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《专题七项目管理》PPT课件
2、进度管理 里程碑(Milestone) 标记项目中重要事件的参考点,用于监视项目的进度和可交付成果。 Project Management 里程碑事件示例 里程碑事件 一月 二 月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 转包签订 ? ? ▲ ? ? ? ? ? 计划书的完成 ? ? ? ▲ ? ? ? ? 设计检查 ? ? ? ? ▲ ? ? ? 子系统测试 ? ? ? ? ? ▲ ? ? 第一单元实现 ? ? ? ? ? ▲ ? ? 产品计划完成 ? ? ? ? ? ? ? ▲ 里程碑图 组织层 项目管理层 执行层 十月 十一月 十二月 第1阶段设计文档 第2阶段设计文档 组合的设计文档 最后的技术草案 技术方案评审 提出预算要求 提出初步的项目申请 最后的草案评审 财务估算评审 最后的预算草案 注:: 每一个方块 (?) 代表一个重要的里程碑;也就是,表示一项或多项任务(在此未画出)被安排在此完成 的一个特殊的时间点。 进度管理 进度控制方法 分析进度,找出哪些地方需要采取纠正措施 确定应采取哪种具体的纠正措施 修改计划,将纠正措施列入计划 重新计算进度,估计计划采取的纠正措施的效果 Project Management 3、资源管理 资源包括人、场地、工具、设备等。 项目中最重要的资源是人力资源。 资源的分配和使用都可以用成本来衡量。 资源分配发生冲突又无法获得更多资源时,需要对项目计划进行调整(其结果是延长工期) 资源约束下的进度安排(Resource-limited Scheduling) Project Management 4、成本管理 成本估计和项目预算 根据项目计划和项目资源分配情况估计项目成本 将总预算成本分配到所有任务中。 计算每一项任务在每个单位时间(如每周或每月)内的成本花费。 Project Management 项目组织管理 与项目团队 Project Management 项目经理 Jeffrey Pinto和Om Kharbanda : 项目经理的12项工作准则: 弄清自己面临的问题、机会和期望 明白项目团队中的冲突是必然和自然的 弄清楚谁是利益关系人,他们的目标是什么 意识到组织的政治色彩,利用政治手段获得优势 拥有领导才能,能够随机应变 明白判断项目成功的标准:范围、成本、进度、质量 Project Management 项目经理 Jeffrey Pinto和Om Kharbanda : 项目经理的12项工作准则: 充当团队成员的激励者、教练、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决人 认识到自身的情绪,无论是正面的还是负面的,都将对团队成员产生影响 经常做“如果,那么”的假设,避免安于现状 不因小事而停滞不前,不要迷失项目目标 有效利用时间 首要任务是:计划、计划、计划 Project Management 11、申请书评价标准 (1)方案(30%)。承约商提出建设方案。 (2)经验(30%)。被指定执行此项目的承约商和主要负责人的执行类似项目的经验。 (3)成本(30%)。承约商申请书中所列的固定成本。 (4)进度计划(10%)。为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目,承约商应提供详细的施工计划。 东方公司办公楼建设项目需求建议书 2.项目识别 所谓项目识别就是面对客户已识别的需求,承约商从备选的项目方案中选出一种可能的项目方案来满足这种需求。 项目识别与需求识别的不同: 需求识别是客户的一种行为 项目识别是承约商的行为 案例: 某居民区的张先生夫妇,过去一直在公共浴室洗澡,但自从喜添了小宝宝后也增加了新的忧愁:必须保证宝宝的清洁卫生,因此家里添置一套洗浴装置迫在眉睫! 本项目的识别需求和项目识别是什么呢? 识别需求: 从可能的方案有三个,在煤气管道上安装热水器、安装电热水器、安装太阳能热水器等 经过调查、比较及分析决定选用太阳能热水器,便可准备需求建议书。 项目识别: 承约商在接到需求建议书之后,虽然客户表明是安装一套太阳能热水器,但其类型、性能等差异很大 承约商所要作的工作就是根据具体情况确定满足客户需求的项目 客户的成本预算能否足以完成满足需求的项目 客户已识别的需求是否经济可行,这一点应以客户为中心 案例: 项目计划与进度控制 明确目标,界定范围 一句话的项目 一页纸的项目目标说明 详细的项目范围说明文档 微软公司IE 4.0的产品目标 此次计划推出的IE浏览器将成为Internet上的主流浏览器软 件,它可以为企业客户和最终用户提供高速、稳定、总体拥 有成本最低的使用体验,可以与Microsoft
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