成后，点击“增加”按钮完成添加操作。上传老师的照片/文件信息时，请点击“上传照片/文件”列中的 “文件上传”，上传页面如图（7），完成操作。 图（7） 修改操作 勾选一条要修改的信息，在页面右上角如图（5），找到“修改”按钮，点击打开修改页面如图（8）。修改相关信息后，点击“修改”按钮完成操作。 图（8） 删除操作 首先勾选一条要删除的信息，在页面右上角如图（5），找到“删除”按钮，点击“删除”按钮完成操作。 宣传资料管理 功能入口 在系统主菜单，“MIS系统管理”—“客户信息管理”中找到“宣传资料管理”如图（9），点击打开宣传资料管理页面。 图（9） 添加操作 如图（10），在页面右上角，找到“添加”按钮，点击打开添加页面如图（11）。填写相关信息项，点击“保存”按钮，完成添加操作。 图（10） 图（11） 删除操作 首先勾选一条要删除的信息，在页面右上角如图（10），找到“删除”按钮，点击完成删除操作。 开班计划管理 功能入口 在系统主菜单，“MIS系统管理”—“客户信息管理”中找到“开班计划管理”如图（12），点击打开开班计划管理页面。 图（12） 添加操作 在页面右上角如图（13），找到“添加”按