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中国档案分类法进出口商品检验档案分类表

中国档案分类法进出口商品检验档案分类表 Catalogue for the archives of import and export commodity inspection under the classification system of Chinese archives SN /T0003— 1995 前言 中国档案分类法进出口商品检验档案分类表(以下简称 《商检档案分类表》)是《中国档案分类法》(以下简称 《中档法》)商检类的档案分类详表。 “商检档案分类标引规则” 是进行分类标引使用,以确保商检档分类标引方法统一。 “商检档案分类表类目细分规则” 是提供给各使用单位对 《商检 档案分类表》最低一级类目进行扩展和细分。 附录A商检档案分类标引规则、附录B商检档案分类表类目细分规则均是标准的附录。附录C 《商检档案分类表》使用说明是提示的附录。 本标准由中华人民共和国国家进出口商品检验局提出。 本标准由国家商检局办公室机要档案处负责组织,进出口商品检验档案分类表编辑委员会负责起本标准主要起草人:(按姓氏笔划排列) 王文兰、元达礼、朱光沛、刘瑛、迟长月、李秀芳、任开鸿、陈鹏、金善祥、周克仁、俞晓丹、钟宝琦、徐庸德,黄慕让、蔡毓德。 本标准参与编制人: 周醒海(国家商检局副局长,负责标准审定工作)、李桂霞。 本标准由国家商检局办公室机要档案处负责解释。 1范围 本标准规定了进出口商品检验档案(以下简称商检档案)分类原则、编码方法、体系结构及分类和编码。 本标准适用于商检各类档案的分类标引。也适用于某种专业档案进行档案实体的分类整理和排架。 2定义 本标准采用下列定义。 2.1商检档案分类表 以商检系统部门及各企事业单位从事社会实践活动的职能分工为基础,并紧密结合商检档案记述和反映的事物属性,按照《中档法》的体系结构及编 码方法编制而成的商检档案分类规范。 2.2档案分类 根据档案内容或形式的异同,按照一定的分类原则和方法,使用一定的分类标准,对档案进行分门别类的过程。 2.3类目 亦称类名。一组在性质上具有某种(或某些)共同属性的事物的总称,用以表示一类事物的概念。 2.4类号 类目的标识符号,用以表示和固定类目在分类体系中的排列顺序及位置。 3分类原则 3.1以进出口商品检验职能活动分工为主要分类基础,紧密结合商检档案记述和反映的事物属性关系,采取从总到分,从一般到具体的逻辑体系。 3.2类目的设置具有较强的概括性,既客观反映我国商检档案的现状,又考虑今后商检档案发展的需要,在保证基本类目稳定的前提下留有扩充的余 地。 3.3从商检档案的实际出发,实事求是,具体情况具体分析,力求达到科学性与实用性的统一。 4编码方法 4.1本标准采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号法。汉语拼音字母 “LD” 体现了本标准在《中档法》中的位置,字母之后的阿拉伯数字表示 类号。 中国仪器之家 / 4.2当同级类目超过8个小时,采用 “八分制” ,即同一级类目的号码编制到8以后,使用“91” 、 “92” 直到 “98” ,1… … 8、91、… … 98表示的都 是同一级类目。 4.3 同时,采用辅助符号 (见附录C)。 5 体系结构 5.1 本标准是《中档法》的组成部分,二者是部分与整体的关系。 5.2本标准在逻辑结构上,主要依据体系分类法的原理,采取等级列举式,使之构成具有并列、隶属关系的科学体系。 5.3 本标准由主表、辅助表(专类复分表、商品表)及(附录A商检档案分类标引规则、附录B商检档案分类在表类目细分规则、附录C 《商检档案分 类表》使用说明)组成。 5.4 主表类目的序列: 1 检验 2 监督管理 3 认可、认证 4 鉴定 5 检务 6 科学研究 7 国际合作交流 8 标准 5.5 商检档案分类表 《商检档案分类表》见表1。 表1 商检档案分类表 代码 名称 检验专类复分表 注 1 本表适用于检验各级类目的复分

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